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<ul> <li> Sie bearbeiten die Planung, Vergabe und Bauleitung von Neupflanzungen. </li> <li> Sie bearbeiten die Vergabe und Bauleitung von Grün- und Baumpflegemaßnahmen. </li> <li> Sie beauftragen Arbeiten im Bereich der Baum- und Außenanlagenpflege und kontrollieren die externen Fachfirmen. </li> <li> Sie pflegen unser digitales Baum- und Grünflächenkataster. </li> <li> Sie bearbeiten Baumfällanträge. </li> <li> Sie betreuen Kleininstandhaltungen, kommunizieren mit Mieter:innen und Dienstleister:innen und überprüfen die Leistungen. </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Baum- und Grünflächenmanagement in Vollzeit / Teilzeit

<ul> <li> Elektronische Rechnungserfassung und -buchung </li> <li> Selbständige Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle </li> <li> Abwicklung des Zahlungsverkehrs </li> <li> Durchführung des Mahnwesens </li> <li> Klärung und Abstimmung der Sachkonten und Personenkonten </li> <li> Selbständige Erstellung von Monats-, Quartals-, Jahresabschlüssen sowie Reportings </li> <li> Vorbereitung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung </li> <li> Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern </li> <li> Mitwirkung bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle und Cash-Management </li> <li> Optimierung von Prozessen und Systemen im Buchhaltungsworkflow </li> </ul>

Bilanzbuchhalter (m/w/d) im Bereich Gewerbeimmobilien

<ul> <li> Fachliche und disziplinarische Führung des Sachgebiets Finanz- und Rechnungswesen mit 3 Mitarbeitenden </li> <li> Fristgerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB </li> <li> Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung </li> <li> Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Finanzämter und Banken sowie die Geschäftsführung </li> <li> Klärung von bilanziellen und steuerrelevanten Sachverhalten </li> <li> Aktive Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung sowie den Austausch mit anderen Fachabteilungen zur Sicherstellung der vollständigen und zeitgerechten Abbildung aller Geschäftsvorfälle im Finanzwesen </li> <li> Steuerung des laufenden Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen </li> <li> Mitwirkung bei der Kostenrechnung (Profitcenter) </li> <li> Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen, zusammenfassenden Meldungen sowie von statistischen Meldungen </li> <li> Organisation und Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung sowie der Mittelfrist-, Finanz- und Investitionsplanung </li> <li> Prüfung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards sowie Reporting-Prozessen </li> </ul>

Bilanzbuchhalter als Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)

<ul> <li> Gemeinsam in einem Team mit unseren technischen Property Managern und den Back Offices betreuen Sie eigenverantwortlich spannende und anspruchsvolle Gewerbeimmobilien institutioneller Kunden. </li> <li> Sie sind erster Ansprechpartner für Eigentümer, Asset Manager, Mieter sowie externe Dienstleister und Verantwortlicher für eine gesamtheitliche Objektbetreuung. </li> <li> In Ihre Zuständigkeit fällt eine breite Vielzahl von Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Reportings, die Bearbeitung von Rechts- und Versicherungsfällen, die Kommunikation/ Verhandlung mit Mietern und Eigentümer, die Bearbeitung von Nebenkosteneinsprüchen mit dem Fachbereich, ein aktives außergerichtliches Forderungsmanagement sowie die Budgetplanung und -verfolgung und Optimierung der wirtschaftlichen Ergebnisse der von Ihnen betreuten Immobilien. </li> </ul>

Kaufmännische:r Property Manager:in (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind für die kaufmännische Auftrags- und Versandabwicklung zuständig. </li> <li> Die Erstellung und die Bearbeitung von Versand- und Zollpapieren obliegen Ihnen ebenso wie die Akkreditivbearbeitung. </li> <li> Zudem unterstützen Sie den Vertriebsinnendienst bei allen anfallenden administrativen Themen. </li> </ul>

Exportsachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Verantwortliche Erstellung von Finanzstatistiken </li> <li> Liquiditätsplanung und -überwachung </li> <li> Optimierung und Weiterentwicklung von DV-Prozessen sowie vorhandenen Softwarelösungen </li> <li> Bearbeitung von Anforderungen des EU-Beihilferechts </li> <li> Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und Abstimmung der Umsatzsteuerkonten </li> <li> Bearbeitung der erhaltenen öffentlichen Investitionszuschüsse </li> <li> Aktive Mitarbeit bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse </li> <li> Mit Ihren Ideen und Erfahrungen in Projekt- und Arbeitsgruppen </li> <li> Sonderaufgaben und Unterstützung der Fachteamleitung </li> <li> Vertretung in den Bereichen Stammdatenpflege, Bankkartenadministration sowie innerstädtischem Geldverkehr </li> </ul>

