Verwaltungsassistenz Landwirtschaft (m/w/d)

Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald

79206 Breisach am Rhein, Deutschland

Home-Office

Veröffentlicht: 9.9.2025

Teilzeit

Als Verwaltungsassistenz Landwirtschaft (m/w/d) sind Sie zentrale Anlaufstelle im Fachbereich Landwirtschaft und tragen dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.
Im zentralen Telefondienst für den Fachbereich Landwirtschaft greifen Sie Anrufe professionell auf und sorgen durch Ihre freundliche Gesprächsführung für eine positive Erstkontaktaufnahme.
Beim allgemeinen und speziellen Schreibdienst erstellen Sie u. a. Schreiben nach Vorlage, Serienbriefe und Sachkundebescheinigungen.
Sie verwalten den Postein- und Postausgang sowie eingehende Team-Mails und den Lotus-Notes Kalender.
Bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. Workshops, Fortbildungen, Vorträgen, übernehmen Sie die Veröffentlichung von Pressemitteilungen in Printmedien und die Koordination der Räumlichkeiten und Verpflegung.
Sie übernehmen unterstützende Tätigkeiten für die Fachbereichsleitung und die Fachgruppen im Fachbereich.
Im Bedarfsfall stehen Sie für saisonale Mehrarbeit zur Verfügung.

Berufserfahrung