Verwaltungsassistenz für die Beratungsstelle (m/w/d)

Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig.

Als Verwaltungsassistenz in unserer Beratungsstelle (m/w/d) koordinieren Sie als erste Anlaufstelle die Terminvereinbarung mit den Fachberatern und tragen durch unterstützende Tätigkeiten dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

Gestalten Sie den Landkreis mit uns. Für das Gemeinwohl.
Für mich. Für alle.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Als erste Anlaufstelle für ratsuchende Familien, Kinder und Jugendliche erfassen Sie Beratungsanliegen und erheben alle relevanten Daten für die Fachkräfte.
• Mit Ihrem organisatorischen Geschick koordinieren und vergeben Sie interne wie externe Termine mit den Beratungsfachkräften und sorgen so für reibungslose Abläufe.
• Durch sorgfältige Sammlung, Eingabe und Auswertung statistischer Daten unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung der Beratungsstelle.
• Indem Sie den Schriftverkehr übernehmen und allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen, halten Sie interne Abläufe stets effizient und strukturiert.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, eine dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsassistenzbereich mit.
• Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Flexibilität behalten Sie auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Durch Ihre Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Familien schaffen Sie einen wertschätzenden Erstkontakt.
• Dank Ihrer sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und Ihrer sehr guten Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift meistern Sie alle administrativen Herausforderungen.

Unser Angebot

Arbeitsplatz- und Lohnsicherheit

Beitrag für Ihre Gesundheit

Betriebliche Altersvorsorge

Ein Job mit Sinn

Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche IT-Infrastruktur

Zuschuss zum Jobrad

Zuschuss zum Jobticket

Unser Angebot

• Arbeitsplatz- und Lohnsicherheit
• Beitrag für Ihre Gesundheit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein Job mit Sinn
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche IT-Infrastruktur
• Zuschuss zum Jobrad
• Zuschuss zum Jobticket