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<ul> <li> Personalmanagement: Personalplanung und Personaleinsatz, Beratung von Verwaltungsmitarbeitenden bezüglich Arbeitsorganisation, beruflicher Weiterentwicklung und sonstigen Personalfragen. Mitwirkung in der Personalverwaltung in Abstimmung und Koordination mit dem Evangelischen Oberkirchenrat </li> <li> Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Kanzler und Verwaltungsmitarbeitenden </li> <li> Mitarbeit in der Organisationsentwicklung und der Weiterentwicklung zukunftsfähiger Verwaltungsstrukturen (Schnittstelle zur IT / Digitalisierung) </li> <li> Projektmanagement in Verwaltungsprojekten </li> <li> Verantwortung für Arbeitssicherheit (Arbeitsschutzausschuss, Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen) </li> <li> Erstellung und Abstimmung entscheidungsreifer Vorlagen für die Hochschulleitung </li> <li> Assistenzfunktion für weitere Geschäftsbereiche des Kanzlers in einem dynamischen Hochschulumfeld </li> </ul>

Assistenz des Kanzlers mit Schwerpunkten im Bereich Personal und Organisation (w/m/d)

<ul> <li> Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz - es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig. </li> <li> Als Leiter des Dezernats Finanzen und Schulen tragen Sie die Gesamtverantwortung für die inhaltliche Ausrichtung, die wirtschaftliche Ressourcensteuerung sowie die Umsetzung von politischen und administrativen Zielvorgaben. Diese Verantwortung erstreckt sich auf sechs dem Dezernat nachgeordnete Organisationseinheiten, deren überwiegende Querschnittsaufgaben von zentraler Bedeutung für die Funktionsfähigkeit und Weiterentwicklung der Gesamtstruktur der Landkreisverwaltung sind. </li> <li> Mit Ihrem zukunftsorientierten Steuerungsansatz übernehmen Sie die Leitung, Planung und Weiterentwicklung des Dezernats Finanzen und Schulen mit den untergeordneten Organisationseinheiten Finanzen, Digitalisierung &amp; IT, Zentrale Dienste &amp; Gebäudemanagement, Schulen &amp; Bildung, Hochbau, Zentrale Vergabestelle und des Eigenbetriebs Bau LKBH. </li> <li> Als Führungspersönlichkeit obliegt Ihnen die Gesamtpersonalverantwortung für rund 330 Mitarbeitende. </li> <li> In enger Abstimmung mit dem Landrat sowie den politischen Gremien übernehmen Sie die Finanzverantwortung und -planung mit einem Haushaltsvolumen von mehr als 500 Millionen Euro. </li> <li> Durch Ihr gezieltes Vorgehen steuern Sie den Haushaltskonsolidierungsprozess und sichern die nachhaltige Finanzstabilität des Landkreises. </li> <li> Mit innovativen Konzepten setzen Sie die Restrukturierung der kreiseigenen Immobilien um. </li> <li> Verantwortungsbewusst und dialogstark arbeiten Sie eng mit dem Landrat, den Dezernats- und Fachbereichsleitungen sowie den politischen Gremien des Landkreises und den kreisangehörigen Städten und Gemeinden zusammen. </li> </ul>

Leiter des Dezernats Finanzen und Schulen (m/w/d)

<ul> <li> Du leitest die Abteilung Geburten, Eheschließung und Personenstandsregister und bist als direkte Führungskraft für das Sachgebiet Eheschließung und Namensänderungen mit fünf Mitarbeitenden zuständig. Gleichzeitig vertrittst Du die Amtsleiterin in deren Abwesenheit. </li> <li> Als Standesbeamt*in bearbeitest Du insbesondere komplexe Auslandsfälle mit Anwendung des internationalen Privatrechts und den einschlägigen Rechtsvorschriften aller Staaten der Welt und bist hierbei in intensivem Kontakt mit Kund*innen. </li> <li> Du nimmst Trauungen vor und hast gleichzeitig als Leitungskraft für diesen Bereich die Verantwortung dafür, dass Freiburg als Trau-Ort attraktiv bleibt. </li> <li> Qualitätsmanagement ist wichtig! Deshalb beobachtest Du aktuelle Rechtsentwicklungen und -änderungen und passt die rechtlichen Leitlinien für Deinen Bereich entsprechend an. Digitalisierung ist Dir ein Herzensanliegen. </li> </ul>

Stellvertretende Amtsleiter*in und Abteilungsleitung Geburten, Eheschließung und Personenstandsregister

Oberamtsrat / Oberamtsrätin (m/w/d) als stellv. Bibliotheksleitung und Leitung der Stelle Benutzung

