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<ul> <li> Organisation und Koordination des Vorzimmerbetriebs </li> <li> Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, Erstellung von Schriftstücken und Aktenvermerken </li> <li> Vorbereitung und Nacharbeit von Sitzungen, inklusive Einladung, Protokollerstellung und  Vorbereitung von Präsentationen </li> <li> Unterstützung bei Aufgaben im Haushalts- und Rechnungswesen </li> <li> Übernahme weiterer Aufgaben im administrativen Bereich </li> </ul>

Teamassistenz für die Stadtkämmerei (m/w/d)

<ul> <li> Erstellung von Immobilien-Alleinaufträgen und Exposés </li> <li> Überwachung von Vertragslaufzeiten, Rechnungserstellung und Kontenabgleich </li> <li> Pflege und Bearbeitung von Objekt- und Interessentendaten </li> <li> Schriftverkehr und Terminkoordination mit Interessenten und (Ver-)Käufern </li> <li> Überwachung der Einhaltung des Geldwäschegesetzes und der  Datenschutzvorgaben </li> <li> Unterstützung bei der Aufnahme von neuen Objek </li> </ul>

Assistenz Immobilienservice (m/w/d)

<ul> <li> Als Management Assistenz (m/w/d) sind Sie mit vielseitigen Aufgaben betraut, die Ihr Technisches Interesse, Ihre strategische Denkweise, Ihre Sozialkompetenz und Ihre Hands-On-Mentalität vereinen. Sie unterstützen sowohl in technischen als auch in vertrieblichen Belangen und gestalten aktiv in einem dynamischen Umfeld mit. </li> <li> Unterstützung der Geschäftsführung im nationalen und internationalen Tagesgeschäft </li> <li> Kompetenter und umfassender Ansprechpartner für Key-Accounts </li> <li> Proaktive Mitarbeit bei Optimierungen und Übernahme von Projekten mit strategischer Bedeutung </li> <li> Mitwirkung beim Ausbau unseres neuen Standorts zum internationalen Drehkreuz </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen (Datenaufbereitung, Präsentationen etc.) </li> <li> Durchführung von Analysen inkl. Interpretation und Einleitung von Handlungsmaßnahmen </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit Fach- und Führungskräften aus unterschiedlichen Bereichen </li> </ul>

Wirtschaftsingenieur als Assistent der Geschäftsleitung - Technik & Vertrieb (m/w/d)

<ul> <li> Unterstützung der Führungskräfte innerhalb der Global Procurement Organization bei der Entwicklung, Umsetzung und Kommunikation der Beschaffungsstrategie gegenüber internen und externen Stakeholdern </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit dem operativen Bereich bei Make-or-Buy-Entscheidungen und Kapazitätsmanagement zur kurz- und langfristigen Unterstützung des Geschäfts </li> <li> Entwicklung und Implementierung der Sourcing-Strategie sowie Richtlinien und Verfahren für das Lieferantenmanagement im Bereich mechanische Komponenten und Motoren </li> <li> Überwachung der Entwicklung und Prüfung von RFI- und RFP-Verträgen unter Nutzung geeigneter Tools zur Förderung nachhaltiger kontinuierlicher Verbesserungen und Ergebnisse </li> <li> Verantwortung für die Entwicklung von Verhandlungsstrategien sowie Qualifizierung und Zertifizierung von Lieferantenprogrammen </li> <li> Funktion als Fachexperte für Führungskräfte im Unternehmen </li> <li> Überwachung, Nachverfolgung und Kommunikation von Leistungsstandards für Warengruppen und Lieferanten </li> <li> Zusammenarbeit mit Mitgliedern des globalen Einkaufsteams und internen Kunden zur Sicherstellung der Erfüllung interner Anforderungen; Aufbau und Management der Lieferantenbasis nach Bedarf </li> </ul>

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