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<ul> <li> Als Leitung unseres Referats G III tragen Sie wesentliche Verantwortung dafür, dass die staatliche Denkmalförderung in Bayern ordnungs- und zeitgemäß in effizienten, gesunden, bürger- und digitalisierungsorientierten Strukturen abläuft. Sie leiten ein derzeit 12-köpfiges Team. Unabdingbar sind eine hohe Strukturiertheit, ausgeprägte Führungs- und fachliche Kompetenzen, zu denen wir digitale Kompetenzen zählen, Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung. </li> <li> Steuerung aller verwaltungsseitigen Abläufe eigener Zuwendungsverfahren </li> <li> Gewährleistung einer effektiven Budgetkontrolle und Fördermittelstatistik; Verantwortung für das Reporting gegenüber der Abteilungs- und der Amtsleitung sowie dem Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst </li> <li> Sachbearbeitung für definierte Landkreise oder Städte und bei Engpässen, Übernahme besonders komplexer oder politisch relevanter Vorgänge </li> <li> Teilnahme an Koordinierungsgesprächen zur Abstimmung und Weiterentwicklung von Finanzierungsplänen </li> <li> Fortsetzung der Digitalisierung der Abläufe eigener Zuwendungsverfahren </li> <li> Qualitäts- und Aktualitätsmanagement in inhaltlicher und formaler Hinsicht hinsichtlich der einschlägigen Arbeitshilfen, Online-Verfahren/Formulare (z. B. im BayernPortal) und öffentlichen Informationen (z. B. im Internet) </li> <li> Kommunikation der Abläufe der staatlichen Denkmalförderung in Bayern für die Öffentlichkeit </li> </ul>

Referatsleitung für die Denkmalförderung (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind verantwortlich für unsere Kundenverwaltung- und abrechnung </li> <li> Dabei übernehmen Sie die administrativen Büro-, Vertriebs- und Verwaltungsaufgaben </li> <li> Die Betreuung, Verwaltung und Abrechnung für unsere elektronischen Angebote unter  <a href="http://www.staatsanzeiger-eservices.de" target="_blank">www.staatsanzeiger-eservices.de</a>  liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet </li> <li> Sie treffen die Vorbereitungen für unsere Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung </li> <li> Die eigenverantwortliche Kommunikation und Korrespondenz mit Interessenten:innen, Kunden:innen, Vertriebspartner:inenn und Lieferanten:innen ist Ihr Tagesgeschäft </li> <li> Als Ansprechpartner:in kommunizieren Sie telefonisch mit Architektur- und Ingenieurbüros sowie Auftragnehmer:innen </li> </ul>

Mitarbeiter Kundenverwaltung/ -abrechnung (m/w/d)

<ul> <li> Planung, Telefon, Korrespondenz, Ablage </li> <li> Prüfung und Vorbereitung der Belege für die zentrale Buchhaltung </li> <li> Unterstützung bei der Erfassung von Belegen in den Nebenkassenbüchern </li> <li> Kontrolle mitarbeiterbezogener Unterlagen auf Vollständigkeit und fristgerechter Abgabe sowie deren Weiterleitung an entsprechenden Stellen </li> <li> Pflege unserer Teilnehmerdatenbank und Abrechnung der Aufwandsentschädigungen unserer Teilnehmer*innen </li> <li> Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken </li> <li> Angebots- / Rechnungserstellung und Überwachung der offenen Posten Bestellwesen </li> <li> Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsvorgängen </li> </ul>

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Jugendwerkstätten

<ul> <li> Sie übernehmen eigenständig die Beschaffung von Arbeitsmitteln wie Büromaterial, Möbeln oder Schulungen für unseren Bereich und behalten dabei stets den Überblick über Verträge im digitalen Vertragsmanagementsystem. </li> <li> Sie bearbeiten elektronische Rechnungen und erstellen bei Bedarf eigenständig Kostenübersichten zur internen Verteilung. </li> <li> Sie gestalten aktiv unser Raummanagement: von der Planung der Büroflächen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Facility Management bis zur Pflege und Aktualisierung unserer Raumpläne. </li> <li> Sie koordinieren bereichsinterne Umzüge und arbeiten dabei eng mit den zuständigen Organisationseinheiten zusammen. </li> <li> Im dezentralen Betriebsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Mitarbeitenden mit allem ausgestattet sind, was sie für ihre Arbeit benötigen -  von Arbeitsmitteln bis zur Büroausstattung. </li> <li> Sie steuern und überwachen die organisatorischen Prozesse im Zusammenhang mit Mitarbeitendenveränderungen - etwa bei Personalzugängen, -abgängen, internen Wechseln oder Umzügen. Dabei koordinieren Sie die beteiligten Schritte und behalten die im Ticketsystem hinterlegten Termine und Aktivitäten zuverlässig im Blick. </li> <li> Als zentrale Ansprechperson im Office-Management stehen Sie unseren Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen zur Seite und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. </li> </ul>

Kaufmännischer Mitarbeiter für Beschaffungen und Betriebsmanagement (m/w/d)

<ul> <li> Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung </li> <li> Durchführung von Kontenabstimmung sowie Aufbereitung von Auswertungen </li> <li> Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mandant:innen </li> <li> Ansprechpartner:in in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen </li> <li> Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden </li> <li> Anfertigung von Steuererklärungen </li> <li> Optional: Je nach Erfahrung wirkst Du auch bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit und kannst Dich in diesem Bereich gezielt weiterentwickeln </li> </ul>

