
Sachbearbeiter/in für den operativen Einkauf (m/w/d)
Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns
Köln, Deutschland
Home-Office
23.9.2025
Vollzeit
- Einkauf und Beschaffung:
- Verantwortung für die Durchführung von Vergabeverfahren, insbesondere Wartungsdienstleistungen nach der VOB/A, VOL/A und UVgO
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen von der Bedarfsanforderung bis zur Auftragsvergabe, Lieferterminüberwachung und -koordination sowie Reklamations- und Rechnungsbearbeitung
- Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen sowie die Pflege von Lieferantenbeziehungen
- Überwachung und Organisation der Wartungstermine
- Zoll und Exportkontrolle:
- Sicherstellung der Einhaltung aller außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften und Embargobestimmungen
- Prüfung und Klassifizierung von Gütern (Dual-Use) sowie Beantragung der erforderlichen Genehmigungen beim BAFA
- Beratung der Institutsmitarbeiter/innen in Fragen der Exportkontrolle und der außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen
- Prüfung der zollrechtlichen Bestimmungen bei Importen und Exporten
Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung