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<ul> <li> Der Kreis Mettmann unterhält 85 Gebäude mit einer Bruttogesamtfläche von ca. 200.000 m². Dazu gehören neben Verwaltungsgebäuden auch Berufskollegs und Förderschulen, Kindertagesstätten und gewerblich oder privat vermietete Liegenschaften. Die Abteilung »Technisches Gebäudemanagement« des Amtes für Hoch- und Tiefbau wickelt für diese sämtliche Neubau-, Erweiterungs- Umbau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen ab. Des Weiteren fallen alle Unterhaltungsmaßnahmen sowie Mängelbeseitigungen und die Übernahme der Betreiberverantwortung in den Aufgabenbereich. </li> <li> Die zukünftigen Schwerpunkte der Abteilung sollen sich auf die Projektsteuerung und -leitung der Neubau-, Erweiterungs-, Umbau- und Sanierungsprojekte konzentrieren. </li> <li> Gesucht wird eine Abteilungsleitung mit Verstand und Herz und Personalführungserfahrung. </li> <li> Das Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle umfasst </li> <li> Die Leitung der Abteilung »Techn. Gebäudemanagement mit z. Zt. 3 Sachgebieten mit den Aufgaben </li> <li> Projektleitung von Neubauten, Erweiterungen, Umbauten und Sanierungen sowie Instandhaltungsmaßnahmen </li> <li> Technische Gebäudeausrüstung </li> <li> Projektsteuerung von Großprojekten </li> <li> Energiemanagement </li> <li> Brandschutz </li> <li> Wahrnehmung der Betreiberpflichten für die Gebäude des Kreises </li> <li> Zentrale Störungsannahme </li> <li> Eine verantwortliche, kooperative, ziel- und prozessorientierte Führung der Abteilung </li> <li> Mitarbeit bei der Optimierung des Aufbaus der Abteilung mit den entsprechenden organisatorischen Änderungen </li> <li> Fortlaufende Organisation und Koordination der Schulung fachliche Einweisung der Beschäftigten der Abteilung </li> <li> Sicherstellen der ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung / fachliche Führung </li> <li> Führung und Steuerung der Abteilung im Hinblick auf die fachliche Zielerreichung, Budgetplanung, Controlling, Personalführung und Organisation </li> <li> Führungsfunktion im Sinne der Dienst- und Fachaufsicht, Anweisungs- und Zeichnungsbefugnis, Koordinierung und Festlegung der internen Arbeitsabläufe, Personaleinsätze, Kommunikation und Kooperation sowie Zielführung mit anderen Abteilungen / Bereichen </li> <li> Folgende Tätigkeitsfelder </li> <li> Verantwortliche Vertretung des Kreises Mettmann als Bauherr </li> <li> Beauftragung, Steuerung und Abrechnung externer Steuerung, Planung, Beratung und der jeweiligen Gutachter_innen </li> <li> Prüfung und Bewertung externer Planungen </li> <li> Aufstellung von Bebauungs- und Machbarkeitsstudien </li> <li> Projektmanagement sowie Betreiberverantwortung / Verkehrssicherheitspflichten </li> <li> Termin-, Kosten- und Qualitätsplanung, -steuerung und -controlling </li> <li> Baukostenermittlung und -analyse </li> <li> Optimierung des Ausschreibungs- und Vergabemanagement / -controlling </li> <li> Prozesssteuerung und Maßnahmencontrolling nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen </li> <li> Aufbau und Fortentwicklung von IT-gestützten Systemen / Instrumenten zur Strukturierung von Prozessen </li> <li> Beratung, Abstimmung, Koordination und Steuerung von internen und externen Beteiligten </li> </ul>

Bauingenieur_in bzw. Architekt_in (m/w/d) als Leitung der Abteilung "Technisches Gebäudemanagement"