Steuerfachangestellte:r / Lohn- und Finanzbuchhalter:in

<ul> <li> Eine interessante Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team </li> <li> Möglichkeit zur Stellvertretung der Betriebsleitung im Bereich der Gewerke </li> <li> Selbständige fachliche Führung des Verwaltungsteams </li> <li> Koordination der Verwaltungsabläufe am Standort </li> <li> Entlastung der Betriebsleitung und Maßnahmekoordination </li> <li> Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Verwaltungsbereich, Einsatzplanung von Anleiter*innen und Teilnehmenden </li> <li> Im Rahmen der Buchhaltung: Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung, Vorbereitung der Belege für die zentrale Buchhaltung, Erfassung von Belegen in den Nebenkassenbüchern, Überwachung der offenen Posten, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung </li> <li> Personal-/Teilnehmerverwaltung: Urlaubsplanung, Krankmeldungen, Reisekostenabrechnungen, Pflege der Teilnehmerdatenbank, Erstellung diverser Statistiken, Abrechnung der Aufwandsentschädigungen unserer Teilnehmenden </li> </ul>

Verwaltungsfachangestellte mit Führungskompetenz (m/w/d) für Sozialen Betrieb

<ul> <li> Erstellung der monatlichen Rechnungen sowie Pflege der Stammdaten </li> <li> Prüfung, Erfassung und Freigabe von Eingangsrechnungen (DATEV) </li> <li> Unterstützung im Zahlungsverkehr, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen </li> <li> Mitwirkung bei Liquiditätsmanagement, Monats- und Jahresabschlüssen </li> <li> Betreuung des Forderungsmanagements und Mahnwesens </li> <li> Ansprechpartner:in für Kunden bei finanzrelevanten Themen </li> </ul>

Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/d)

<ul> <li> Sie verantworten das Abfallmanagement der LMU, gestalten in dieser Funktion die Rahmenbedingungen für eine rechtskonforme, nachhaltige Abfallentsorgung und entwickeln die hierfür notwendigen grundlegenden Konzepte. </li> <li> Die Suche nach individuellen Lösungen und deren Umsetzung im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen prägt Ihre Tätigkeit. Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Wissenschaft, Lehre und Verwaltung in allen Entsorgungsfragen im Gesamtbereich der LMU. </li> <li> Ausbau und Betreuung der Entsorgungsstruktur sowie die Weiterentwicklung zur Kreislaufwirtschaft ist eine Ihrer Kernaufgaben. Dazu gehört auch die Bearbeitung rechtlicher Fragen, Vertragsangelegenheiten und die regelmäßige Ausschreibung und Vergabe der Entsorgungsleistungen an Fremdfirmen. </li> <li> Bei Baumaßnahmen beraten Sie hinsichtlich der Entsorgungslogistik. </li> <li> Bei Fragen des Gewässerschutzes, insbesondere bei der Einhaltung der Abwassergrenzwerte, unterstützen Sie die Einrichtungen der Universität. </li> <li> Sie vertreten die LMU aktiv in fachlichen Arbeitsgruppen innerhalb des Netzwerks bayerischer Hochschulen. </li> </ul>

Abfallmanager / Abfallmanagerin für die Universität (m/w/d)

<ul> <li> Das erwartet Sie bei SAUTER FM - Als Teammitglied in unserer  Niederlassung München  sind Sie für die kaufmännische Auftragsabwicklung der zuständigen Objekte verantwortlich und agieren als Bindeglied zwischen unseren Objektleitungen und dem Controlling. </li> <li> Sie  unterstützen unsere Objektleitung  in der Erstellung von Angeboten an unsere Kunden </li> <li> Sie organisieren  Terminabsprachen  mit unseren Partnerfirmen </li> <li> Sie bearbeiten  Lieferanten- und Kundenrechnungen  in unserem ERP-System, überwachen Zahlungsströme und das Mahnwesen </li> <li> Sie arbeiten die Zahlen des Objektes unserer Niederlassungsleitung sowie unserem  Controlling  zu </li> <li> Sie unterstützen das gesamte Objektteam bei den periodisch wiederkehrenden Objektdokumentationen und pflegen das CAFM-System </li> <li> Zudem stehen Sie unseren Kunden, Mietern, Nachunternehmern und den Kollegen der Firmenzentrale als Ansprechpartner zur Seite </li> </ul>

Kaufmännischer Mitarbeiter / Objektkaufmann (m/w/d) im Facility Management

<ul> <li> Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft </li> <li> Eigenständige Durchführung von nationalen Vergabeverfahren nach der UVgO </li> <li> Beratung unserer Wissenschaftler*innen in den verschiedenen Forschungsgruppen bei allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen </li> <li> Erledigung des operativen Tagesgeschäfts (Abwicklung von Bestellvorgängen, Nachverfolgung von Lieferungen, Wareneingangsbuchungen, Intrastat-Meldungen) </li> <li> Führung von Verhandlungen über Preise und Konditionen, auch mit ausländischen Anbietern </li> <li> Erledigung anfallender Zollformalitäten </li> <li> Pflege der Gerätewirtschaft, Planung und Durchführung von Inventuren </li> <li> Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen </li> <li> Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben </li> </ul>

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