Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Innere Dienste im Fachdienst Innere Verwaltung

Die Gemeinde Stockelsdorf sucht zum nächstmöglichen Termin

Sie sorgen dafür, dass Verwaltung verlässlich, transparent und zukunftsfähig bleibt. Als Teil des Fachdienstes Innere Verwaltung tragen Sie mit Ihrem Engagement dazu bei, dass finanzielle Ressourcen verantwortungsvoll eingesetzt, Prozesse effizient gestaltet und rechtliche Vorgaben zuverlässig umgesetzt werden. Ob im Haushaltswesen, in der Organisation, im Versicherungsmanagement oder im Datenschutz – Sie halten die zentralen Strukturen am Laufen, auf die sich alle Fachbereiche verlassen können. Mit Ihrem Blick fürs Detail und Ihrem Verständnis für das große Ganze gestalten Sie eine moderne Verwaltung, die serviceorientiert, sicher und gut organisiert arbeitet.

Die Gemeinde Stockelsdorf liegt am südöstlichen Rand des Kreises Ostholstein, direkt vor den Toren der Hansestadt Lübeck. Sie zählt rund 18.000 Einwohnerinnen und Einwohner, besteht aus einem lebendigen Ortszentrum mit städtischem Flair und zehn ländlich geprägten Dorfschaften. Stockelsdorf bietet eine starke Infrastruktur mit vielfältigen Betreuungs-, Bildungs- und Freizeitangeboten – ergänzt durch die Nähe zur Lübecker Bucht, kulturelle Vielfalt und naturnahe Erholung. Die Gemeindeverwaltung versteht sich als moderner Dienstleister und verlässlicher Arbeitgeber für rund 140 Mitarbeitende.

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-V möglich. Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:

Haushaltswesen:

• Planung, Erstellung und Abstimmung des Haushaltsbedarfs im Fachdienst Innere Verwaltung und der Stabstellen sowie Mitwirkung an Nachträgen
• Haushaltscontrolling und Budgetüberwachung, inklusive Erstellung von Sollübertragungen und Ausgabenanzeigen im Fachdienst
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen, Mitteleingängen und Rückerstattungen
• Erstellung und Pflege von Budget- und Finanzübersichten, insbesondere für Projekte und Fördermittel

Versicherungswesen:

• Abschluss, Erweiterung und Aufhebung von Versicherungsverträgen
• Bearbeitung von Schadensfällen
• Zahlungsverkehr der Versicherungsbeiträge und -erstattungen
• Aktualisierung der Bestandslisten
• Anpassung der Versicherungssummen bei Risikoänderungen

Datenschutz:

• Sicherstellung und Koordination des Datenschutzes in der gesamten Verwaltung in enger Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten
• Erarbeitung praktischer Anleitungen und Lösungsvorschläge zur rechtskonformen Durchführung operativer Verwaltungsprozesse
• Steuerung und Überwachung der Einhaltung der Datenspeicherung, -übermittlungen und -zugriffe
• Datenschutzrechtliche Beratung der Mitarbeitenden

Organisation:

• Beratung und Unterstützung der Fachdienste bei Organisationsentwicklung, Aufgabenkritik und Prozessoptimierung
• Ausarbeitung und Festlegung zentraler Regelwerke (z. B. Dienstanweisungen, Geschäftsordnungen) zur Steuerung interner Abläufe und Entscheidungsbefugnisse
• Fortschreibung und Verwaltung kommunaler Satzungen sowie Durchführung der zugehörigen Verwaltungsverfahren in Abstimmung mit der Kommunalaufsicht

Die Gemeinde Stockelsdorf erwartet folgende fachliche und persönliche Qualifikationen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und der erfolgreiche Abschluss des I. Angestelltenlehrgangs

Darüber hinaus sollten Sie verfügen über

• die Fähigkeit, komplexe finanzielle und organisatorische Zusammenhänge zu erfassen und nachvollziehbar aufzubereiten
• Sorgfalt und Genauigkeit bei der Haushaltsplanung, Rechnungsprüfung und Datenverarbeitung
• Bewussten Umgang mit sensiblen Daten und finanziellen Ressourcen
• Hohe Integrität und Pflichtbewusstsein bei rechtlich und vertraulich relevanten Aufgaben
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft bei der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Organisationsfähigkeiten zur Planung und Priorisierung unterschiedlicher Aufgabenbereiche
• Effiziente Koordination von Prozessen, Terminen und Abstimmungen

Die Gemeinde Stockelsdorf bietet Ihnen:

• aufgabengerechtes Entgelt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-V (VKA) sowie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), - eine jährliche Leistungsprämie, vermögenswirksame Leistungen und - eine betriebliche Altersvorsorge
• eine flexible Arbeitszeit zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Sportkurse, Hansefit, Wellpass)
• Jobrad-Leasing und vergünstigtes Jobticket für nachhaltige Mobilität
• weitreichende Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
• einen modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz
• Urlaub: 30 Tage und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

Die Gemeinde Stockelsdorf verfügt über einen Frauenförderplan und ist daher an der Bewerbung qualifizierter Frauen besonders interessiert. Frauen werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt berücksichtigt. Auch Schwerbehinderte und Behinderte mit einer Gleichstellung werden gebeten, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen* ist unter der Angabe der Bewerbungsnummer

12/2025 – Innere Dienste bis
spätestens zum 14.11.2025

zu richten an die

Gemeinde Stockelsdorf - Die Bürgermeisterin - Fachdienst Innere Verwaltung -,
Ahrensböker Str. 7, 23617 Stockelsdorf. E-Mail: bewerbung@stockelsdorf.de

*Bei einer Übersendung als E-Mail-Anhang verwenden Sie bitte ausschließlich pdf.-Dateiformate!

Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgesandt. Die Ihnen im Bewerbungsverfahren entstehenden Kosten für z. B. Kopien, Porto oder Fahrtkosten können leider nicht erstattet werden.

gez.
Julia Samtleben
Bürgermeisterin

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