Sachbearbeiter/in (m/w/d) Liegenschaften / Erbbaurechte

Beschäftigungsart: Teilzeit, Vollzeit

Befristung: Unbefristet

Vergütung: EG 9a (KAVO)

Starttermin: ab sofort

Bewerbungsfrist: 10.11.2025

mit einem Beschäftigungsumfang von 60-100 %. Die Stelle ist unbefristet.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 800 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen.

Der Bereich Liegenschaften Kirchengemeinden betreut rund 23.000 liegenschaftsbezogene Verträge der Kirchengemeinden und stellt damit eine Nutzung des kirchlichen Grundvermögens durch Dritte sowie eine zugehörige Ertragserzielung sicher.

Wenn Sie Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Verwaltung und Abwicklung von Erbbaurechtsverträgen, inkl. einer Prüfung der zugehörigen Vertragswerke und Grundbücher, Fristverfolgung der Vertragslaufzeiten sowie Bearbeitung von Vertragsübertragungen und Belastung von Erbbaurechten
• Verhandlung und Abschluss neuer Erbbaurechtsverträge oder Nachtragsverträge einschließlich der vertraglichen (notariellen) und grundbuchrechtlichen Umsetzung sowie der Bestimmung angemessener Erbbauzinsen
• Abrechnung und Wertsicherung der vereinbarten Nutzungsentgelte
• Führung der Korrespondenzen mit Vertragspartnern, Banken, Behörden etc. sowie den Vertretern der kirchlichen Rechtsträger (Kirchenvorstand) als Grundstückseigentümer inkl. Vorbereitung der erforderlichen Beschlussfassungen
• Ersteingabe und Fortschreibung der Daten zu den Erbbaurechten im Liegenschaftsinformationssystem sowie Führung der Vertragsakten nach einheitlichen Vorgaben

Profil

• abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung, wie Immobilienkaufmann/-frau, Notariatsfachangestellte/r, Rechtspfleger/in oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung von Liegenschaften und grundstücksbezogenen Verträgen
• Kenntnisse im allgemeinen Grundstücks- und Vertragsrecht insbesondere nach BGB, ErbbauRG und GBO
• versierter Umgang mit MS Office, Kenntnisse der Software LIS sind von Vorteil
• freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine selbständige, sorgfältige Arbeitsweise
• Vertrautheit mit den kirchlichen Strukturen ist von Vorteil
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

• attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und Altersvorsorge (KAVO)

• flexible Arbeitszeiten mit bis zu 39 Std./Woche und Homeoffice-Option

• 30 Urlaubstage und
  8,5 Brauchtums-/
  Exerzitientage

• familienfreundliche
  Kultur mit Beratung und Unterstützung

• individuelle Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching

• Gesundheitsangebote mit Vorsorge und Sportkursen

• Betriebskantine mit Frühstück und Mittagessen

• nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und Jobticket

• Zentrale Lage,
  verkehrsgünstig nahe am Kölner Hbf