Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro im Ordnungs- und Sozialamt in Teilzeit

Die Gemeinde Lippetal (ca. 12.000 Einwohner) liegt im Norden des Kreises Soest. Sie ist ländlich geprägt und bietet einen hohen Wohn- und Naherholungswert mit einem vielfältigen Angebot aus Sport- und Vereinsleben. Im Gemeindegebiet befinden sich drei Grundschulen sowie eine Gesamtschule, an der alle Schulabschlüsse bis zum Abitur erreicht werden können.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Aufgabenbeschreibung:

• Antragsaufnahme zur Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen sowie deren Bestellung.
• Ausstellung von Personalausweis- und Passermächtigungen
• An-, Um- und Abmeldungen
• Regelmäßige Durchführung von Archivierungs- und Datenbereinigungsläufen
• Ausstellungen von Aufenthalts-, Melde-, Haushalts- und Lebebescheinigungen
• Bearbeitung von Anträgen zur Ausstellung von Führungszeugnissen und Weiterleitung an das Bundesamt für Justiz
• Neuausstellung und Verlängerung von Fischerei- und Jugendfischereischeinen
• Zusammenstellung und Ausgabe von Briefwahlunterlagen per Post, persönlicher Vorsprache und Internet bzw. Wahlmöglichkeit vor Ort sowie weitere Aufgaben aus dem Bereich Wahlen
• Weitere Aufgaben aus dem Bereich des Ordnungs- und Sozialamtes

Anforderungsmerkmale:

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• Abschluss als Verwaltungswirt/in (erste Prüfung für Angestellte an einem Studieninstitut in NRW)
• fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen

Vorteilhaft ist es, wenn Sie

• Berufserfahrung im Bürgerbüro mitbringen
• gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten aufweisen
• empathisch sind
• Durchsetzungsvermögen besitzen
• über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein verfügen
• flexibel und belastbar sind
• ausgeprägte Teamfähigkeit besitzen

Wir bieten:

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 19,5 Wochenstunden
• eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA, je nach Qualifikation und endgültiger Aufgabenzuordnung
• ein Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Verwaltung
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
• regelmäßige Fortbildungsangebote
• eine betriebliche Altersversorgung, die derzeit ausschließlich arbeitgeberseitig finanziert
• die Möglichkeit des Jobradleasing für Beschäftigte