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<ul> <li> Verantwortung für den technischen Einkauf von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen </li> <li> Durchführung von Ausschreibungen und Angebotsauswertung </li> <li> Verhandeln von Preisen- und Vertragsgestaltung sowie Zahlungsmodalitäten </li> <li> Lieferanten- und Warengruppenbetreuung auf Basis der Produktanforderungen bzw. der Warengruppenzuordnung </li> <li> Sicherung der Kosten-, Termin und Qualitätsziele </li> <li> Lieferantenauswahl und -entwicklung in Zusammenarbeit mit dem Team inkl. Implementierung der 1st und 2nd Source-Strategie </li> <li> Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Beschaffungsprozesse </li> <li> Troubleshooting bei Lieferproblemen (Termine, Qualität, Lieferschwierigkeiten) </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit der Produktion, Qualitätssicherung, Logistik und Technik </li> <li> Bearbeitung von Rechnungs-, Liefer-, und Bestellobligo und Rechnungsprüfung </li> <li> Unterstützung bei der kaufmännischen Reklamationsabwicklung </li> </ul>

Technischer Einkäufer (m/w/d)

<ul> <li> Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft </li> <li> Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben </li> <li> Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung </li> <li> Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von Dienstleistern </li> <li> Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen </li> <li> Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten </li> <li> Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache </li> <li> Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen </li> <li> Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen </li> <li> Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung </li> <li> Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchführung von eigenständig geführten Sonderprojekten </li> </ul>

Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<ul> <li> Erfassung und Pflege von Arbeits- und Abwesenheitszeiten im Zeiterfassungssystem </li> <li> Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Gehaltsabrechnung </li> <li> Bearbeitung von Personaldaten und Stammdatenpflege </li> <li> Erstellung von Auswertungen und Statistiken im Personalbereich </li> <li> Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragen </li> <li> Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich </li> </ul>

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

<ul> <li> Vertretung und Unterstützung der Teamleitung, insbesondere bei Leitung und Regelung des Geschäftsgangs bzw. Dienstbetriebs im Team </li> <li> Eigenverantwortliche Entscheidung in besonderen Einzelfällen und Rechtsbehelfs- bzw. Rückforderungsverfahren innerhalb der dem Team zugeordneten Bereiche </li> <li> Einarbeitung neuer Sachbearbeiter (m/w/d) sowie von Mitarbeitenden nach längerer Abwesenheit </li> <li> Führung des qualifizierten Schriftverkehrs </li> <li> Bearbeitung von Anträgen auf Gewährung von Beihilfe in Geburts-, Krankheits-, Pflege- und Todesfällen unter Anwendung eines EDV-gestützten Beihilfeabrechnungssystems einschließlich der Führung des dabei jeweils anfallenden Schriftverkehrs und Qualitätssicherung </li> <li> Persönliche und telefonische Beratung unserer Beihilfeberechtigten und unserer Mitglieder </li> <li> Unterstützung des Sachgebiets "Grundsatz" sowie der Sachgebiets- und Abteilungsleitung </li> </ul>

Stellvertretender Teamleiter für die Beihilfe (m/w/d)

<ul> <li> Der kaufmännische Bereich ist Grundlage für das Funktionieren der KEA-BW. Dort laufen sämtliche organisatorischen und personellen Aufgaben zusammen. Er unterstützt die Kolleginnen und Kollegen, die sich mit großem Einsatz den Herausforderungen des Klimaschutzes im Land Baden-Württemberg stellen. </li> <li> Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkontenbuchhaltung sowie Banken- und Kassenbuchungen) mit DATEV </li> <li> Kontierung, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen </li> <li> Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen, Wirtschaftsprüfung sowie bei der Erstellung von Quartalsberichten und Jahresabschlüssen </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro </li> <li> Mitarbeit bei sonstigen administrativen Aufgaben des kaufmännischen Bereichs </li> <li> Nach Einarbeitung auch Unterstützung im Projekt-Controlling. </li> <li> Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Umgang mit DATEV </li> </ul>

