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<ul> <li> Du wirst die IT-Sicherheit des Instituts mit zahlreichen Servern und IT-Systemen und den Zugriff von Externen gewährleisten. Darüber hinaus kann die Forschung des Instituts nur durch fortgeschrittene IT-Technik ermöglicht werden. Ausfälle haben einen direkten Einfluss auf die Forschungs- und Transferfähigkeit des Instituts und müssen vermieden werden. Gleichzeitig ermöglichen neue technologische Trends neue Optionen für unsere Forschung. IT-Management ist die Hauptaufgabe des Stelleninhabers. Der Stelleninhaber arbeitet eng mit dem zentralen IT-Management, dem zentralen Infomanagement, der zentralen IT-Sicherheit des DLR und dem HPDA-Manager am Institut zusammen. </li> <li> Deine Aufgaben </li> <li> Bereitstellung, Pflege, Inventarisierung und Überwachung von IT-Ressourcen der Mitarbeiter und des Instituts </li> <li> Koordination und Schnittstellenfunktion zum zentralen IT-Dienstleister und zur DLR-IT </li> <li> Aufbau und Pflege eines Information Management Systems und automatisiertes Reporting </li> <li> Durchführung und Vorbereitung von IT-Audits </li> <li> Anpassung und Weiterentwicklung der IT-Landschaft des Instituts </li> <li> Übernahme der Funktion als IT-Sicherheitsbeauftragter für das Institut </li> </ul>

IT-Management (w/m/d)

<ul> <li> Erstellung von News- und Pressemeldungen und allgemeinverständlichen Texten (z. B. Jahresberichte und Informationsmaterialien) für ein interessiertes, fachfremdes Publikum </li> <li> Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere für Internet, Presse, Funk und Fernsehen </li> <li> Beteiligung an der Erstellung von Medien, u. a. Antragslayouts, Flyer, Plakate, Jahres- und Geschäftsberichte, Tagungsbroschüren, Workshop-Materialien, Roll-ups und weiteren Kommunikationsmitteln </li> <li> Entwicklung von Grafiken und PowerPoint-Präsentationen zur Visualisierung von Forschungsprojekten und  -ergebnissen </li> <li> Fortlaufende Aktualisierung und Pflege von Websites und des Intranet-Auftritts des  Leibniz-HKI  und Erstellung von Beiträgen für Partnerwebsites </li> <li> Verfassen von Beiträgen auf den Social-Media-Kanälen des  Leibniz-HKI </li> <li> Zusammenarbeit mit externen Partnern aus dem Bereich der Kreativwirtschaft (Grafiker, Webprogrammierer, Fotografen, Filmschaffende, Druckereien) </li> <li> Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von öffentlichkeitswirksamen und wissenschaftlichen Veranstaltungen </li> <li> Mit diesem Tätigkeitsspektrum tragen Sie in der Arbeitsgruppe Wissenschaftskommunikation maßgeblich dazu bei, Ergebnisse und Aktivitäten aus der Wissenschaft und Forschung durch ansprechende Gestaltung und zielgruppenspezifische Kommunikation in die interessierte Öffentlichkeit zu transportieren. Sie nehmen eine aktive Vermittlerposition zwischen den beteiligten Akteuren ein, die durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und  -kreativität  maßgeblich zum Erscheinungsbild eines modernen, stark vernetzten Forschungsinstituts beiträgt. Sie reagieren flexibel und angemessen auf die Herausforderungen, die das dynamische Forschungsumfeld mit sich bringt. Sie schreiben gern wissensbasierte Texte und sind souverän im Umgang mit der englischen Sprache. Sie bringen frische Ideen für ansprechende grafische Umsetzungsvarianten mit, die die hohe Dynamik und Interdisziplinarität in den Lebens- und Naturwissenschaften widerspiegeln. </li> </ul>

Wissenschaftskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

<ul> <li> Planung von haustechnischen Anlagen im Wohn,- Gewerbe-, Industriebau und in öffentlichen Einrichtungen in enger Abstimmung und Kooperation mit den internen Bau- und Planungsbeteiligten (technische Gebäudeausrüstung TGA und Gebäudetechnik) </li> <li> Angebots- und Nachtragskalkulation </li> <li> Erstellung von Entwurfs- und Ausführungsplänen mit Hilfe moderner CAD-Software und BIM-basierter Planung </li> <li> Erstellung von Berechnungen, Schemata und Erarbeitung technischer Konzepte in den Bereichen HKLS und ELT </li> <li> Fachliche Führung der internen Zeichner / Ingenieure </li> <li> Projektleitung in den Bereichen Heizungs- und Kältetechnik, Lüftungsanlagen und sanitärtechnischen Anlagen </li> <li> Ergebnisrealisierung der Projekte (Projektabnahme/Übergaben) </li> </ul>

Projektleiter:in HKLS (m/w/d) Standort Jena

<ul> <li> Verantwortung für die Erreichung aller definierten Projektziele - von der Initiierung über die Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss </li> <li> Entwicklung strukturierter Projektpläne, die Koordination von Zeit- und Budgetvorgaben sowie ein effizientes Ressourcenmanagement unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte </li> <li> Zusammenstellung, Führung und Motivation des Projektteams, einschließlich Schulung von Mitarbeitenden, Aufgabenverteilung und Konfliktlösung </li> <li> Schnittstellenfunktion zwischen Technik, Produktion, Qualitätswesen und Projektmanagement, inklusive Kommunikation mit Stakeholdern und Lieferanten </li> <li> Moderation von Meetings, fortlaufende Kommunikation aller relevanten Themen sowie Dokumentation und Reporting an alle Beteiligten </li> <li> Identifikation, Bewertung und Minimierung von Risiken sowie Entwicklung von Notfallstrategien </li> <li> Überwachung und Sicherstellung der geforderten Qualitätsstandards während des gesamten Projektverlaufs </li> <li> Verhandlungsführung mit Lieferanten, Nachunternehmern und internen Interessenvertretern sowie Durchsetzung von Projektinteressen und Vertragsmanagement </li> <li> Projektabwicklung von der Angebotsphase über die Realisierung, bis zur Inbetriebnahme und Nachkalkulation </li> </ul>

Technischer Projektleiter (m/w/d) - Food

<ul> <li> Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Entgeltabrechnung unter Beachtung der steuer- und sozialrechtlichen Bestimmungen </li> <li> Erfassen von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem </li> <li> Erfassen und Verwalten aller relevanten Daten im Bereich der Arbeitszeiterfassung </li> <li> Erstellen von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen </li> <li> Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und sonstigen Behörden </li> <li> Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden bei allen wichtigen Fragen rund um die Entgeltabrechnung </li> <li> Anlage und Pflege der Personalakten </li> <li> Unterstützung bei der Digitalisierung </li> <li> Erstellen von Reisekostenabrechnungen </li> <li> Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten </li> <li> Kontenabstimmung und Kontenklärung </li> <li> Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Datenerfassung, Prüfung der Zeitnachweise der eingesetzten Leiharbeitnehmer, Prüfung und Freigabe der Rechnungen, administrative Aufgaben </li> </ul>

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