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<ul> <li> Du führst Marktanalysen durch und identifizierst passende Lieferanten für technische Produkte und Baudienstleistungen. </li> <li> Du erstellst Ausschreibungen, begleitest die Auswahlprozesse und steuerst Vertragsverhandlungen. </li> <li> Du schließt Verträge ab und stellst die Einhaltung kaufmännischer und rechtlicher Standards sicher. </li> <li> Außerdem pflegst und entwickelst du bestehende Lieferantenbeziehungen strategisch weiter. </li> <li> Letztlich arbeitest du eng mit internen Bedarfsträgern zusammen und koordinierst die Anforderungen aus den Fachbereichen. </li> </ul>

Einkäufer*in im Baueinkauf (w/m/d)

<ul> <li> Selbstständige Projektarbeiten, Instandhaltungen- und Instandsetzungen inkl. Leistungsausschreibung, Beauftragung, Prüfung und Abwicklung nach gesetzlichen Vorschriften und Konzernrichtlinien für die STRABAG-Konzernzentrale Campus Cologne </li> <li> Koordination und Kommunikation mit dem konzerninternen FM-Dienstleister SPFS </li> <li> Kaufmännische und technische Angebotsprüfung der FM-Angebote und Leistungsverzeichnisse/Regelleistungen der SPFS </li> <li> Gebäudebegehungen zur Prüfung des Zustands des Bauwerks, der Gebäudetechnik, Sicherheit und Reinigungsleistung </li> <li> Selbstständige Projektarbeiten Veranstaltungen </li> </ul>

Projektkoordinator:in Interne Dienste (m/w/d)

<ul> <li> Betreuen unserer Kunden sowie Bearbeiten allgemeiner administrativer Themen der Niederlassung </li> <li> Erfassen von Anfragen sowie Erstellen von Angeboten und Kundenaufträgen </li> <li> Kundenbetreuung bei Schulungsveranstaltungen in der Niederlassung </li> <li> Disposition der Servicetechniker (m/w/d) vor Ort </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Service

<ul> <li> Beitreibung eigener Forderungen sowie fremder Forderungen im Wege der Amtshilfe aufgrund erteilter Vollstreckungsaufträge nach dem Verwaltungsvollstreckungsgesetz des Landes NRW </li> <li> Ermittlung von Schuldneraufenthalten und Vollstreckungsmöglichkeiten </li> <li> Durchführung der Zwangsvollstreckung in das bewegliche Vermögen </li> <li> Korrespondenz mit Schuldnerinnen/Schuldnern, Gläubigern, anderen Behörden, etc. </li> <li> Einzug und Quittierung gezahlter und gepfändeter Geldbeträge </li> <li> Planung und Durchführung von Besuchsterminen sowie Schuldnerrouten </li> <li> Absprachen bzw. Vereinbarungen mit Schuldnerinnen/ Schuldnern (m/w/d) treffen </li> <li> Überwachung von Zahlungseingängen sowie Termin- und Fristenüberwachung </li> <li> Weiterberechnung und Festsetzung von Nebenforderungen (z. B. Säumniszuschläge) </li> </ul>

Außendienstmitarbeiter/-in (m/w/d) Vollstreckung

<ul> <li> Dienstplaneinteilung und Koordination der Mitarbeiter*innen im Aufsichtsdienst, </li> <li> Erledigung von Personalangelegenheiten (Urlaub, Krankheit, Prüfung von Stundenzetteln), </li> <li> Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Zuarbeit zu Veröffentlichungen auf der Homepage, Beantwortung von externen Anfragen), </li> <li> Ansprechpartner*in in allen Belangen des Besucherservice der Botanischen Gärten, Erste*r Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen des Besucherservice der Botanischen Gärten, </li> <li> Gelegentliche Durchführung von Aufsichtsdiensten während der Sommersaison im Wechselschichtbetrieb spätnachmittags sowie an Wochenenden und Feiertagen sowie Abrechnung und Ausfüllen der dazugehörigen Formulare. </li> </ul>

