Specialist Technical Administration (m/w/d)

Specialist Technical Administration (m/w/d)

Wir suchen ab Januar 2026 einen Specialist Technical Administration (m/w/d), der unser Team im Bereich Infarstructure & Maintenance langfristig verstärkt.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Pflege technischer und vertraglicher Dokumente sowie Wartungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern.
• Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung bestehender papierbasierter Prozesse und Dokumentationen.
• Betreuung und Weiterentwicklung unseres Systems zur Zutrittskontrolle (Interflex) – inklusive Verwaltung von Rollen, Rechten und Hardwarekomponenten.
• Nachverfolgung qualitätsrelevanter Prozesse (z. B. Changes, Abweichungen, CAPAs) im System Trackwise.
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Pestcontrol, Wachschutz, Reinigung) – inklusive Terminplanung, Dokumentation und Qualitätskontrolle.
• Pflege technischer Unterlagen (z. B. Kalibrierprotokolle, Werkzeuge, Formatteile) und Unterstützung bei internen sowie externen Audits.
• Erfassung und Meldung von Energieverbräuchen sowie Abstimmung mit Behörden und Ämtern.
• Unterstützung der Bereiche EHS, Packmittel und Serialisierung und Construction bei operativen und administrativen Aufgaben.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit technischem Bezug.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im technischen Umfeld bzw. der Gebäudeverwaltung mit.
• GMP-Kenntnisse sind von Vorteil – oder du bist bereit, dich in diesem Bereich einzuarbeiten.
• Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und zuverlässig.
• SAP-Erfahrung ist ein Plus
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bist fit in aktuellen Office Anwendungen.
• Du bist kommunikativ, engagiert und bringst dich gerne aktiv ins Team ein.
• Du bist offen für neue Aufgabenfelder und hast Freude daran, Dinge mitzugestalten.

Wir bieten:

• Arbeit in einem Team, das sich gegenseitig fördert und fordert und das sich hohe Maßstäbe setzt
• Arbeiten in einem sinnstiftenden Unternehmen mit sinnvollen Produkten
• und Dienstleistungen
• Anspruchsvolle Projekte mit vielseitigen Aufgaben
• Intensives Onboarding sowie individuelle Förderung und Entwicklungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
• Attraktives Vergütungssystem
• Sportzuschuss und Angebot von Fahrradleasing

Das sind wir:

Die Dr. Pfleger Arzneimittel GmbH ist ein dem Menschen verpflichtetes Pharmaunternehmen mit rund 370 Mitarbeitenden. Daher wertschätzen wir unsere Mitarbeiter:innen und bieten ihnen den nötigen Raum, um ihre Potenziale produktiv zu entfalten. Als mittelständischer, konzernunabhängiger Arzneimittelhersteller konzentrieren wir uns auf die Bereiche Urologie, Gynäkologie sowie OTC-Produkte.

So bewirbst Du Dich!

Schick uns Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin.

Wir freuen uns auf Deine Nachricht per Mail an personalabteilung@dr-pfleger.de. Für Fragen steht Dir Daniel Busch zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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