<ul> <li> Führung und Pflege von Personalakten </li> <li> Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung </li> <li> Allgemeine Personaladministration, sowie die Pflege des Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsmanagementsystems </li> <li> Verwaltung betrieblicher Benefits </li> <li> Fachkundige Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Betriebsrat sowie externe Partner wie Behörden und Sozialversicherungsträger </li> <li> Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken </li> <li> Unterstützung im Bereich »Operative Betreuung sowie Entwicklung &amp; Administration« </li> <li> Begleitung administrativer Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus </li> <li> Bearbeitung des Bescheinigungswesens </li> </ul>

HR-Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Personalsachbearbeitung und HR-Controlling (mind. 80%)

<ul> <li> Sie führen die Teams Bewirtung, Post, Fuhrpark und Instandhaltung mit aktuell 9 Mitarbeitenden </li> <li> Sie sind für die Planung und Umsetzung von Neubau-, Umbau- und Sanierungsprojekten in Zusammenarbeit mit Architekten, Fachplanern und Behörden verantwortlich </li> <li> Sie gestalten die Transformation zur CO₂-neutralen Energieversorgung aktiv mit </li> <li> Sie stellen einen störungsfreien und rechtssicheren Betrieb der Gebäude und der Versorgungstechnik sicher </li> <li> Sie sorgen für einen effizienten Einsatz interner und externer Ressourcen mit Budget- und Kostenverantwortung </li> </ul>

Teamleiter:in m/w/d Facility Management

<ul> <li> Strategische und operative Weiterentwicklung des Unternehmens gemeinsam mit den Management-Kollegen </li> <li> Führung der operativen Abteilungen (Disposition, Produktion, Warenwirtschaft und Qualitätswesen, Einkauf) </li> <li> Verantwortung für die Steuerung und Koordination aller Produktions-, Qualitäts-, Einkaufs- und Supply Chain Aktivitäten </li> <li> Sicherstellung der markt- und funktionsgerechten Herstellung der gesamten Produktpalette </li> <li> Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Definition von KPIs und Optimierung von Lean Standards in der Produktion und Supply Chain </li> <li> Steuerung und Sicherstellung von Operations-Projekten </li> <li> Identifikation von Bottlenecks sowie Steuerung der entsprechenden Gegenmaßnahmen </li> <li> Prioritätensteuerung im Tagesgeschäft </li> <li> In Krisensituationen Mitwirkung bei der Kundenbetreuung </li> <li> Inhaltliche Betreuung von Compliance-Prozessen und gesetzlichen oder kundenseitig geforderten Berichtspflichten </li> </ul>

Betriebsleiter / Chief Operating Officer (m/w/d)

<ul> <li> Verantwortung für den Bereich Firmensachbearbeitung (Segmente: Firmenkunden, Unternehmenskunden, Kommunale- und Institutionelle Kunden) </li> <li> Sicherstellung der regulatorischen und kreditfachlichen Anforderungen in der Sachbearbeitung </li> <li> Aktive Mitarbeit und fachspezifische Auskunftserteilung bei komplexen- bzw. Spezialfinanzierungen (u.a. Konsortialkreditgeschäft) </li> <li> Führung der direkt unterstellten Mitarbeitenden und deren Weiterentwicklung durch kontinuierliches Training, Coaching und Feedback </li> <li> Definition und Vereinbarung qualitativer und quantitativer Leistungsanforderungen und Ziele für die Mitarbeitenden </li> <li> Sicherstellung und laufender Ausbau der Multikanalkompetenz der Mitarbeitenden </li> <li> Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Marktfolge mit aktivem Beitrag an zukünftigen Veränderungsprozessen </li> </ul>

Leitung Kreditsachbearbeitung Firmenkunden Neugeschäft (m/w/d)

<ul> <li> Direkte Führung, Entwicklung und Steuerung des Teams Vertriebssupport Privatkunden mit derzeit 10 Mitarbeitenden </li> <li> Strategische Weiterentwicklung des Produktportfolios (Passiv-, Wertpapiergeschäft, Edelmetalle, Giro, Versicherung) sowie kontinuierliche Optimierung des Produktkatalogs </li> <li> Verantwortung für die strategische Vertriebssteuerung im Privatkundenmarkt, z.B. Betreuungs- und Beratungskonzeptionen für den Privatkundenvertrieb, Kunden- und Servicelenkung sowie Segmentstrategien </li> <li> Steuerung von Projektthemen, Verantwortung für die dezentrale Projektleitung im Team und strategische Begleitung von Projekten </li> <li> Zentraler Ansprechpartner innerhalb der Sparkasse für die Vertriebsbereiche aus dem Privatkundenvertrieb und deren enge Begleitung und Beratung </li> <li> Stellv. Vorsitzende/r des Anlageausschusses sowie Mitglied im Kapitalmarktausschuss </li> </ul>

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