Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Studiendekanat

Arbeiten an der Universität Freiburg

Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands …
Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Studiendekanat

Das Mathematische Institut besetzt zum 16.02.26 eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Studiendekanat

• Bewerbungsfrist: 8. Dezember 2025
• Veröffentlichungsdatum: 6. November 2025
• Eintrittstermin: 16. Februar 2026
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer: 00004642

Beschreibung

Sie unterstützen die Studiengangkoordinator:innen und den Studiendekan des Mathematischen Instituts.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen aus dem Bereich Studium und Lehre, insbesondere Verschicken von Einladungen, Upload von Unterlagen, Anwesenheit in den Sitzungen und Anfertigen der Protokolle
• Vor- und Nachbereitung der Lehrveranstaltungsplanung, insbesondere Redaktion des Kommentierten Vorlesungsverzeichnisses
• Qualitätssicherung in der Lehre, insbesondere Back-Office für die semesterweise Lehrevaluation und den Monitoring-Bericht
• Ansprechpartner für HISInOne für alle Lehrpersonen, sowie Raumverwaltung in HISInOne
• Pflege von Webseiten
• Organisation und Betreuung von Informationsveranstaltungen für Studierende

Wir erwarten:

• Eine für diese Tätigkeit qualifizierende Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Büromanagement)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Verwaltungsbereich
• Sehr gute Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit HISInOne
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Deutsch C1)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität und Engagement
• Bereitschaft und Freude, sich in neue Gebiete einzuarbeiten

Die Vorstellungsgespräche finden in KW 51 statt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004642 bis spätestens 8. Dezember 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Mathematisches Institut
Dekanat
Prof. Dr. Annette Huber-Klawitter
Ernst-Zermelo-Str. 1
79104 Freiburg
E-Mail: dekanat@mathphys.uni-freiburg.de

Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Markus Junker unter Tel. +49 761 203-5537 oder E-Mail markus.junker@math.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise:

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.

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