<ul> <li> Der Kreis Mettmann unterhält 85 Gebäude mit einer Bruttogesamtfläche von ca. 200.000 m². Dazu gehören neben Verwaltungsgebäuden auch Berufskollegs und Förderschulen, Kindertagesstätten und gewerblich oder privat vermietete Liegenschaften. Die Abteilung »Technisches Gebäudemanagement« des Amtes für Hoch- und Tiefbau wickelt für diese sämtliche Neubau-, Erweiterungs- Umbau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen ab. Des Weiteren fallen alle Unterhaltungsmaßnahmen sowie Mängelbeseitigungen und die Übernahme der Betreiberverantwortung in den Aufgabenbereich. Das Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle umfasst die Leitung des Sachgebietes »Technische Gebäudeausrüstung«, hierbei insbesondere: </li> <li> Gesamtleitung der Maßnahmenplanung bei Neubau-, Instandsetzungs-, Sanierungs- und Modernisierungsaufträgen, sowie Koordination der technischen Bereiche </li> <li> Sanitärtechnik </li> <li> Heizungstechnik </li> <li> Lüftungs-/Klimatechnik inkl. Kälte </li> <li> Elektrische Gebäudeausrüstung </li> <li> Gebäudeautomation / GLT </li> <li> Erneuerbare Energien und Nachhaltigkeit </li> <li> Organisation des Bauunterhalts, Übernahme der Betreiberverantwortung </li> <li> Bearbeitung von Ingenieuraufgaben aus den technischen Bereichen </li> <li> Fachliche Leitung des Sachgebiets sowie kooperative, zielorientierte Führung und Motivation eines Teams von derzeit bis zu 8 Mitarbeitenden (Ingenieur_innen und Techniker_innen) </li> <li> Übernahme der Bauherrenfunktion, Beauftragung und Steuerung von externen Ingenieur_innen und Berater_innen </li> <li> Ausschreibungs- und Vergabemanagement / Vergabecontrolling </li> <li> Gebäudemonitoring und Bedarfsplanung </li> <li> Kontrolle der Maßnahmenkosten/-abrechnung </li> <li> Schnittstellenfunktion im Bereich des Energiemanagements </li> </ul>

Ingenieur_in (m/w/d) als Sachgebietsleitung für den Bereich "Technische Gebäudeausrüstung"

Ingenieur:in (m/w/d) als Sachgebietsleitung für den Bereich "Technische Gebäudeausrüstung"

<ul> <li> Der Schwerpunkt der Tätigkeit wird mit Ihnen als neue Leiterin/neuer Leiter (m/w/d) Plattformservices festgelegt und kann variieren: </li> <li> 1. Variante: Sie übernehmen Verantwortung für die Zentrale Datenaustausch-Infrastruktur (ZDI) und betreiben und entwickeln landesweit eine Plattform für sicheren und standardisierten Datenaustausch zwischen verschiedenen Stakeholdern. Dabei tragen Sie maßgeblich zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) bei. Darüber hinaus übernehmen Sie perspektivisch die Gesamtverantwortung für den Zentralen Virenscanner (ZVS), der künftig den einheitlichen Schutz vor Schadsoftware für die bei IT.NRW betriebenen Fachverfahren sicherstellt. </li> <li> 2. Variante: Sie verantworten die Realisierung, Einführung und Betreuung von Low-Code-Projekten und ermöglichen Verwaltungsleistungen mit geringeren Entwicklungsaufwänden durch Low-Code-Plattformen. Dabei arbeiten Sie an der Weiterentwicklung der Plattformarchitektur, übernehmen fachliche Beratung und führen Vertragsverhandlungen bei Projekten mit Low-Code-Technologien. </li> <li> Sie führen das Team fachlich und disziplinarisch. </li> <li> Sie tragen die Gesamtverantwortung für Planung, Priorisierung und Steuerung der ZDI-/ZVS- oder LowCode-Aufgaben sowie für die Weiterentwicklung von Zielbildern, Architektur und strategischen Leitlinien. </li> <li> Sie beraten die Behördenleitung und die Landesregierung zur Verwaltungsdigitalisierung. Gleichzeitig erkennen Sie Bedarfe von unseren Kundinnen und Kunden. nehmen diese auf und richten Ihr Aufgabengebiet daran aus. </li> <li> Sie verantworten Ausschreibungen, Verträge und Vergaben, Qualitätssicherung, Risko- und Governance-Management und gewährleisten sicherheits- sowie rechtskonforme Vorgaben. </li> <li> Sie koordinieren die Betreiberteams von Fachverfahren und Plattformen im digitalen Behördenzugang. Zudem definieren Sie Vorgehensmodelle zur Entwicklung und Abnahme von LowCode-Projekten. </li> <li> Ihr Aufgabenfeld umfasst zudem: </li> <li> Sie arbeiten mit an übergreifenden Projekten und der Weiterentwicklung des Servicebündels. </li> <li> Sie steuern externe Dienstleistungsunternehmen und Mitarbeitende im Sinne der Auftragserfüllung. </li> <li> Sie stellen in Ihrem Verantwortungsbereich die Wirtschaftlichkeit und Effizienz sicher. Zudem tragen Sie die Verantwortung für Budgetplanung und Abrechnung. </li> </ul>

