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<ul> <li> Disposition der LKW´s </li> <li> Erledigung aller anfallender Korrespondenz sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten </li> <li> Erstellung und Pflege von internen Exceltabellen </li> <li> Erstellung von Angeboten nach Vorlage für Kfz-Transporte, sowie Großveranstaltungen </li> <li> Überwachung und Pflege der Fahrtenbücher </li> <li> Auswertung und Kontrolle von Tank-, Maut- und Kreditkartenbelegen, </li> <li> Fundierte Kennnisse MS Office Paket </li> <li> Deutsch: sehr gut in Wort und Schrift </li> <li> Englisch: sehr gut in Wort und Schrift </li> <li> Zuverlässigkeit, hohe Aufnahmefähigkeit, aufgeschlossen, flexibel, </li> <li> Motiviert </li> </ul>

Disponent / Speditionskaufmann (m/w/d)

<ul> <li> Eigenverantwortliche Bearbeitung eines Teilbereiches der Kreditoren </li> <li> Prüfung, Kontierung und Buchung der Kreditoren in SAP&nbsp;/ Workflow </li> <li> Pflege der FI-relevanten Stammdaten in SAP </li> <li> Eigenverantwortliche Bearbeitung eines Teilbereiches von internationalen Debitoren </li> <li> Prüfung, Kontierung und Buchung der Debitoren-Zahlungen&nbsp;/ Gutschriften </li> <li> Konditionsmanagement Debitoren </li> <li> Durchführung des Forderungsmanagements, Überwachung der Außenstände bzw. Administration der Kreditlinien </li> <li> Prüfung und Buchen der Reisekosten </li> <li> Zahllauf der SEPA-Zahlungen </li> <li> Ansprechpartner für interne Kunden (Vertrieb, Management), externe Kunden und Lieferanten </li> </ul>

Accountant / Finanzbuchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung von Geschäftsvorfällen der Finanzbuchhaltung in der klassischen Steuerberatung (national / international) sowie im Immobilienbereich </li> <li> Beurteilung steuerlicher und bilanzieller Sachverhalte </li> <li> Anfertigung von Monats- und Quartalsreports und Mitwirken bei der Jahresabschlusserstellung </li> <li> Ansprechpartner für Mandanten und Finanzbehörden </li> </ul>

Steuerfachangestellter / Steuerassistent / Finanzbuchhalter / Bilanzbuchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Du übernimmst die qualifizierte Ansprache von Kunden auf Entscheider-Level. </li> <li> Du führst Online-Präsentationen und Event-Demos durch. </li> <li> Du bist für das Up-Selling bei Bestandskunden verantwortlich. </li> <li> Du arbeitest eng mit unserem Marketingteam zusammen. </li> <li> Du gibst kreativen Input und wirst eng in die Weiterentwicklung einbezogen. </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter Einkaufsmanagementsoftware / SAAS-Lösungen (w/m/d)

<ul> <li> Erstellung von Gebührenkalkulationen unter Berücksichtigung gesetzlicher Rahmenbedingungen inkl. nachvollziehbarer und prüfbarer Dokumentationen </li> <li> Durchführung turnusmäßiger Nachkalkulationen zur Überprüfung der Gebührenwirksamkeit </li> <li> Mitarbeit bei der Definition von Standards zur Gebührenkalkulation sowie bei der Weiterentwicklung der Kalkulationsprozesse, insbesondere im Hinblick auf die Digitalisierung </li> <li> Aufbau und Weiterentwicklung eines klar strukturierten, adressatengerechten Berichtswesens inkl. Visualisierung, für unterschiedliche Zielgruppen </li> <li> Verfassen von Erläuterungen und Kommentaren zur Interpretation der Ergebnisse </li> <li> Durchführung von Vergleichsrechnungen; Ausarbeitung von Benchmarkanalysen </li> <li> Bewertung und Ermittlung der internen Kennzahlen (Leistungsseite Haushalt) sowie regelmäßige Prüfung der Wirksamkeit. Erarbeitung von alternativen Steuerungsgrößen </li> <li> Wahrnehmung des IT-Schnittstellen-Managements (Anforderung von Angeboten für DV-technische Umsetzungen, Begleitung von Tests, Projektarbeit) für die spezifischen Abrechnungssysteme im Einnahmenmanagement </li> </ul>

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Finanzcontrolling und Einnahmenmanagement (Amtfrau:Amtmann)

