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Die Rehaklinik Heidelberg-Königstuhl ist eine Klinik im Verbund der RehaZentren Baden-Württemberg gemeinnützige GmbH. Als Fachklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Herz-, Kreislauf-, Gefäß-, Lungen- und Bronchialerkrankungen mit 151 Betten bietet sie ein umfassendes Spektrum an präventiven und rehabilitativen Leistungen an. Für Herzinsuffizienz und pulmonalarterielle Hypertonie werden wissenschaftlich evaluierte Spezialprogramme durchgeführt. Darüber hinaus besteht im Bereich der Lungen- und Bronchialerkrankungen eine enge Kooperation mit der Thoraxklinik Heidelberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (50%), unbefristet Unsere Leidenschaft für Sie: Kollegiales Team Attraktive Betriebsrente 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub Professionelle Einarbeitung Leistungsgerechte Bezahlung (TgDRV) mit Zusatzleistungen des Öffentlichen Diensts Präventionstage „Fit for work“ während Arbeitszeit Ihre Leidenschaft für uns: <ul> <li>Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Protokollen und Tagesordnungen sowie Entscheidungsvorlagen</li> <li>Koordination von Terminen mit umfassender Vor- und Nachbereitung</li> <li>Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Verwaltungsaufgaben</li> <li>Zur Sicherstellung der Prozessabläufe und Erreichbarkeit des Sekretariats bringen Sie Ihre Arbeitszeit auch über den Vormittag hinaus ein</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie betriebswirtschaftliches Verständnis</li> <li>Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion</li> <li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint sowie in der Kommunikation per Outlook</li> </ul> Für Fragen steht Ihnen Herr Hörl, Kaufmännischer Leiter, unter der Tel.: 06221 907-700 gerne zur Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre <a href="https://bewerbung.rehazentren-bw.de/de/jobposting/9caeaabb5d909d21ad67c0e64b8482abc03cbeb50/apply" target="_blank">Bewerbung</a>. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt. <a href="https://www.rehaklinik-koenigstuhl.de/startseite" target="_blank"></a> Rehaklinik Heidelberg-Königstuhl Kohlhof 8 69117 Heidelberg 06221 907-0 <a href="https://www.rehaklinik-koenigstuhl.de/startseite" target="_blank">www.rehaklinik-koenigstuhl.de</a>

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Ludwigshafen mit Homeoffice <ul> <li>Selbstständige Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung&nbsp;</li> <li>Abwicklung des Zahlungsverkehrs&nbsp;</li> <li>Intercompany-Abstimmungen und Kontenpflege&nbsp;</li> <li>Unterstützung im Konzerntreasury&nbsp;</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit anderen Konzernbereichen und Gruppengesellschaften</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>Mehrjährige Erfahrung im Bereich Finanzen und Rechnungswesen&nbsp;</li> <li>Gute Kenntnisse der nationalen Rechnungs legungsvorschriften und Grundkenntnisse der nationalen Steuervorschriften&nbsp;</li> <li>Sichere Kenntnisse in SAP und gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme&nbsp;</li> <li>Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise&nbsp;</li> <li>Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit</li> </ul> <ul> <li>Flexible Arbeitszeiten</li> <li>Attraktive Vergütung</li> <li>Sicherer Arbeitsplatz</li> <li>Guten Verkehrs anbindung</li> <li>JobRad</li> </ul> <ul> <li>Führende Verlags- und Mediengruppe mit Sitz in Ludwigshafen</li> <li>Vielfältige Geschäftsbereiche: u. a. Tageszeitungen (z. B. FREIE PRESSE), Bildung, Fachinformationen, Hörfunk und Online-Jobbörsen</li> <li>Fokus auf digitale Innovationen wie LegalTech und weitere Anwendungsprodukte</li> <li>Strategische Investitionen in zukunftsfähige Geschäftsmodelle</li> </ul>

Bilanzbuchhalter (w/m/d)