Koordinator*in für den Besucherservice

<ul> <li> Office-Tätigkeiten wie bspw. Bestellwesen, Wareneingang, Auftragsbearbeitung, Controlling, Rechnungsschreibung </li> <li> Strukturierte und professionelle Annahme von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail </li> <li> Schnittstellenmanagement zwischen unserem Team und unseren Kund:innen </li> </ul>

Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Verwaltung

<p> Als Mitarbeiter/in werden Sie eines unserer vielen Referate in den Steuerabteilungen verstärken. Einen näheren Überblick über die Referate und Aufgaben des BZSt können Sie sich in unserem Organigramm sowie auf unserer Internetseite  <a href="http://www.bzst.de" target="_blank">www.bzst.de</a>  verschaffen.
</p>

Mitarbeiter/innen (w/m/d) für die Steuerabteilung

<ul> <li> Leitung des Teams der Beschaffungsabteilung </li> <li> Fachliche Leitung sowie Weiterentwicklung der strategischen und operativen Prozesse der Beschaffung </li> <li> Planung und Durchführung von bundes- und europaweiten Vergabeverfahren für Investitions- und Verbrauchsgüter sowie Dienstleistungen unter Einhaltung der einschlägigen Vergaberechtsvorschriften, insbesondere auch für Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungsverträge und Bauleistungen zur Unterhaltung der Gebäude und technischen Anlagen </li> <li> Festlegung der jeweiligen Vergabeart sowie Erstellung der erforderlichen vergaberechtlichen Unterlagen, wie Leistungsverzeichnissen etc., nach den geltenden nationalen und EU-rechtlichen Vorgaben, rechtssichere Verfahrensdokumentation </li> <li> Vorbereiten der Angebotsöffnung bzw. Submission einschließlich der Durchführung der Angebotsanalyse bis hin zur Vorlagenerstellung zur Vergabe </li> <li> Beratung der Bedarfsträger und Institutsleitung in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen </li> <li> Durchführung von Markterkundungen, Preisvergleichen etc. sowie Vertragsverhandlungen mit Lieferanten von Lieferungen und Leistungen </li> <li> Mit- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes im Bereich Beschaffungen und Vergabestelle, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft </li> <li> Aufbau, Durchführung und Begleitung des Vergabeprozesses mittels eines E-Vergabemanagements </li> <li> Fortlaufende Optimierung der Anwendung und Weiterentwicklung unseres Warenwirtschaftssystems </li> </ul>

Leitung der Beschaffung (w/m/d)

<ul> <li> Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Präsentationen, Tabellen und Protokollen. Auch die Terminabstimmung und Organisation von Besprechungen (inkl. Raumplanung und Catering) sowie die Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen zählen zu Ihren Aufgaben. </li> <li> Sie unterstützen Ihre Fachgebietsleitung bei der konzeptionellen Erarbeitung von Bestandsübersichten (Immobilienbestand​/​Vertragslandschaft). </li> <li> Sie entlasten Ihr Team bei der Überwachung von Fristen und Terminen, bei der Vertragsverwaltung in SAP Procurement, bei der Rechnungsbegleichung sowie bei der Erstellung und Aktualisierung von Übersichten zur jährlichen Beschaffungsbedarfsplanung. </li> </ul>

Teamassistenz im Einkauf (w/m/d)

<ul> <li> Kommen Sie in unser Team der  Instituts für Arbeitsschutz             und helfen Sie mit, </li> <li> Organisation, Koordination und Durchführung von (inter-)nationalen Veranstaltungen wie Seminare, Fachgespräche, Konferenzen oder Tage der offenen Tür (vor Ort, hybrid und digital) </li> <li> Konzeptionierung, Umsetzung und Weiterentwicklung veranstaltungsspezifischer Back- und Frontendstruktur zum Anmeldungs-, Zahlungs-, Beitrags- und Informationsmanagement </li> <li> IFA-übergreifendes Projektcontrolling und Weiterentwicklung der Projektdatenbank </li> <li> Planung und Mitwirkung bei der Betreuung von Besucherrundgängen </li> <li> Verwaltung und Auswertung von Statistiken (IFA-Social-Media-Kanäle, Forschungsprojekte, Besucheranzahl etc.) </li> </ul>

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