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<ul> <li> Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen der Einzelgesellschaften und des Konzerns nach HGB/IFRS </li> <li> Sicherstellung der korrekten Abbildung von Geschäftsvorfällen </li> <li> Sachkontenklärung sowie Kontenabstimmung mit verbundenen Unternehmen </li> <li> Intercompany Abstimmung </li> <li> Betreuung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken, UST-VA und ZM) </li> <li> Durchführung des Zahlungsverkehrs für Deutschland und die Schweiz </li> <li> Abstimmung mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern </li> <li> Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse </li> </ul>

Senior Bilanzbuchhalter/in (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, unsere Gäste des Hauses und externe Besucherinnen und Besucher. </li> <li> Sie nehmen interne und externe Telefonate entgegen und vermitteln diese gegebenenfalls weiter. </li> <li> Die Reservierung von Gästezimmern sowie die Erstellung von Rechnungen liegen in Ihrer Verantwortung. </li> <li> Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben. Dabei arbeiten Sie mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der verschiedenen Arbeitsbereiche zusammen. </li> </ul>

Rezeptionsmitarbeiter (w/m/d)

<ul> <li> Der Bereich "Order Center and User Help Desk" ist zuständig für die Erstellung von Angeboten und übernimmt Aufträge zu Projekten im "Supply and Repair Management", vor allem für Ersatzteillieferungen und Instandsetzungsabwicklungen. </li> <li> Erstellung von Angeboten und Annahme von Aufträgen zu Projekten im "Supply and Repair Management" </li> <li> Unterstützung der In-Service Support Projektleiter*innen für Radar- und Selbstschutzsysteme bei der Angebotserstellung im "Sales and Distribution" Modul </li> <li> Auftragseröffnung in SAP sowie die Erstellung und Überwachung der Kostenträger bei Instandsetzungsvorgängen </li> <li> Bearbeitung der Vorgänge im Auftragsmodul und im Instandsetzungsmanagement Tool (IMT, CS-Modul von SAP) </li> <li> Beauftragung der Produktion oder externer Unterauftragnehmer*innen, inklusive der Einkaufsbestellung für Instandsetzungsvorgänge </li> <li> Kontrolle von Terminen und Kosten für alle Vorgänge im Tätigkeitsbereich </li> <li> Abschluss der Vorgänge und des Auftrags in SAP bei Instandsetzungsvorgängen inklusive der Rechnungsstellung an Kunden im In- und Ausland und gegebenenfalls ein abschließendes Reporting in deutscher oder englischer Sprache </li> <li> Unterstützung der Abwicklung von Kundenrücklieferungen bei Garantiefällen, Retrofits und bei Upgrades </li> </ul>

Sachbearbeiter Abwicklung für Reparatur- und Upgradevorgänge (w/m/d)

<ul> <li> Spartenübergreifende Beratung und Betreuung unserer Kunden </li> <li> Vertrags- und Schadensachbearbeitung </li> <li> Erarbeitung von Versicherungs- und Deckungskonzepten </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen </li> <li> Austausch und Abstimmung mit dem Außendienst </li> </ul>

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)  im Bereich Versicherungen und Finanzen / Kundenbetreuer / Versicherungsberater im Innendienst (Vollzeit)

<ul> <li> Bearbeitung von rechtlichen Themen in der Abteilung Personalgewinnung und -betreuung (z. B. Vorbereitung von außergerichtlichen und gerichtlichen Schriftsätzen, Abwicklung kostenrechtlicher Vorgänge gegenüber Dritten, Zuordnung der eingehenden rechtlichen Anfragen, Überwachung von Zahlungsfristen) </li> <li> Sachbearbeitung von Mahn- und Vollstreckungswesen </li> <li> Büromanagement und Bearbeitung von administrativen Themen und Bestellwesen </li> <li> Mitwirkung bei Zeitwirtschaftsthemen </li> </ul>

Rechtsanwaltsfachangestellte/r im Personalwesen (m/w/d)