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. 					Wir suchen für die Dienstleistungs­einheiten „Buchhaltung“, „Haushalt und Finanzen“ sowie die Service­einheit „Finanzen“ ab 01.01.2026 unbefristet zwei 					<h2>Teamassistenzen (w/m/d)</h2> 					<h2>Voll- und Teilzeit</h2> 				 		 	 				 			 					 					Alle allgemeinen Assistenz­tätigkeiten fallen in Ihren Zuständig­keits­bereich. Ferner unterstützen Sie die Führungs­kräfte bei Einstellungs­vorgängen indem Sie Vorstellungs­gespräche organisieren, den Arbeits­platz vorbereiten und neue Mitarbeitende bei allen organisatorischen Fragen unterstützen. Sie kümmern sich um die Beschaffungen der Organisations­einheiten unter Berück­sichtigung der einschlägigen Vorschriften. Die Einführung eines übergreifenden Dokumenten­management­systems sowie dessen Weiter­entwicklung sind ein weiteres Aufgaben­feld. Besondere Bedeutung kommt der Budget­kontrolle für die Service­einheit Finanzen und die dazugehörigen Dienst­leistungs­einheiten zu. Hierbei kontrollieren Sie die korrekte Zuordnung von Ausgabe­positionen, erstellen Hochrechnungen auch überjährig und leiten bei Bedarf Maßnahmen ab. 				 		 	 			Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Teamassistenz und der Sachbearbeitung. Fundierte EDV- und MS Office-Kenntnisse sind unerlässlich. Kenntnisse im Berichtswesen SAP-BW wären von Vorteil. Ein gewandtes und sicheres Auftreten sowie Organisations­talent und Teamfähigkeit setzen wir voraus. Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbst­ständige und planvolle Arbeits­weise und eine hohe Zuverlässig­keit aus. Ein sensibler und verantwortungs­bewusster Umgang mit geschützten und personen­bezogenen Daten sowie vertraulichen Informationen ist für Sie selbst­verständlich.		 	 			 		 					Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen. 					 					 Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. 							 		 	 			 					 					Bewerben Sie sich bitte <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI7-WGZgyThtmi9WPhasFvBbcJg3dre_N7U3SIPI4zr4RDU9q_HY2-BVbvXFN1mVO-lZPK8d2TsStLWv-K-ayvQ2QZYwj2ergpggg2V0xEakPGjclOB-Fo1f9nzIeg-6E1KWS8ocJhccyXIhGpHwDXnyVzjwPLhcksVvsyQ" target="_blank">online</a> bis zum 28.11.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 462/2025 bei Frau Yvonne Gemeinder, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Christine Bender, E-Mail: <a href="mailto:christine.bender@kit.edu" target="_blank">christine.bender@kit.edu</a>. 		 			Weitere Informationen finden Sie im Internet: <a href="http://www.kit.edu" target="_blank">www.kit.edu</a> 		 			KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft

Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Finanzen

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. 					Wir suchen für das KIT-Zentrum Energie, KIT-Zentrum Klima und Umwelt zum nächst­möglichen Zeitpunkt befristet bis Juni 2029 im Rahmen einer Personal­rats­vertretung eine 					<h2>Geschäftsstellenassistenz (w/m/d) </h2> 					<h2>der KIT-Zentren "Energie" und "Klima &amp; Umwelt"</h2> 				 		 	 				 			 					 					Sie unterstützen die Geschäfts­führungen der KIT-Zentren "Energie" und "Klima und Umwelt" in administrativen Belangen. Sie wirken maßgeblich bei der Koordinierung der Aufgaben für die Geschäfts­führungen und deren Termin- und Reise­management mit. Sie bereiten Konferenzen und Veranstaltungen in enger Zusammen­arbeit mit den Geschäfts­führungen und unter Verknüpfung vielfältiger interner und externer Partner vor und erledigen die notwendige Vor- und Nach­bereitung. Ferner arbeiten Sie im Finanz­controlling mit. Im Rahmen der Öffentlich­keits­arbeit und Außen­darstellung unter­stützen Sie bei der Entwicklung von Kommunikations­konzepten und deren Umsetzung mit externen Partnern. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, mit internen und externen Ansprech­personen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache zu kommunizieren. 				 		 	 			Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung zum/zur Europasekretär/in oder Wirtschafts­assistent/in oder eine vergleich­bare Aus­bildung und idealer­weise mehr­jähriger Berufs­erfahrung im Sekretariats­bereich. Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel). Sie kommunizieren stil­sicher in deutscher und englischer Sprache. Weiterhin überzeugen Sie durch Organisations­talent, mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten sowie einer ausgeprägten Kunden- und Service­orientierung. Eine selbst­ständige und strukturierte Arbeits­weise runden Ihr Profil ab. Idealer­weise haben Sie auch bereits fundierte Kenntnisse des KIT und der KIT-Zentren.		 	 			 			 					Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen. 					 					 Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. 							 		 	 			 					 					Bewerben Sie sich bitte <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI7-WGZgyThtmi9WPhasFvBbcJg3dre_N7U3iUPI4TkjoAE90_GbWsUPb7CEVELpxmuCmeueo4a3t68SX6wKamxKoWZgH-QX4nh84Np4lMY4dFCcpFzyBv7NO4tiYDnf5jIzuNkQMS88k9D5JpXTIne2N3z7ciMZSscbsyYM" target="_blank">online</a> bis zum 05.11.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 403/2025 bei Frau Gemeinder, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Dr. Wolfgang Breh, E-Mail <a href="mailto:wolfgang.breh@kit.edu" target="_blank">wolfgang.breh@kit.edu</a> und Frau Dr. Kirsten Hennrich, E-Mail <a href="mailto:kirsten.hennrich@kit.edu" target="_blank">kirsten.hennrich@kit.edu</a>. 		 			Weitere Informationen finden Sie im Internet: <a href="http://www.kit.edu" target="_blank">www.kit.edu</a> 		 			KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft

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