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<ul> <li> Erstellen von Fach- und Testkonzepten </li> <li> Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen </li> <li> Analyse und Qualitätssicherung des Datenbestandes </li> <li> Organisation und Leitung von Arbeitsgruppen </li> <li> Durchführung von Schulungsmaßnahmen </li> <li> Erstellen von Arbeitsanweisungen für den Fachbereich </li> <li> Betreuung von Anwender:innen </li> <li> Mitarbeit in überregionalen Arbeitsgruppen </li> <li> Diese Aufgaben werden in Form von Projektarbeit gemäß dem Projektleitfaden der kvw durchgeführt. </li> <li> IHRE AUFGABEN </li> </ul>

Mitarbeiter:innen (w/m/d) für die IT-Koordination der kvw-Beamtenversorgung und der kvw-Beihilfekasse

<ul> <li> Schreiben von Bestellungen </li> <li> Überprüfen der Auftragsbestätigungen </li> <li> Nachhalten der Liefertermine in enger Abstimmung mit den entsprechenden Abteilungen </li> <li> Einpfl egen der Daten im ERP-System </li> <li> Verantwortungsvolles Verwalten von C-Artikeln wie z.B. Büro- und Küchenmaterial </li> <li> Unterstützen beim Einkauf von A- und B-Artikeln </li> </ul>

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Einkauf (in Teilzeit)

<ul> <li> Als Leitung des Fachbereichs übernehmen Sie eine Schlüsselrolle innerhalb der Stadtverwaltung. Sie führen ein engagiertes Team von rund 32 Mitarbeitenden und tragen die Personalverantwortung für alle städtischen Mitarbeitenden. Sie steuern und entwickeln nicht nur die beiden Aufgabenbereiche fachlich, personell und strategisch weiter. Zudem gestalten Sie aktiv die Modernisierung unserer Verwaltung mit und setzen Impulse für eine zukunftsorientierte, service- und mitarbeiterfreundliche Organisationskultur. In dieser verantwortungsvollen Position beraten Sie die Verwaltungsleitung, Führungskräfte sowie Mitarbeitende und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Arbeitgeberattraktivität, Verwaltungsstruktur und zur Umsetzung unserer strategischen Ziele bei. </li> <li> Sie übernehmen Personalverantwortung für rund 1.500 Mitarbeitende und tragen damit maßgeblich zur strategischen Personalarbeit der Verwaltung bei. </li> <li> Sie erhalten die Möglichkeit, innovative Konzepte in den Bereichen Employer-Branding, Zufriedenheit der Mitarbeitenden, Digitalisierung und E-Government sowie Organisationsentwicklung planerisch und operativ mitzugestalten. </li> <li> Sie bringen Ihre Führungserfahrung in eine moderne Verwaltung ein, die von hoher Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und einem kollegialen Miteinander geprägt ist. </li> <li> Leitung des Fachbereichs Personal und Organisation mit derzeit rund 32 Mitarbeitenden </li> <li> Fachliche, personelle, finanzielle und strategische Steuerung der beiden Aufgabenbereiche Personal und Organisation </li> <li> Operative und strategische Steuerung des Personalwesens mit einem jährlichen Finanzvolumen von rund 100 Millionen Euro </li> <li> Entwicklung und Umsetzung von Strategien in den Bereichen Recruiting, Personalentwicklung, Ausbildung, Personalwirtschaft und -abrechnung </li> <li> Strategische Steuerung und kontinuierliche Optimierung zentraler Organisationsaufgaben wie E-Government, Projektmanagement, Organisationsentwicklung und Arbeitsschutz </li> <li> Impulsgeber/-in für eine moderne, zukunftsorientierte Verwaltung sowie für Employer-Branding und Mitarbeitendenzufriedenheit </li> <li> Beratung und Unterstützung der Verwaltungsleitung sowie der Fachbereiche in personal- und organisationsrelevanten Fragestellungen </li> <li> Vertretung des Fachbereichs gegenüber internen und externen Gremien und Institutionen </li> </ul>

Leitung / Personalmanager / Organisationsentwickler des Fachbereichs Personal und Organisation (m/w/d)

<ul> <li> Eigenverantwortliche Steuerung von Investitions- und Modernisierungsprojekten im Bereich Maschinen- und Anlagentechnik </li> <li> Planung, Ausschreibung, Beschaffung und Implementierung von Produktionsanlagen </li> <li> Koordination der internen Fachabteilungen sowie externer Partner, Lieferanten und Dienstleister </li> <li> Überwachung von Kosten, Terminen und Qualität während des gesamten Projektverlaufs </li> <li> Erstellung und Prüfung von Lasten- und Pflichtenheften </li> <li> Optimierung organisatorischer und technischer Abläufe </li> <li> Sicherstellung der maximalen Verfügbarkeit aller produktionsrelevanten Anlagen </li> <li> Analyse von Schwachstellen im technischen Bestand und Entwicklung innovativer Konzepte </li> </ul>

Projektmanager Technik (m/w/d)

