- Betreuung des Planarchivs des Bauamts, insbesondere Digitalisierung von Plänen
- Mitarbeit im Bereich der E-Akte und der Registratur, Begleitung von Vorgängen, insbesondere systematisches Vorbereiten von Geschäftsunterlagen zur Archivierung gemäß interner Prozessvorgaben
- Ansprechpartner (m/w/d) der Hausverwaltung vor Ort
- Unterstützung der Hausmeister bei verschiedenen Tätigkeiten (z. B. Betreuung von Fremdfirmen, Überwachung der Reinigungsdienste, Anbringen von Türschildern, Organisation und Durchführung von Umzügen etc.)
- Botenfahrten, Buchung und Vorbereiten von Besprechungsräumen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Pfortendienst, Telefonvermittlung, Schlüsselausgabe, Betreuung der Dienstfahrzeuge etc.)
- Sie arbeiten im Team, unterstützen und vertreten sich gegenseitig
Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung