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<ul> <li> Unterstützung des Vorstands in allen operativen Belangen sowie im anspruchsvollen Tagesgeschäft im Rahmen eines effizienten Office-Managements </li> <li> Beschaffung und Analyse von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung und  -findung </li> <li> Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Events und Dienstreisen </li> <li> Visualisierung von Vorträgen, Präsentationen und Charts </li> <li> Schnittstellen- und Koordinationsfunktion innerhalb der Vorstandsbereiche, zu Führungskräften sowie Mitarbeitern der Fachbereiche aller Unternehmens-Standorte </li> <li> Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung für den Vorstand </li> <li> Bearbeitung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch </li> <li> Koordination von externen Partnern und Prozessen </li> <li> Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten </li> </ul>

Vorstandsassistenz (m/w/d)

<ul> <li> Sie werden im IT-Systemhaus tariflich als Fachkraft für betriebswirtschaftliche Aufgaben eingestellt. </li> <li> Als Gebärdensprachdolmetscher/-in sind Sie ein unverzichtbares Bindeglied zwischen Menschen mit und ohne Hörbeeinträchtigung. Ob bei internen Besprechungen, Schulungen oder Veranstaltungen - Sie sorgen dafür, dass alle Stimmen Gehör finden. Dabei agieren Sie nicht nur als Gebärdensprachdolmetscher/-in, sondern auch als Wegbereiter/-in für ein besseres Verständnis und gegenseitige Wertschätzung. </li> <li> Als Gebärdensprachdolmetscher/-in übernehmen Sie zahlreiche Aufgaben und Tätigkeiten von hoher Bedeutung. Sie unterstützen und dolmetschen bei der Bearbeitung von Sachverhalten sowie bei der Auskunftserteilung in fachlichen und/oder Verwaltungsangelegenheiten mit hohem Schwierigkeitsgrad. </li> <li> Wichtig dabei ist, dass Sie die Kommunikation im Team sowie bei Tagungen und Besprechungen und in sämtlichen Kommunikationssituationen sicherstellen. </li> <li> Sie unterstützen unsere gehörlosen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im IT-Umfeld, deren Aufgaben u. a. in der Planung und Durchführung von Tests zur Qualitätssicherung liegen. </li> </ul>

Gebärdensprachdolmetscher/-in (w/m/d)

<ul> <li> Sie handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und sind vor Ort die Schnittstelle zwischen Ihren KollegInnen und der Geschäftsführung </li> <li> Sie führen  Personalaufgaben , wie z.B. Vertragserstellung/ -bearbeitung, Dokumentenpflege, Bearbeitung von Fortbildungs-/ Mutterschafts-/ Elternzeitanträge oder auch die Berechnung der Rest-Urlaubstage aus </li> <li> Zu Ihren Aufgaben zählen  kaufmännische Schriftwechsel  aller Art </li> <li> Termin-Koordination:  Sie planen Termine für die Geschäftsführung (intern und extern) und führen ggf. Vorbereitungen hierfür durch </li> <li> Gebäudemanagement:  Organisation und Kontrolle aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie z.B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor Ort </li> <li> Sie führen das Allgemeine  Bestell-/ und Einkaufswesen  in Rücksprache mit dem Controlling durch, wie z.B. Einkauf von Materialien, Inventar, Mitarbeiter-Gifts </li> <li> Verwaltung von  Abrechnungsprozessen  wie z.B. Lohnabrechnungsvorbereitung mit der externen Schnittstelle, sowie die Rechnungsanforderungen sowie Kontrolle von Rechnungen der externen Dienstleister </li> <li> Die Organisation von  Events  liegt mit unteranderem in Ihren Händen. Von der Ideenfindung bis hin zur Umsetzung, sowie Planung oder der Einholung von Angeboten. Des Weiteren zählt das Teilnehmermanagement sowie der Ansprechperson vor Ort und die Abrechnung dazu. </li> <li> Sie sind die  Schnittstelle  zwischen der IT, dem Marketing und dem Standort </li> </ul>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - KIRINUS Tagesklinik

<ul> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung, </li> <li> Botengänge, Tagespostbearbeitung, Telefonkommunikation, Schreiben nach Diktat) </li> <li> Selbstständige Büroorganisation </li> <li> Terminkoordination </li> <li> Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Adresslisten </li> <li> Verwaltung der Baustellenkasse </li> <li> Bearbeitung von Revisionsunterlagen </li> <li> Anlegen von Gewährleistungsakten </li> <li> Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen </li> </ul>

Assistenz Abwicklung / Baustellenassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit (30 Std.)

<ul> <li> Das Aufgabengebiet umfasst die fachliche Leitung einer Fachgruppe von derzeit sechs Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern sowie die Sachbearbeitung komplexer ausländerrechtlicher Sachverhalte. Es umfasst unter anderem: </li> <li> Fachliche Leitung der Fachgruppe und Koordination von Aufgaben betreffend die Fachgruppe </li> <li> Aufbereitung der Rechtsänderungen und Überwachung der Umsetzung </li> <li> Herbeiführung der Problemlösung im Parteiverkehr </li> <li> Eingehende individuelle Beratung in asyl- und aufenthaltsrechtlichen Fragen </li> <li> Teilnahme an Teamleiterbesprechungen und Umsetzung etwaiger Beschlüsse </li> <li> Einzelfallentscheidungen, Sachbearbeitung in komplexen Fällen mit Ausübung pflichtgemäßen Ermessens </li> <li> Erlass von gerichtlich tragfähigen Verwaltungsakten in komplexen Fällen </li> <li> Aufgabe der aufenthaltsbeendenden Maßnahmen (besonders schwierige Fälle sind der Sachgebietsleitung vorbehalten) </li> <li> Bewerbungsvoraussetzung ist für Beamte (w/m/d) die Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen. Für Beschäftigte ist die erfolgreich abgelegte Fachprüfung II Bewerbungsvoraussetzung. </li> </ul>

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