Leiterin / Leiter (m/w/d) Plattformservices IT

<ul> <li> Experte im Procurement Automation </li> <li> Identifikation und Bewertung von Fremdpersonal-Vorgängen zur Prozessoptimierungen bzw. Automatisierung </li> <li> Anforderungserhebung und Durchführung von Workshops / Interviews mit Stakeholdern sowie Beratung bei der Konzeption von ganzheitlichen Lösungen samt Koordination der Umsetzung </li> <li> Beurteilung der Realisierbarkeit von Automatisierungsinitiativen für die IT-Anwendungen (z.B. ServiceNow, Coupa oder HCM) </li> <li> In enger Zusammenarbeit mit der IT unterstützen Sie die Entwicklung von Prozessdesigns sowie den Workflow für die künftige Prozessdurchläufe, ebenso die Robotics Solution Entwicklung und Qualitätssicherung </li> <li> Sie erstellen die Process Requirements und modellieren Prozesse als Vorbereitung für die Umsetzung in der IT und unterstützen in der rPA Entwicklung für Fremdpersonalprozesse </li> </ul>

Prozess-Manager Einkauf (m/w/d)

<ul> <li> Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter (m/w/d) eines fest definierten Mandantenkreises, inkl. Melde- und Bescheinigungswesen </li> <li> Überprüfung der arbeitsrechtlichen, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Vorschriften </li> <li> Beratung bei lohn- und gehaltsrelevanten Fragen </li> <li> Unterstützung bei der sukzessiven Digitalisierung und Prozessoptimierung der Lohnbuchhaltung </li> <li> Korrespondenz mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Behörden </li> <li> Bearbeitung der Reisekosten </li> <li> Unterstützung bei lohn- und gehaltsrelevanten Betriebsprüfungen sowie bei der Erstellung und Interpretation von Auswertungen und Reports </li> </ul>

Payroll Expert / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Steuerung und Dokumentation der technischen Einführung beziehungsweise Weiterentwicklung von Modulen  der CAFM- Software waveware in den hochbauenden Fachämtern </li> <li> Erstellung (Programmierung) von Fachamtsdatenbanken, Geschäftslogiken, Auswertungen und Formularen  für die Software waveware </li> <li> Beratung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Fachkonzepten sowie Lastenheften für die  CAFM- Software </li> <li> Inhaltliche Betreuung Software waveware </li> <li> Eigenständige Betreuung der Fachamtsverfahren (2nd und 3rd Level Support) sowie Unterweisung der  Anwender*innen. </li> </ul>

Mitarbeiter*in IT-Systemintegration für die Zentralabteilung im Amt für Gebäudemanagement