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Finanzbuchhaltung

<ul> <li> Unterstützung der Direktionsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben </li> <li> Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatstätigkeiten </li> <li> Officemanagement (Korrespondenz, Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsorganisation) </li> <li> Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen Datenbankpflege und digitale Archivierung </li> <li> Gästeempfang und -betreuung </li> </ul>

Assistent:in der Direktionsleitung (m/w/d)

<ul> <li> Als Trainee im Versicherungsmanagement bei der Allianz in Deutschland wirst Du optimal auf deine berufliche Zukunft im Management vorbereitet. Du durchläufst mehrere Stationen und lernst dabei unsere Geschäftsfelder und Standorte kennen. Werde Teil des weltweit führenden Versicherungsunternehmens, verbinde Theorie und Praxis und gestalte mit uns die digitale Zukunft des Versicherungswesens </li> <li> Im Traineeprogramm für Versicherungsmanagement erhältst Du über 24 Monate hinweg eine intensive Ausbildung mit steiler Lernkurve, die genau auf Dich zugeschnitten ist. </li> <li> Du lernst unser tägliches Geschäft im Bereich der Kraftfahrzeugversicherung kennen. Dies beinhaltet die Bearbeitung und Regulierung von Schäden, Leistungsentscheidungen, etc. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, in Teilprojekten mitzuarbeiten und den Führungskreis zu unterstützen. </li> <li> Dein:e persönliche:r Mentor:in hilft Dir, Deine weiteren Karriereschritte zu planen, gibt Dir Feedback zu Deinen Leistungen und unterstützt Dich in Deiner Entwicklung. </li> <li> Du stehst nicht nur in engem Austausch mit anderen Trainees, sondern lernst auch konzernweit jede Menge Kolleg:innen kennen und besuchst Workshops und Seminare. So baust Du dir ein starkes Netzwerk auf. </li> <li> Im Anschluss an das Programm erwartet Dich eine verantwortungsvolle Position, die Deinen Stärken und Zielen entspricht und die Dir eine breite Palette an Karrieremöglichkeiten biete </li> </ul>

Trainee im Versicherungsmanagement (m/w/d)

<ul> <li> Sie führen die Hauptkasse der PBG </li> <li> Sie sind zuständig für die Betreuung der Parkierungssysteme und des Bargeldes in den Parkgaragen: Bargeldspeicherprüfungen, Handkassenprüfungen, Tausch und Auffüllen von Verbrauchsmaterialien, Funktionskontrollen (inkl. Behebung von kleinen Störungen), Abrechnungen des Bargeldverkehrs vor Ort, Geldkassetten tauschen </li> <li> Sie koordinieren Veranstaltungen, Sperrungen, Baumaßnahmen etc.: Vermietung von Parkflächen für Veranstaltungen, Erstellen von Anweisungen und Hinweisschildern, Kontrollen vor Ort </li> <li> Sie betreuen Parkscheinautomaten (Vertretung): Ansprechpartner für das Straßenverkehrsamt, Koordinierung von Dienstleistern bei kurzfristigen Auf- / Abbauten von Parkscheinautomaten, Führen von Schriftverkehr mit Amt und Dienstleister </li> <li> Sie führen Kontrollen des Werttransportunternehmens durch (Vertretung): Tägliche Kontrolle des Soll und Ist der Entleerungen / Auffüllungen durch Werttransportunternehmen, Führen des Kassenbuchs, Kontrolle und Aufteilung von Rechnungen </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Betrieb / die Kasse

<ul> <li> Sie erstellen selbstständig fristgerechte und rechtssichere Nebenkostenabrechnungen (Betriebskosten- / Kaltwasserkosten- / Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen) für die Ihnen zugeordneten Immobilienobjekte, inkl. der Neuberechnung von Vorauszahlungen, und führen Plausibilitätskontrollen der abgerechneten Kosten durch. </li> <li> Sie passen die Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen an (u. a. auch Neubauprojekte). </li> <li> Sie pflegen die Abrechnungsteilnahmen / -strukturen in SAP und nehmen Massenänderungen im Datenbestand vor (Ausstattung und Bemessungen im Vertrag und / oder im Objekt, z. B. Anzahl Rauchwarnmelder). </li> <li> Sie stimmen die Daten für die Verbrauchskostenabrechnung mit externen Dienstleistern ab (integrierte Abrechnung, DTA). </li> <li> Sie prüfen und kontieren die betriebskostenrelevanten Rechnungen in digitaler Form über DATASEC und übernehmen die Abstimmung der Betriebskostenkonten. </li> <li> Sie nehmen die Abgrenzung von Instandhaltungs-, Verwaltungs- und Betriebskosten vor. </li> <li> Sie erstellen Rechnungen an Dritte (z. B. WEG). </li> <li> Sie bearbeiten selbstständig Einsprüche für die erstellten Nebenkostenabrechnungen (Ticket-System). </li> </ul>

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