Referent/in mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung öffentlich-rechtlicher und zivilrechtlicher Forderungen, hauptsächlich aus Leistungen zur Teilhabe  am Arbeitsleben sowie aus Rentenüberzahlungen </li> <li> Zuordnung und Feststellung der Geldeingänge und Kontrolle der Kontenstände </li> <li> Bearbeitung von Stundungsanträgen sowie Ratenzahlungsvereinbarungen </li> <li> Vorbereitung von Niederschlagungen und Erlasse von Forderungen nach den einschlägigen Rechtsvorschriften </li> <li> Forderungsanmeldungen sowie Prüfung von Insolvenzverfahren </li> <li> Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Schuldnern oder den Fachabteilungen innerhalb des Hauses </li> </ul>

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Forderungsverwaltung

<ul> <li> Zu Ihrem Aufgabenbereich zählt die Mitarbeit an den vom Expertenrat für Klimafragen erstellten Berichten und Stellungnahmen. Der Expertenrat für Klimafragen hat einen durch das Bundes-Klimaschutzgesetz (KSG) begründeten Auftrag. Dieser beinhaltet insbesondere die jährliche Prüfung der durch das Umweltbundesamt veröffentlichten Treibhausgasprojektionen und Treibhausgasemissionen des Vorjahres sowie Stellungnahmen zu geplanten Maßnahmen und weiteren klimapolitischen Themen. </li> <li> Sie wirken mit an Analysen zur ex-post- und ex-ante-Entwicklung von Treibhausgasemissionen in Deutschland sowie der Bewertung klimaschutzpolitischer Instrumente in den vom KSG erfassten Sektoren (Industrie, Gebäude, Verkehr, Landwirtschaft, Abfall, Landnutzung). </li> <li> Außerdem unterstützen Sie bei weiteren Forschungsprojekten im Geschäftsfeld Energiepolitik des Fraunhofer ISI. In diesem Rahmen bearbeiten Sie energie- und klimapolitische Fragen, insbesondere zur Energienachfrage im Rahmen interdisziplinärer Studien für nationale und internationale Auftraggeber aus Wirtschaft und Politik. </li> <li> Sowohl in den Arbeiten für den Expertenrat als auch für das Fraunhofer ISI arbeiten Sie im Team und nutzen viele unterschiedliche Methoden, beispielsweise Datenanalysen, Befragungen oder Modellierungen. </li> <li> Bei Interesse besteht auch die Möglichkeit für eine begleitende Promotion. </li> </ul>

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in im Geschäftsfeld Energiepolitik (all genders)

<ul> <li> Tagesstrukturierung:  Als Assistenz unserer Chief Commercial Officer behalten Sie den Überblick über Termine, koordinieren Vor-Ort-Besprechungen inkl. Technik, Bewirtung und Unterlagen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. </li> <li> Informationsmanagement:  Sie erstellen Protokolle, halten Beschlüsse und Aufgaben fest, verteilen diese an relevante Personen und stellen sicher, dass Nachverfolgung erfolgt. </li> <li> Unterstützung und Koordination:  Sie unterstützen die CCO bei Projekten, Sonderthemen und Implementierung globaler Commercial Strategien; dafür erstellen Sie Präsentationen, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und tragen Auswertungen wie Umsatzanalysen zusammen. Diese Informationen steuern Sie zielgerichtet an Stakeholder aus und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne Anfragen. </li> <li> Organisation und Optimierung:  Sie übernehmen eigenverantwortlich Reiseplanung, Kostenabrechnung und Materialbestellungen und treiben zugleich die Optimierung von Abläufen durch Automatisierung und Prozessverbesserungen voran. </li> </ul>

Executive Assistant (m/w/d) - Assistenz CCO & Management-Koordination

<ul> <li> Bearbeitung von Versicherungskonten in der ZVKRente (Meldungen des Arbeitgebers, z. B. Entgelt-, Fehlzeiten-, An- und Abmeldungen) </li> <li> Festsetzung und Zahlbarmachung der Leistungen (der Betriebsrente) </li> <li> Beratung unserer Mitglieder (Arbeitgeber), Versicherten und Rentenberechtigten </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Zusatzversorgung

<ul> <li> Strategische und operative Unterstützung  des Vorstands im Tagesgeschäft </li> <li> Koordination und Steuerung  von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen </li> <li> Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Themen </li> <li> Selbstständige Organisation  von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Sitzungen , inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen </li> <li> Erstellung und Aufbereitung  von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen </li> <li> Effizientes Office- und Aufgabenmanagement  sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten </li> </ul>

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