<ul> <li> Customer Support : Du übernimmst die Einrichtung und Verwaltung von Nutzerkonten, um einen reibungslosen Start für neue Kunden zu gewährleisten und unterstützt unsere Kunden rund um die Nutzung von Beck-Noxtua </li> <li> Lieferanten- und Vergabeportale betreuen:  Du bist verantwortlich für die Betreuung und Verwaltung von Lieferanten- und Vergabeportalen, um die Zusammenarbeit mit externen Partnern zu optimieren </li> <li> Vendor Risk Management und Supplier-Onboarding:  Du kümmerst dich um die Formalitäten im Rahmen von Vendor Risk Management und Supplier-Onboarding, einschließlich der Dokumentation und Kommunikation mit Lieferanten </li> <li> Hohe Response und Teamplay:  Du arbeitest in einem dynamischen Team, behältst auch bei hoher Taktung den Überblick und sorgst für eine schnelle und effiziente Bearbeitung von Anfragen </li> </ul>

Customer Support Specialist (m/w/d) für Beck-Noxtua

<ul> <li> Sie handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion </li> <li> Als  HauptansprechpartnerIn  übernehmen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die Organisation des Assistenzbüros </li> <li> HR ExpertIn:  Sie führen Personalaufgaben, wie z.B. Vertragserstellung/ -bearbeitung, Dokumentenpflege, Bearbeitung von Fortbildungs-/ Mutterschafts-/ Elternzeitanträge aus </li> <li> Administration:  Zu Ihren Aufgaben zählen kaufmännische sowie medizinische Schriftwechsel aller Art </li> <li> Koordination:  Sie planen Termine für die Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (intern und extern) und führen ggf. Vorbereitungen hierfür durch </li> <li> Gebäudemanagement:  Organisation und Kontrolle aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie z.B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor Ort </li> <li> Sie führen das Allgemeine  Bestell-/ und Einkaufswesen  in Rücksprache mit dem Controlling durch, wie z.B. Einkauf von Materialien, Inventar, Mitarbeiter-Gifts </li> <li> Verwaltung von  Abrechnungsprozessen  wie z.B. Lohnabrechnungsvorbereitung mit der externen Schnittstelle, sowie die Rechnungsanforderungen sowie Kontrolle von Rechnungen der externen Dienstleister </li> </ul>

Assistenz der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - KIRINUS Tagesklinik

<ul> <li> Fachliches Beraten der Mitglieder zu Meldungen aller Art für aktive Beamte </li> <li> Unterstützen unserer Mitglieder bei der Nutzung des Mitgliederportals </li> <li> Pflegen des Datenbestandes </li> <li> Berechnen und Verbuchen von Umlagenacherhebungen gemäß unserer Satzung </li> <li> Einarbeiten von neuen Mitarbeitern </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Im Team erarbeitest du für unsere Kundinnen und Kunden Finanzkonzepte. Von ganzheitlichen Ruhestandsplanungen bis zu Depotanalysen und Anlagekonzepten. </li> <li> Du unterstützt unsere erfahrenen Consultants bei der Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und bei der Betreuung der Vermögensverwaltungskunden. </li> <li> Mit der Beförderung zum Consultant übernimmst du Verantwortung für einen eigenen Kundenstamm. </li> </ul>

Bankkaufmann im Private Banking (m/d/w), 80-100%

<ul> <li> Aktive Neukundenakquise sowie Betreuung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen im definierten Vertriebsgebiet </li> <li> Beratung und Verkauf unserer Sägebänder und Dienstleitungsprodukte unter Berücksichtigung der individuellen Kundenbedürfnisse </li> <li> Umsatzverantwortung und -planung für ein definiertes Verkaufsgebiet </li> <li> Durchführung von Produktpräsentationen und Schulungen bei Kunden vor Ort </li> <li> Marktbeobachtung und Identifikation von Vertriebschancen </li> <li> Erstellung von Angeboten und Vertragsverhandlungen </li> <li> Teilnahme an Messen und Veranstaltungen zur Steigerung der Unternehmenspräsenz </li> </ul>

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