<ul> <li> Beraten und Unterstützen der Ordensgemeinschaften in wirtschaftlichen, finanziellen und organisatorischen Fragen </li> <li> Analysieren und Entwickeln von Zukunftskonzepten, inklusive Wirtschaftlichkeitsanalyse, Versorgungskonzepte,  Businesspläne und nachhaltiges Immobilienkonzept </li> <li> Begleiten von Veränderungsprozessen und Kooperationen, einschließlich Verhandlungsführungen, Einbinden externer  Partner und Erschließen von Fördermitteln </li> <li> Kommunizieren und Abstimmen mit internen und externen Stellen </li> <li> Erstellen von Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Stellungnahmen sowie Unterstützen bei der Umsetzung strategischer  Entscheidungen und Beschlüsse </li> </ul>

Wirtschaftlicher Berater für Ordensgemeinschaften (m/w/d)

<ul> <li> Weiterentwicklung, Umsetzung und laufende Pflege des Inventarisierungskonzepts </li> <li> Erarbeitung und Umsetzung eines umfassenden Arbeitsschutzkonzepts unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben sowie Betreuung des Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz-Managementsystems (AGUM) </li> <li> Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem Arbeitsschutzausschuss (ASA), dem Sicherheitsbeauftragten, der arbeitsmedizinischen Betreuung und der Berufsgenossenschaft </li> <li> Unterstützung im Einkaufswesen, insbesondere bei Rahmenverträgen und im Vergabemanagement </li> <li> Mitwirkung bei Aufgaben im Bereich Bauunterhaltung, Budgetkontrolle und infrastrukturelle Betreuung </li> </ul>

Verwaltungsmitarbeitende_r (m/w/d)

<ul> <li> Sie arbeiten der Fakultätsleitung bei der Organisation, Steuerung und Koordination aller Aktivitäten der Fakultätsverwaltung, unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Fristen, zu. Hierzu gehört unter anderem die Betreuung von Berufungsverfahren, die Erstellung von Statistiken und Reports sowie die Vorbereitung von Fakultätsmeetings. </li> <li> Darüber hinaus sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs, indem Sie verschiedene Abläufe wie z.B. Studien-, Prüfungs- und Vorlesungsplanung koordinieren und überwachen. Sie kümmern sich um das Qualitätsmanagement und die Aufgabenverteilung im Dekanat sowie der Studiengangsassistenzen. </li> <li> Zuletzt unterstützen Sie bei der Verwaltung des Finanzhaushalts der Fakultät. Dazu bearbeiten Sie Deputatsplanungen, LUFV-Abrechnungen, pflegen die Finanzsoftware und verwalten größere Anschaffungen für den Lehrbetrieb. </li> <li> Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt. </li> </ul>

Fakultätsreferentin / Fakultätsreferent (m/w/d) an der Fakultät Angewandte Gesundheitswissenschaften

<ul> <li> Im Team der Hochschulkommunikation sind Sie zuständig für den Bereich Hochschulmarketing mit besonderem Blick auf die Zielgruppe der Studieninteressierten. </li> <li> Sie betreuen die Social-Media-Auftritte der EvH Bochum sowohl inhaltlich als auch strategisch und entwickeln diese kreativ weiter. Außerdem sind Sie für die Betreuung weiterer Digitalkanäle wie die Kampagnen-Website "ich-will-sinn.de« zuständig. </li> <li> Sie erstellen inhaltlich spannenden und zielgruppengerechten Content auf der Basis entsprechender Kanal-, Content- und Media-Strategien. </li> <li> Mithilfe von Analyse-Tools bewerten Sie den Erfolg Ihrer Aktivitäten und leiten hieraus konkrete Maßnahmen und Handlungsempfehlungen ab. </li> <li> Sie sind beteiligt an der Optimierung eines konsistenten Markenauftritts (CI/CD) der Hochschule. </li> </ul>

Verwaltungsmitarbeitende_r (m/w/d) Social Media & Marketing

<ul> <li> Du planst und führst die Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller arbeitsvertraglichen, tarifvertraglichen und gesetzlichen Regelungen durch. </li> <li> Bei Fragen von Kolleg*innen und Führungskräften oder Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern rund um die Gehaltsabrechnung bist du eine der ersten Anlaufstellen. </li> <li> Auch die Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Betriebsvereinbarungen u. ä. wird Bestandteil deines Arbeitsalltags sein. </li> <li> Neben diesen Tätigkeiten erhältst du auch Aufgaben aus unseren Regelprozessen rund um die Bereiche Administration, Zeiterfassung, Fort- und Weiterbildung. </li> <li> Dabei arbeitest du eng mit allen Beteiligten zusammen und bist aktiv in die Schnittstellenarbeit involviert. </li> </ul>

Personalsachbearbeiter - Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung & HR Verwaltung (m/w/d)

<ul> <li> Verarbeitung von vermessungstechnischen Grunddaten (u. a. Erstellung eines digitalen Geländemodells und Zusammenführen von Bestands- und Vermessungsdaten in CAD) </li> <li> Analysieren der Lage- und Höhenplantrassierung sowie die Konstruktion von Achsen und Gradienten </li> <li> Erstellung von bautechnischen Zeichnungen (Übersichtspläne, Lagepläne und Höhenpläne, Regelquerschnitte, Deckenhöhenpläne, Detailpläne) </li> <li> Unterstützung der Planungsingenieure bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren sowie bei der Abwicklung der Verträge </li> <li> Verwaltung von Planungsunterlagen </li> <li> Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit </li> </ul>

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