Sachbearbeiter*in im Baumanagement (w/m/d)

Arbeiten an der Universität Freiburg

Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands …
Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.

Sachbearbeiter*in im Baumanagement (w/m/d)

Die Zentrale Universitätsverwaltung - Dezernat 4 - sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Baumanagement (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 7. Januar 2026
• Veröffentlicht: 5. Dezember 2025
• Eintrittstermin: 1. Mai 2026
• Vollzeitstelle
• Kennziffer: 00004700

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

Als Stelleninhaber*in

• sind Sie verantwortlich für die verwaltungstechnische Abwicklung von Vorhaben der Bauplanung- und des Raummanagements an der Universität Freiburg.
• betreuen Sie Landesbaumaßnahmen im laufenden Bauunterhalt als Vertretung der zentralen Universitätsverwaltung und ermitteln hierzu die Kostenbudgets für Ausstattungsmittel die sie eigenverantwortliche bewirtschaften.
• arbeiten Sie bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Universitätsleitung im Zusammenhang mit baulichen Maßnahmen mit.
• wirken Sie bei der Vorbereitung von Berufungen für Universitätsprofessuren und Raumvergaben mit.
• arbeiten Sie in der Organisation und bei der Erstellung des Schriftverkehrs mit internen und externen Verwaltungseinheiten bis hin zu Vorlagen an die Ministerien mit.
• unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der internen Organisation, setzen Ablaufstrukturen um und entwickeln diese weiter.
• unterstützen Sie im Bereich der Planung Gebäudetechnik / Laborbau.

Ihr Profil:

• Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als staatlich gepr. Bautechniker*in Fachrichtung Hochbau bzw. Fachrichtung Heizungs- Lüftungs- Klimatechnik oder als Fachwirt Facility Management – technisches Gebäudemanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
• Optimal für Ihre Tätigkeit wären Kenntnisse von Abläufen bei öffentlichen Bauten, sowie Kenntnisse von baulichem Vergabe- und Auftragsrecht.
• Der Umgang mit CAD- und AVA- Programmen ist Ihnen vertraut.
• Kenntnisse der Hochschulverwaltung und der universitären Abläufe und Strukturen sind von Vorteil.
• Neben der fachlichen Eignung erwarten wir eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben sowie eine zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Die Tätigkeit erfordert eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit ausgerichtet auf verschiedene Zielgruppen wie Fakultäten, Institutsleitungen und verschiedenen Dezernaten / Stabsstellen der Universitätsverwaltung.
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift (C2).

Wir bieten:

• spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld an einer der ältesten Universitäten Deutschlands
• Gestaltungsspielraum im Rahmen unserer Freiräume zur Verwirklichung Ihrer Interessen an baulichen Aufgaben
• eine umfassende Einarbeitung und Integration im Rahmen unseres Patenprogramms
• Jobticket BW bzw. Deutschlandticket Job
• JobBike BW
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit Homeoffice zu nutzen
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl im fachspezifischen Bereich als auch fachübergreifend

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich zwischen dem 19.01.2026 und 30.01.2026 statt.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis E10 bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Ihre Unterlagen werden nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Reichen Sie aus diesem Grund bitte nur Kopien ein.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004700 bis spätestens 07.Januar.2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Zentrale Verwaltung
Herr Peter A. Neukirch
Leiter Dezernat 4
Postfach
79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Tobias Kury unter Tel. +49 761 203-54221 oder E-Mail Tobias.Kury@zv.uni-freiburg.dezur Verfügung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise:

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.

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