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<ul> <li> Du möchtest mit Deiner kaufmännischen Expertise einen sinnstiftenden Beitrag leisten? Dann werde Teil unseres Teams! Als Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich kaufmännische Service trägst Du aktiv dazu bei, dass unsere Hubschrauber einsatzbereit bleiben und damit Leben gerettet werden können. In einem professionellen, kollegialen Umfeld erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben rund um Buchhaltung, Abrechnung und Projekte mit echtem Impact für die ADAC Luftrettung und ihre Tochtergesellschaften. </li> <li> Zahlungsverkehr und Buchhaltung - Du bist verantwortlich für die Kontierung und Buchung von Zahlungseingängen sowie für die Überwachung und Klärung offener Posten. </li> <li> Abrechnung und Systemprozesse - Du übernimmst die Kontrolle des automatisierten Abrechnungsprozesses mit den Krankenkassen und betreust die dazugehörigen vor- und nachgelagerten Systeme. </li> <li> Rechnungsstellung - Du erstellst Ausgangsrechnungen für externe Partner sowie im Intercompany-Bereich und nutzt dafür unser SAP-System. </li> <li> Abschlüsse und Berichtswesen - Du übernimmst die Bearbeitung debitorischer und kreditorischer Prozesse, wirkst aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit und unterstützt so die termingerechte sowie korrekte Abbildung unserer Geschäftszahlen. </li> <li> Projekte und Weiterentwicklung - Du bringst Dich aktiv in fachbereichsbezogene Projekte ein und unterstützt dabei die kontinuierliche Optimierung interner Prozesse. </li> </ul>

Sachbearbeitung kaufmännischer Service (w/m/d)

<ul> <li> Bringe Struktur in unsere Dokumente und unterstütze die ADAC Luftrettung als     Sachbearbeiter (w/m/d) für Dokumentationsmanagement. Von der Verwaltung im Dokumentenmanagementsystem bis zur Betreuung von Webmanuals - mit Deinem Engagement sorgst Du für reibungslose Abläufe und höchste Sicherheit. Bewirb Dich jetzt und werde Teil eines Teams, das Leben rettet! </li> <li> Verantwortlichkeit für Dokumentationsverwaltung, -überprüfung und -lenkung  - Du sorgst für die ordnungsgemäße Verwaltung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten gemäß internen sowie regulatorischen Anforderungen und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der Dokumentationsprozesse bei, um die Effizienz zu steigern. </li> <li> Hilfestellung und Beratung bei der Erstellung von Dokumenten  - Du unterstützt die Fachbereiche bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten und stellst die Einhaltung einheitlicher Dokumentationsstandards sicher. Zudem führst Du Schulungen durch, um einen sicheren Umgang mit Dokumentationssystemen und -prozessen zu gewährleisten. </li> <li> Administration  - Du verantwortest die Verwaltung und Administration der Software Webmanuals zur Erstellung interner Handbücher, Schulung und Support der Nutzer sowie Koordination mit externen Dienstleistern und Softwareanbietern. </li> <li> Mitarbeit und Initiative zur Erstellung von bereichsübergreifenden Verfahrensanweisungen und Sicherstellung deren Einhaltung  - Du unterstützt bei der Entwicklung, Prüfung und Implementierung von bereichsübergreifenden Verfahrensanweisungen. Zudem sorgst Du für die Einhaltung relevanter Vorgaben und stimmst Dich mit den entsprechenden Schnittstellen ab. </li> <li> Verteilung weiterer Dokumente  - Du koordinierst die Verteilung von Dokumenten an Stakeholder, pflegst sie in den Systemen und sicherst Nachvollziehbarkeit sowie Versionskontrolle. </li> <li> Mitarbeit an bereichsinternen und -übergreifenden Projekten und Aufträgen  - Du wirkst an bereichsübergreifenden Projekten mit, bearbeitest eigenständig Aufträge im Dokumentationsmanagement und setzt Optimierungspotenziale in der Dokumentenverwaltung um. </li> </ul>

Sachbearbeiter Dokumentation (w|m|d)

<ul> <li> Einführung und Umsetzung der Umsatzsteuer §2 b für Körperschaften des öffentl . Rechts </li> <li> Sachbearbeitung kommunaler Steuern (Hunde-, Grund- und Gewerbesteuer) im Team </li> </ul>

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Teamleitung (m/w/d) Aus- und Einreise, Staatsangehörigkeit und Einbürgerungen

<ul> <li> Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen unter Beachtung der einschlägigen Bestimmungen des öffentlichen Haushaltsrechts </li> <li> Anwendung und Durchführung von Angebotsverfahren sowie eigenständige Verhandlungsführung in Abstimmung mit den Vorgesetzten und den Forschungsgruppen </li> <li> Anwendung und Durchführung von Ausschreibungsverfahren im Team sowie ggf. auch eigenständige Führung des Verfahrens </li> <li> Beratung und Unterstützung der Fachbereiche zu Beschaffungs- und Vergaberechtsfragen </li> <li> Marktbeobachtung </li> <li> Prüfung der Bedarfsmeldung bis zur Bestellung </li> <li> Verhandlungen mit Lieferant*innen </li> <li> Bearbeitung von Reklamationen, Lieferterminanfragen, Auftragsbestätigungen etc. </li> <li> Bearbeitung von Transport- und Zollangelegenheiten </li> </ul>

Einkäufer (m/w/d)

<ul> <li> Pflege der Systemdaten </li> <li> Erstellung von Kundeninformationen/Aushängen </li> <li> Telefonannahme </li> <li> Archivierung alle Dokumente/Vorgänge </li> </ul>

Büroassistent (m/w/d)

<ul> <li> Sie haben alles im Blick! Sie betreuen den gesamten Standort im Hinblick auf alle administrativen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie die Beschaffung, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege </li> <li> Kundenorientierung liegt Ihnen am Herzen! Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) und sind erste Ansprechperson für Besucher und Kunden vor Ort </li> <li> Sie möchten Ihr Organisationsgeschick einsetzen? Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen sowie unsere kaufmännische Verwaltung im Projektalltag </li> </ul>

Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

<ul> <li> In dieser verantwortungsvollen Position gestalten Sie aktiv die Finanzverwaltung unserer Gemeinde mit. Ihr Aufgabenbereich ist vielseitig und anspruchsvoll und umfasst unter anderem: </li> <li> Haushalts-, Finanz- und Kreditwesen </li> <li> Erstellung von Jahresabschlüssen </li> <li> Zuwendungsverfahren und Realsteuerverwaltung </li> <li> Beitrags- und Gebührenkalkulationen inkl. Satzungen </li> <li> Beitragsveranlagungen und Erschließungsbeitragsabrechnungen </li> <li> Preiskalkulationen und Ablösungsvereinbarungen </li> <li> Vertragswesen sowie Personalwesen </li> <li> Unterstützung bei allen Geschäftsvorfällen, die sich auf die gemeindlichen Finanzen auswirken </li> <li> Zusätzlich übernehmen Sie zeitweise Aufgaben in der Hauptverwaltung (z. B. öffentliche Sicherheit, Ordnung, Verkehrswesen) sowie in der Bauverwaltung. </li> </ul>

27 Kaufmännische Berufe Jobs in 82234 Weßling, Deutschland