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<ul> <li> Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, Termin Aufgaben - und Dokumentenmanagement) sowie Großveranstaltungsmanagement </li> <li> Sie leiten das Projektmanagement für die Entwicklung des Visitationsverfahrens. </li> <li> Sie überwachen eigenverantwortlich die laufenden Prozesse im Bereich Gründungsvereinbarungen und Arbeitspakete und erstellen das Monitoring für die Projektleitung. </li> <li> Sie bereiten die Projektevaluation 2027/2028 vor. </li> <li> Sie übernehmen die Dokumentation des Projektes Kirchenentwicklung 2030 wofür Sie Dokumente, Statistiken und Protokolle anfertigen </li> </ul>

Assistenz Kirchenentwicklung 2030 (w/m/d)

<ul> <li> Dienstplaneinteilung und Koordination der Mitarbeiter*innen im Aufsichtsdienst, </li> <li> Erledigung von Personalangelegenheiten (Urlaub, Krankheit, Prüfung von Stundenzetteln), </li> <li> Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Zuarbeit zu Veröffentlichungen auf der Homepage, Beantwortung von externen Anfragen), </li> <li> Ansprechpartner*in in allen Belangen des Besucherservice der Botanischen Gärten, Erste*r Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen des Besucherservice der Botanischen Gärten, </li> <li> Gelegentliche Durchführung von Aufsichtsdiensten während der Sommersaison im Wechselschichtbetrieb spätnachmittags sowie an Wochenenden und Feiertagen sowie Abrechnung und Ausfüllen der dazugehörigen Formulare. </li> </ul>

Koordinator*in für den Besucherservice

<p> Als Mitarbeiter/in werden Sie eines unserer vielen Referate in den Steuerabteilungen verstärken. Einen näheren Überblick über die Referate und Aufgaben des BZSt können Sie sich in unserem Organigramm sowie auf unserer Internetseite  <a href="http://www.bzst.de" target="_blank">www.bzst.de</a>  verschaffen.
</p>

Mitarbeiter/innen (w/m/d) für die Steuerabteilung

<ul> <li> Leitung des Teams der Beschaffungsabteilung </li> <li> Fachliche Leitung sowie Weiterentwicklung der strategischen und operativen Prozesse der Beschaffung </li> <li> Planung und Durchführung von bundes- und europaweiten Vergabeverfahren für Investitions- und Verbrauchsgüter sowie Dienstleistungen unter Einhaltung der einschlägigen Vergaberechtsvorschriften, insbesondere auch für Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungsverträge und Bauleistungen zur Unterhaltung der Gebäude und technischen Anlagen </li> <li> Festlegung der jeweiligen Vergabeart sowie Erstellung der erforderlichen vergaberechtlichen Unterlagen, wie Leistungsverzeichnissen etc., nach den geltenden nationalen und EU-rechtlichen Vorgaben, rechtssichere Verfahrensdokumentation </li> <li> Vorbereiten der Angebotsöffnung bzw. Submission einschließlich der Durchführung der Angebotsanalyse bis hin zur Vorlagenerstellung zur Vergabe </li> <li> Beratung der Bedarfsträger und Institutsleitung in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen </li> <li> Durchführung von Markterkundungen, Preisvergleichen etc. sowie Vertragsverhandlungen mit Lieferanten von Lieferungen und Leistungen </li> <li> Mit- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes im Bereich Beschaffungen und Vergabestelle, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft </li> <li> Aufbau, Durchführung und Begleitung des Vergabeprozesses mittels eines E-Vergabemanagements </li> <li> Fortlaufende Optimierung der Anwendung und Weiterentwicklung unseres Warenwirtschaftssystems </li> </ul>

Leitung der Beschaffung (w/m/d)