<ul> <li> Ihr bAV-Wissen in komplexe Fragestellungen gewinnbringend einsetzen </li> <li> Erstellung von Spezialkonzepten zur betrieblichen Altersversorgung für mittelgroße und große Unternehmenskunden sowie direkte Unterstützung des Vorstands bAV </li> <li> Unterstützung der Vertriebe bei komplexen Anfragen mit intensiver fachlicher Beratung </li> <li> Key Account Tätigkeit (Großkunden/ Direktkunden außerhalb der Vertriebe) </li> <li> Übernahme von Beratungs- und Serviceleistungen im genannten Kundensegment für sämtliche Vertriebspartner </li> <li> Entwicklung von Produktansätzen und Vertriebsmöglichkeiten durch intensive Beobachtung der regulatorischen, politischen Rahmenbedingungen sowie Wettbewerbsbeobachtung </li> </ul>

bAV-Experte für Speziallösungen (m/w/d)

<ul> <li> Beratung von Trägern und Einrichtungen des Offenen Ganztags sowie deren Personal in Fragen des Kinderschutzes </li> <li> Unterstützung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Schutzkonzepten sowie bei der Entwicklung bedarfsgerechter Qualifizierungsangebote für Mitarbeitende im Offenen Ganztag </li> <li> Fachliche Prüfung von Förderanträgen und Beratung der Träger hinsichtlich der Beantragung von Fördermitteln </li> <li> Aufbereitung von Fachinformationen sowie Erstellung von Arbeitshilfen, Handlungsempfehlungen, Newslettern o. Ä. </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit Fachberatungen anderer Wohlfahrtsverbände sowie Kooperation mit weiteren relevanten Akteuren im Arbeitsfeld </li> </ul>

Referent (m/w/d) für Kinderschutz in der Offenen Ganztagsschule

<ul> <li> Strategische und operative Verantwortung für die Finanzabteilung der deutschen Führungsgesellschaft </li> <li> Disziplinarische und fachliche Führung sowie proaktive Weiterentwicklung eines Teams von mehreren Mitarbeitenden in den Bereichen Controlling, Rechnungswesen und Bilanzbuchhaltung </li> <li> Analyse, kontinuierliche Verbesserung und Planung aller internen und externen Finanzprozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, dem CFO der Gruppe sowie dem Corporate Controlling </li> <li> Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Fördermittelberater, Kreditversicherer und Auskunfteien </li> <li> Kontinuierliche Entwicklung und aktive Steuerung der Kosten- und Ergebnissituation sowie Gestaltung und Nachverfolgung von Maßnahmen zur nachhaltigen Verbesserung der Profitabilität (Steigerung der operativen Marge, Optimierung der Kosten) </li> <li> Monatliches Reporting und Durchführen von Soll-Ist-Analysen zur Ableitung von konkreten Handlungsempfehlungen </li> <li> Weiterentwicklung von SAP im Finanz- und Rechnungswesen; insbesondere im Hinblick auf die geplante Migration zu SAP S4/HANA </li> <li> Termingerechte Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB sowie des Group Reporting Package nach IFRS inklusive Budget-, Forecast-, Liquiditäts- und Finanzplanung </li> <li> In dieser Führungsposition mit direkter Berichtsebene an den Geschäftsführer haben Sie entscheidenden Anteil an der zukünftigen Entwicklung des Unternehmens. Ihr Blick für Organisation, die Möglichkeiten moderner IT und die erfolgreiche Ausrichtung Ihres Bereichs auf zukünftige Herausforderungen, sichert den weiteren langfristigen Erfolg. Sie treiben die weitere Automatisierung von Prozessen und Reporting voran mit dem Ziel, Freiräume für tiefergehende Analysen und eine optimale Beratung der operativen Bereiche zu schaffen. Im kollegialen Dialog setzen Sie sich und Ihrem Team ambitionierte Ziele und führen und motivieren Ihre Mitarbeitenden beispielgebend. Es gelingt Ihnen, Ihr Team sowie Ihr Umfeld für Veränderungen zu begeistern, wertschätzend mitzunehmen und die Performance kontinuierlich zu optimieren. </li> </ul>

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