Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Arbeiten an der Universität Freiburg

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Das Physikalische Institut sucht für die Institutsverwaltung eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 23. November 2025
• Veröffentlichungsdatum: 20. Oktober 2025
• Eintrittstermin: 1. Februar 2026
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer: 00004578

Beschreibung

Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem 9-köpfigen Institutsverwaltungsteam.

Ihre Aufgaben:

• Mittelplanung nach Absprachen mit Geschäftsführung des Instituts und selbstständige Mittelverwaltung
• Controlling der Landesmittel
• Finanzberichtswesen, Erstellung rechnerischer Verwendungsnachweise
• Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP-SRM und SAP-Fiori
• Verwaltung von Personalvorgängen
• Dokumentation der Prozesse sowie Digitalisierung der Unterlagen
• Beratung von Arbeitsgruppen in Bezug auf Beschaffung und administrative Vorgänge

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Idealerweise Kenntnisse in SAP und SuperX
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, kollegialen Umfeld
• Eine unbefristete Stelle vergütet nach TV-L
• Fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
• Gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jahressonderzahlung nach TV-L („Weihnachtsgeld“)
• Eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004578 bis spätestens 23. November 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Zofia Malachowska-Thiel
Physikalisches Institut
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Westbau
Hermann-Herder-Str. 3b
79104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Zofia Malachowska-Thiel unter Tel. +49 761 +49 761 203 5816 oder E-Mail zofia.malachowska-thiel@physik.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise:

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.

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