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<ul> <li> Vorzimmertätigkeit: </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und sonstigen Terminen </li> <li> Terminplanung und Terminkoordinierung </li> <li> Aufgabenverwaltung über MS-Outlook </li> <li> Überwachung von Fristen </li> <li> Dienstreisen planen und vorbereiten </li> <li> Protokollführung </li> <li> Verwaltungs-/Organisationstätigkeiten des GB Betrieb: </li> <li> Organisation der Durchführung von Submissionen des Geschäftsbereiches </li> <li> Unterstützung der Fachgruppen mit diversen Querschnittsaufgaben </li> <li> Verteilung, Ablage und Ordnerführung (Verwaltung des Schriftgutes) allgemeingültiger  Vorschriften </li> <li> Organisation, Verwaltung und Dokumentation von Fortbildungsmaßnahmen der SAPSoftware  «IPEMA LSO« </li> </ul>

Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Betrieb (Stellenanteil 0,5)

Kaufmännische Fachkraft (w/m/d) Backoffice & Administration

<ul> <li> Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick. </li> <li> Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern. </li> <li> Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern. </li> </ul>

Personal Assistant & Office Manager (w/m/d)

<ul> <li> Abstimmung von Lieferumfang/-terminen und Steuerung der fristgerechten Auslieferung </li> <li> Verantwortung für die tägliche Tourenplanung mit den Spediteuren </li> <li> Erstellung und Kontrolle von Frachtdokumenten und Ladungen </li> <li> Fahrerabfertigung </li> <li> Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes in der Disposition </li> <li> Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit </li> <li> Kompetenter Ansprechpartner für alle internen sowie externen Schnittstellen </li> </ul>

6 Kaufmännische Berufe Jobs in 56 Koblenz, Deutschland