<ul> <li> Koordinierung der abteilungsinternen Zusammenarbeit </li> <li> Vetretung des Institutsempfangs im Krankheitsfall oder Urlaub </li> <li> Vorbereitung/Nachbereitung Meeting-Räume für Kundenbesuche </li> <li> Auf Weisung des Abteilungsleiters/ der stellvertretenden Einzelaufgaben auszuführen, die im Wesen nach zu deinen </li> <li> Tätigkeiten Feld gehören oder sich aus betrieblichen Notwendigkeiten ergeben </li> <li> Erledigung der Korrespondenz der Abteilung (soweit möglich auch selbständig) </li> <li> Die Fakturierung von erbrachten Leistungen </li> <li> Statistiken erstellen (u.a. Controlling für Finanzen) </li> <li> Die Vertraulichkeit und Geheimhaltung von Daten zu gewährleisten, </li> <li> Koordinierung der Termine des Abteilungsleiters / der Projektmanager, </li> <li> Kontrolltätigkeiten (z. B. Durchsicht der Eingangspost, Unterschriften usw.) </li> </ul>

Teamassistenz (m/w/d)