Verwaltungssekretariat mit Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit 70-75%

Für unsere serviceorientierte Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Qualifikation: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Ihre Aufgaben:

Vorzimmertätigkeit für die Amtsleitung mit Schreib- und Verwaltungsaufgaben sowie Sachbearbeitung im Kommunalamt, unter anderem:

• Mithilfe bei Wahlen: Landtags- und Bundestagswahlen sowie Europawahlen und Kommunalwahlen (EDV Wahlprogramm Wahlmanager, DezWA)
• Erstellen von Statistiken (z. B. über Haushaltspläne und Jahresrechnungen der Kommunen) und Pflege von Listen
• Erstellung von Präsentationen
• Mitarbeit bei den verschiedenen Förderprogrammen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen, z. B. Bürgermeisterdienstversammlungen, ELR-Sitzungen, Wahlen etc.
• Sonderaufgaben für die Amtsleitung

Das bringen Sie mit:

• Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht bzw. Berufserfahrung in einer (Kommunal-) Verwaltung
• Kommunalpolitisches Interesse
• Rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Absolute Vertraulichkeit
• Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Lotus Notes, e-Komm-Office und enaio sind von Vorteil
• Fahrerlaubnis Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit,
• alle Vorteile des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten, attraktive soziale Leistungen (z. B. Jobticket für ÖPNV, E-Bike-Leasing, Firmenfitnessangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement),
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie
• eine Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation in Entgeltgruppe 6 TVöD - vorbehaltlich etwaiger Organisationsänderung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis spätestens 16.11.2025, am besten gleich online über unser Bewerbungsportal im Internet.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Hahn, Kommunalamt (07433/92-1110) oder Frau Geiser vom Personalamt (07433/92-1170) gerne zur Verfügung.