<ul> <li> Du unterstützt unseren IT Lead Service / Core / Data mit Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke - und hältst uns so administrativ den Rücken frei. </li> <li> Dabei bist Du zur Stelle, wenn es um die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen oder die Planung und Abrechnung von Dienstreisen geht. </li> <li> Klar, dass Du auch die Korrespondenz sicher in der Hand hast, Anfragen aus Anrufen und E-Mails umfassend bearbeitest und dem Lead mit präzisen Protokollen, ansprechenden Präsentationen und aussagekräftigen Dokumenten unter die Arme greifst. </li> <li> Ebenso jonglierst Du bei der Rechnungsprüfung und -kontierung geschickt mit Zahlen, betreust interne und externe Gäste rundum, pflegst Einladungs- und Geschenkeregister und hilfst im Onboarding neuen Mitarbeiter*innen bei ihrem Start. </li> <li> Und natürlich suchst Du dabei immer nach Wegen noch besser zu werden, optimierst Prozesse und Arbeitsabläufe, stimmst Themen mit internen sowie externen Ansprechpersonen ab und bringst Dich tatkräftig in Projekten ein. </li> </ul>

Assistenz für IT Lead Service / Core / Data (w/m/d)

<ul> <li> Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie unterstützend und eigenständig die vielfältigen Sekretariatsaufgaben: </li> <li> Sie sind zuständig für alle sekretariatsbezogenen Angelegenheiten. </li> <li> Sie sind Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner per E-Mail und Telefon für Patientinnen/Patienten, Besucherinnen/Besucher, externe Partnerinnen/Partner, Frauenarztpraxen und Kliniken in Deutsch und Englisch. </li> <li> Zudem sind Sie für Personalangelegenheiten, für die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen (virtuell und in Präsenz) sowie für das Bestellwesen verantwortlich. </li> </ul>

Chefarztsekretärin/Chefsekretär - Geburtshilfe und Pränatalmedizin

<ul> <li> Sie erstellen Aufträge für den Konzernwohnungsbau in Abstimmung mit den zuständigen technischen Abteilungen. </li> <li> Sie legen Bauakten an und führen diese während der Projektlaufzeit. </li> <li> Sie übernehmen die rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen inkl. Einholung von Zahlungsfreigaben. </li> <li> Sie erstellen und versenden Abrechnungsbriefe inkl. Korrespondenz mit den ausführenden Firmen. </li> <li> Sie erstellen Honorarrechnungen für die interne Leistungsverrechnung innerhalb des Konzerns in Abstimmung mit der Fachabteilung und übernehmen das kaufmännische Projektcontrolling der einzelnen Projekte. </li> <li> Sie erstellen projektbezogene Ausgangsrechnungen inkl. Forderungsverfolgung. </li> <li> Sie stellen gemeinsam im Team die rechnerische Prüfung von Angeboten aus Submissionen für den Bereich Konzernwohnungsbau sicher. </li> </ul>

Baukauffrau / Baukaufmann (m/w/d)

<ul> <li> Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats Prof. Oellerich (Direktion der Klinik) </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit der Referentin und der wissenschaftlichen Koordinatorin der Med. Klinik 2 </li> <li> Verantwortung für komplexes Termin- und Reisemanagement sowie allgemeine Assistenz und Office-Management-Aufgaben </li> <li> Planung, Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen, Workshops, Dienstreisen und Webinare, auch auf internationaler Ebene </li> <li> Selbständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz inkl. Terminmanagement, Dokumentenerstellung, Bestellwesen und Postbearbeitung </li> <li> Betreuung und Organisation von Studierenden, Gastärztinnen / Gastärzten sowie internationalen Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftlern </li> <li> Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften, Ärztinnen und Ärzte, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern </li> <li> Organisation und Optimierung interner Abläufe und Prozesse sowie Unterstützung bei Projekten, Budgetplanung und Prozessoptimierung </li> <li> Mitwirkung bei der administrativen Organisation der Privatpatienten-Sprechstunde </li> </ul>

Assistentin / Assistent für die Medizinischen Klinik 2, Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie

<ul> <li> Sie bearbeiten die Planung, Vergabe und Bauleitung von Neupflanzungen. </li> <li> Sie bearbeiten die Vergabe und Bauleitung von Grün- und Baumpflegemaßnahmen. </li> <li> Sie beauftragen Arbeiten im Bereich der Baum- und Außenanlagenpflege und kontrollieren die externen Fachfirmen. </li> <li> Sie pflegen unser digitales Baum- und Grünflächenkataster. </li> <li> Sie bearbeiten Baumfällanträge. </li> <li> Sie betreuen Kleininstandhaltungen, kommunizieren mit Mieter:innen und Dienstleister:innen und überprüfen die Leistungen. </li> </ul>

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