Teamleitung Technisches Gebäudemanagement (m/w/d)

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Immobilienmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Das Referat IM40 ist zuständig für das Management der eigengenutzten Gebäude der VBL. Das Team Technisches Gebäudemanagement ist zusammen mit den Haustechniker/-innen für den aus bautechnischer Sicht sicheren Betrieb der eigenbenutzten Immobilien der VBL zuständig. Das Ziel ist, die VBL-Immobilienobjekte in sicherer, rechtskonformer und nachhaltiger Weise zu betreiben und deren Zustand aufrechtzuerhalten.

Ihre Aufgaben

• Teamführung: Sie übernehmen die fachliche und personelle Leitung Ihres Teams, steuern Arbeitsabläufe und Prozesse, fördern die Kompetenzen der Mitarbeitenden, sorgen für Qualitätssicherung und effiziente Kommunikation.
• Technisches Gebäudemanagement: Sie steuern den technischen Betrieb der Gebäude und planen Instandhaltungen sowie Modernisierungen. Dabei koordinieren Sie Dienstleister und das Haustechnik-Team, überwachen Prüfungen und Wartungen, führen Begehungen durch und sorgen dafür, dass alle technischen, sicherheitsrelevanten und gesetzlichen Standards eingehalten sind.
• Prozessmanagement: Bei übergreifenden Aufgaben entwickeln Sie Geschäftsprozesse aktiv weiter, erstellen Arbeitsanweisungen und Leitfäden, wirken an Projekten mit, klären fachliche Fragen und fördern den bereichsübergreifenden Wissensaufbau.
• Verwaltungsmanagement: Bei referatsspezifischen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben unterstützen Sie den Verwaltungskostenhaushalt, erstellen Prüfungen und Berichte, bearbeiten Anfragen externer Stellen, entwickeln Strategien und Konzepte und pflegen das interne Kontrollsystem.
• Wirtschaftliche Steuerung: Sie verantworten das Budget- und Kostencontrolling im technischen Bereich, überwachen Investitionen, koordinieren Beschaffungen, analysieren Wirtschaftlichkeit und tragen so zur effizienten und nachhaltigen Nutzung der Ressourcen bei.

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie haben ein einschlägiges technisches Hochschulstudium, zum Beispiel der Fachrichtung Facility-Management, Architektur oder Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Bau und Immobilien oder einen vergleichbaren Studiengang erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügen Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen auf Hochschulniveau im entsprechenden Berufsbild.
• Erfahrungen und Kenntnisse: Mehrjährige Erfahrung und praktische Kenntnisse im Bereich Facility-Management und Bautechnik bringen Sie mit.
• Fachwissen: Über sichere Kompetenz in der Leitung, Führung und Weiterentwicklung von Teams sowie über fundierte Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Vorschriften verfügen Sie.
• IT: Fundierte Kenntnisse in IT-Standards und VBL-IT-Anwendungen (zum Beispiel SAP BI) sind vorhanden.
• Persönlichkeit: Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit zeichnen Sie aus, ebenso wie die Bereitschaft zur Selbstreflexion.
• Arbeitsweise: Sie verfügen über Organisations-, Koordinations- und Steuerungsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität und Innovationskraft.

Ihre Perspektiven

• Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit (Homeoffice)
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
• Herausfordernde und spannende Aufgabenstellung
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
• Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Angebot von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 12 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Wir streben die Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Hierarchien und Entgeltgruppen an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und unterstützen Sie bestmöglich bei der Gestaltung beruflicher Weiterentwicklung sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 3. November 2025 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.de

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Weiss (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-423. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de