<ul> <li> Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Präsentationen, Tabellen und Protokollen. Auch die Terminabstimmung und Organisation von Besprechungen (inkl. Raumplanung und Catering) sowie die Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen zählen zu Ihren Aufgaben. </li> <li> Sie unterstützen Ihre Fachgebietsleitung bei der konzeptionellen Erarbeitung von Bestandsübersichten (Immobilienbestand​/​Vertragslandschaft). </li> <li> Sie entlasten Ihr Team bei der Überwachung von Fristen und Terminen, bei der Vertragsverwaltung in SAP Procurement, bei der Rechnungsbegleichung sowie bei der Erstellung und Aktualisierung von Übersichten zur jährlichen Beschaffungsbedarfsplanung. </li> </ul>

Teamassistenz im Einkauf (w/m/d)

<ul> <li> Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu internationalen Dienstreisen (Einreisebestimmungen, Visa, Versicherungen, Sicherheitsaspekte etc.) </li> <li> Entwicklung und Optimierung von Travelmanagement-Workflows für Auslandsstandorte - sowohl für Reisen von dort, nach dort als auch innerhalb des jeweiligen Landes </li> <li> Abstimmung mit lokalen Ansprechpartner*innen und Dienstleistern im Ausland </li> <li> Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools zur Reiseplanung und -abrechnung </li> <li> Sicherstellung der Einhaltung interner Reiserichtlinien sowie länderspezifischer Vorgaben </li> <li> Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des internationalen Travelmanagements </li> <li> Erfassen und Pflegen von Reisevorgängen Reiseabrechnungen in SAP und Cytric </li> <li> Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalwesen und IT zusammen </li> </ul>

Sachbearbeiter (w/m/d) Business Travel Management - Schwerpunkt Ausland

<ul> <li> Objektbetreuung von Büroimmobilien </li> <li> Koordinierung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsleistungen </li> <li> Betriebskostenabrechnungen </li> <li> Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern </li> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben </li> </ul>

Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Immobilienbetreuung

<ul> <li> Ansprechpartner für die Bewohner/innen </li> <li> Hilfe bei der Wiedererlangung der Wohnfähigkeit </li> <li> Kontrolle von Bewohnerzimmern, Gemeinschaftsräumen und Außengelände </li> <li> Ausgabe von Tafelspenden </li> <li> Dokumentation </li> <li> Verwaltungsaufgaben </li> <li> Einkaufsfahrten </li> </ul>

Betreuer (m/w/d)

<ul> <li> Kommen Sie in unser Team der  Instituts für Arbeitsschutz             und helfen Sie mit, </li> <li> Organisation, Koordination und Durchführung von (inter-)nationalen Veranstaltungen wie Seminare, Fachgespräche, Konferenzen oder Tage der offenen Tür (vor Ort, hybrid und digital) </li> <li> Konzeptionierung, Umsetzung und Weiterentwicklung veranstaltungsspezifischer Back- und Frontendstruktur zum Anmeldungs-, Zahlungs-, Beitrags- und Informationsmanagement </li> <li> IFA-übergreifendes Projektcontrolling und Weiterentwicklung der Projektdatenbank </li> <li> Planung und Mitwirkung bei der Betreuung von Besucherrundgängen </li> <li> Verwaltung und Auswertung von Statistiken (IFA-Social-Media-Kanäle, Forschungsprojekte, Besucheranzahl etc.) </li> </ul>

Sachbearbeitung im Referat Forschungstransfer und -perspektiven (m/w/d)

<ul> <li> Kalkulation von Angebotspreisen, Nachverfolgung von Angeboten sowie Durchführung von Vertragsverhandlungen </li> <li> Technische und kaufmännische Projektbearbeitung sowie bedarfsgerechte Projektbegleitung </li> <li> Pflege und Ausbau von bestehenden Kundenbeziehungen zu Bauunternehmen, Baustoffhändlern und kommunale Betriebe aus dem Bereich der Abwasserentsorgung / Stadtentwässerung </li> <li> Repräsentation des Unternehmens bei Kundenbesuchen, Messeauftritten sowie Schulungsmaßnahmen für unsere Kunden </li> </ul>

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