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<ul> <li> Sie sind Ansprechperson für Jugendliche im Jugendhaus und im Stadtgebiet </li> <li> Sie begleiten und unterstützen junge Menschen bei persönlichen Anliegen und Herausforderungen (z. B. Schule, Familie, Freizeitgestaltung, Zukunftsperspektiven) </li> <li> Sie entwickeln und gestalten attraktive Angebote, Projekte und Freizeitaktionen gemeinsam mit den Jugendlichen </li> <li> Sie fördern Partizipation, Selbstwirksamkeit und soziale Kompetenzen </li> <li> Sie arbeiten vernetzt mit Schulen, Vereinen, Beratungsstellen, Behörden und weiteren Kooperationspartnern </li> <li> Sie dokumentieren und reflektieren Ihre Arbeit und bringen eigene Ideen in die Weiterentwicklung der Offenen Jugendarbeit ein </li> <li> Sie können unsere erlebnis-, tier- und medienpädagogischen Möglichkeiten nutzen und weiterentwickeln </li> </ul>

Sozialpädagoge, Jugend- und Heimerzieher oder vergleichbare Fachkräfte (m/w/d) für unsere offene Jugendarbeit

<ul> <li> Buchhaltung </li> <li> Selbstständige Buchhaltung:  Du führst eigenständig die laufende Buchhaltung für ausgewählte Gesellschaften innerhalb unserer Unternehmensgruppe. </li> <li> Kontendurchsichten:  Du überprüfst regelmäßig Konten, stellst Unstimmigkeiten fest und sorgst für korrekte Buchungsabläufe. </li> <li> Schlussrechnungen:  Du prüfst Entwürfe und Rückläufer von Schlussrechnungen sorgfältig und stellst eine vollständige Dokumentation sicher. </li> <li> Abgrenzungen &amp; Rückstellungen:  Du erfasst periodengerechte Abgrenzungen und bildest Rückstellungen nach den geltenden Vorgaben. </li> <li> Anlagevermögen:  Du führst das Anlagevermögen und stellst eine korrekte Verbuchung sicher. </li> <li> Abschlüsse:  Du wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit. </li> <li> Prozessoptimierung:  Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von Abläufen und bringst Ideen zur Verbesserung von Effizienz und Transparenz ein. </li> <li> Sonderaufgaben:  Du übernimmst nach Bedarf zusätzliche Aufgaben im Finanzbereich und unterstützt das Team bei Projekten. </li> <li> Kommunikation:  Du bist Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Partner, z. B. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer. </li> </ul>

Buchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Elektronische Ablage von Akten </li> <li> Erfassung eingehender Post (insbesondere elektronisch) </li> <li> Erstellung und Ausfertigung von Baugenehmigungen </li> <li> Schreibtischarbeit wie bspw. Schriftverkehr führen </li> <li> Archivsuche </li> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben </li> </ul>

Verwaltungsangestellte/r Bauamt (m/w/d)

<ul> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefondienst, Verteilung des Posteingangs </li> <li> Koordinierung von Terminen für den Amtsleiter, Abwicklung von Schriftverkehr </li> <li> Vorbereitung der Sozialausschusssitzungen </li> <li> Personalangelegenheiten wie z. B. Betreuung Zeiterfassungssystem </li> <li> Gefährdungsunterweisung für die Mitarbeitenden des Kreissozialamts </li> <li> Anlaufstelle für das Versorgungsamt Ulm </li> <li> Vertretung der Assistentin des Dezernenten für Jugend und Soziales </li> </ul>

Assistent/in der Amtsleitung (m/w/d)

<ul> <li> Leitung der Abteilung mit ca. 80 Mitarbeitenden inkl. konzeptionellen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben </li> <li> Sachgebietsleitung des Sachgebiets Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz </li> <li> Mitwirkung bei der Spitzabrechnung für die vorläufige Unterbringung gegenüber den Landesbehörden </li> <li> Aufstellung der Planansätze des Kreishaushalts für die Abteilung Asyl- und Flüchtlingswesen </li> <li> Gremienarbeit im Sozialausschuss sowie Öffentlichkeitsarbeit </li> </ul>

Abteilungsleitung Asyl- und Flüchtlingswesen (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung von Anstellungsprozessen </li> <li> Erstellung von Dienstzeitberechnungen, Vergütungsabrechnungen und Personalkostenabrechnungen </li> <li> Krankheits- und Fehlzeitenerfassung von Mitarbeitern </li> <li> Unterstützung bei der Ausarbeitung von Stellenanzeigen </li> </ul>

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Umfassende Anamnese  und Erhebung von Nachsorge- und Unterstützungsbedarfen </li> <li> Erstellung  individueller Versorgungs- und Nachsorgepläne </li> <li> Organisation und  Steuerung der Nachversorgung , z.B. Hilfsmittelversorgung, Wohnraumanpassung, ambulante Dienste </li> <li> Beratung  von Betroffenen und Angehörigen zu psychosozialen, leistungsrechtlichen und anderen Fragen </li> <li> Im Team und mit Kassen, Ärzt*innen, ambulanten Diensten und Netzwerken </li> <li> Durchführung von Nachbesuchen  in der Häuslichkeit zur Überprüfung der Versorgung </li> </ul>

Case Manager / Sozialarbeiter / Pflegeberater (m/w/d)

<ul> <li> Organisation und Durchführung der Verbrauchserfassung für Strom, Gas, Wasser </li> <li> Datendokumentation, Datenpflege in der FM-Software </li> <li> Ermittlung von Kennwerten / Benchmarks in Bezug auf Energieverbräuche </li> <li> Rechnungsprüfung und Anweisung </li> <li> Ermittlung und Zuordnung der Verbrauchsdaten sämtlicher Gemeinschaftsunterkünfte und landkreiseigener Gebäude </li> <li> Abwicklung der Bündelausschreibungen Strom und Gas mit der GT-Service GmbH </li> <li> Beschaffung sämtlicher Güter und Leistungen im Rahmen der Bewirtschaftung der Liegenschaften des Landkreises </li> <li> Einholen von Angeboten und Durchführung von Angebotsvergleichen </li> </ul>

Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d)

<ul> <li> Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen für die Gewährung von Leistungen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) sowie Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG) </li> <li> Selbständige inhaltliche Sachverhaltsermittlung, Entscheidung zur Leistungsgewährung, einschließlich Berechnung, Bescheiderstellung und Zahlungsveranlassung </li> <li> Geltendmachung und Überleitung von Erstattungsansprüchen </li> <li> Rücknahme / Aufhebung der Leistungsbewilligung und Rückforderung zu Unrecht erbrachter Leistungen </li> <li> Widerspruchsbearbeitung bis zur entscheidungsreifen Vorlage </li> <li> Ggf. Mithilfe in den Bereichen Wohngeld sowie Bildung und Teilhabe </li> </ul>

Sachbearbeiter/in Ausbildungsförderung (m/w/d)

<ul> <li> Koordination des Bundesförderprogramms »Demokratie leben!« als federführendes Amt für Antragstellung, Controlling, Mittelvergabe, Prüfung und Erstellung von Bescheiden und Verwendungsnachweisen </li> <li> Zentrale Ansprechperson für und bzgl. des Bundesförderprogramms </li> <li> Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gremien sowie der Koordinierungs- und Fachstelle </li> <li> Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeit von Sitzungen </li> </ul>

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