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<ul> <li> Konzeption, (Weiter-)Entwicklung und Applikationsbetrieb von IT-Verfahren, die Querschnittsaufgaben unterstützen (z. B. Personalverwaltungssystem und Haushaltssystem, Verwaltungsanwendungen wie Vorgangsdatenbank) </li> <li> Steuerung und Umsetzung von Change-Management-Prozessen zur Anpassung von IT-Verfahren, insbesondere im Wettbewerbsregister </li> <li> Beratung und Unterstützung der Fachbereiche beim Einsatz und der Optimierung der IT-Verfahren </li> <li> Koordination des Einsatzes von und Zusammenarbeit mit Externen (z. B. Dienstleistern, Dienstleistungszentren) bzgl. Weiterentwicklung und Wartung von IT-Verfahren </li> <li> Qualitätssicherung und Test-Management von Softwaresystemen und Schnittstellen </li> </ul>

IT-Applikationsmanagerin bzw. IT-Applikationsmanager (w/m/d)

<ul> <li> Technische Betreuung und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der Telekommunikation und IT-Infrastruktur am Standort Oberpfaffenhofen </li> <li> Auswahl, Aufbau und Betreuung von Präsentations- und Kommunikationssystemen (Audio- und Videosysteme) </li> <li> Rufbereitschaft zur Sicherstellung der Funktionalität der Anlagen </li> </ul>

Fachinformatiker/in für Systemintegration (w/m/d) - Facility Management Süd

<ul> <li> Sie übernehmen die strategische und operative Leitung des Shared Service Centers Entgelt für die gesamte Unternehmensgruppe (&gt; 17000 Abrechnungsfälle) und steuern den effizienten Einsatz personeller und technischer Ressourcen </li> <li> Sie verantworten die sichere, termingerechte und rechtskonforme Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller relevanten arbeits-, tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben </li> <li> Sie stellen eine konstant hohe Servicequalität sicher und sorgen dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse - inklusive Bescheinigungen, Meldungen und Schnittstellen - reibungslos funktionieren </li> <li> Sie übernehmen die fachliche Führung eines wachsenden, mehrköpfigen, überregionalen Teams, fördern aktiv die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden und gestalten eine leistungsstarke und motivierende Teamkultur </li> <li> Sie treiben den weiteren Ausbau Ihres Bereichs mit voran, wirken beim Recruiting neuer Mitarbeitender mit und sorgen für eine strukturierte Einarbeitung und nachhaltige Integration neuer Teammitglieder </li> <li> Sie wirken aktiv mit bei Betriebsprüfungen, Jahresabschlussarbeiten und übernehmen bei Bedarf operative Aufgaben, insbesondere in arbeitsintensiven Zeiten </li> <li> Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung, Direktorien, Führungskräfte sowie für die regionalen Personalverantwortlichen und pflegen einen regelmäßigen proaktiven Austausch sowohl digital als auch persönlich vor Ort </li> <li> Sie beraten die Geschäftsführung zur Einführung neuer finanzieller Anreizsysteme und Mitarbeiter-Benefits und begleiten deren Implementierung </li> <li> Sie begleiten die Einführung sowie stetige Weiterentwicklung und Überprüfung aller spezifischen Entgeltprozesse und Systeme </li> </ul>

Leitung Entgeltabrechnung / Leitung Shared Service Center Payroll (m/w/d)

<ul> <li> Koordination von Beteiligungsaufgaben für das Gesamthaus, Beratung des Vorstands in Beteiligungsangelegenheiten, Vor- und Nachbereitung von Beschlussfassungen in Beteiligungsfragen </li> <li> Ausbau und Pflege eines internen Beteiligungsberichtswesens </li> <li> Betreuung von (Vorsitz-)Mandaten der Vorstandsmitglieder, Mitwirkung bei der Gremienbetreuung, inklusive Sitzungsvor- und -nachbereitung sowie Koordination von Stellungnahmen </li> <li> Mitwirkung bei Grundsatzaufgaben im Vorstandsstab, Bearbeitung von sparkassen- und satzungsrechtlichen Grundsatzthemen </li> </ul>

Referent Beteiligungsmanagement (w/m/d)

<ul> <li> Sie geben Sachstandsauskünfte sowie allgemeine Auskünfte zum Thema Wohngeld telefonisch oder per Mail </li> <li> Zu Ihren Aufgaben zählt die Erfassung von Vorgängen im Fachverfahren und die Digitalisierung von Anträgen </li> <li> Die Terminvergabe für Antragstellende gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten </li> <li> Sie bearbeiten Erst- und Weiterleistungsanträge für den Mietzuschuss von Haushalten, welche ausschließlich über Renteneinkünfte verfügen </li> <li> Ebenso kümmern Sie sich um die Aktenpflege und Digitalisierung </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Mitarbeiter/-in Wohngeld (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind verantwortlich für die Entgegennahme von Anträgen auf Miet- und Lastenzuschuss mit persönlicher Beratung der Antragstellenden </li> <li> Die Bearbeitung der Anträge und Anspruchsveränderungen unter Beachtung aller gesetzlicher Vorgaben, Richtlinien und der Rechtsprechung mit abschließender Entscheidung, Abgrenzung zu Ansprüchen nach anderen Gesetzen sowie Gegenprüfungen gehören ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich </li> <li> Zu Ihren Aufgaben zählen auch die Ermittlung und Eingabe der erforderlichen Daten in das landeseinheitliche EDV-Verfahren (DiWo) zur Zahlbarmachung des Wohngelds </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Sachbearbeiter/-in Wohngeld (m/w/d)

<p> Zu Ihren Aufgaben zählen die selbständige Erledigung aller im Standesamt anfallenden Aufgaben in allen Lebenslagen, insb. die Beurkundung von Eheschließungen, Geburten und Sterbefällen sowie Nacherfassungen
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Standesbeamter/-in (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind für die Nachbeurkundung von im Ausland geschlossenen Ehen zuständig </li> <li> Sie führen eigenverantwortlich alle im Standesamt anfallenden Aufgaben in allen Lebenslagen, insb. die Beurkundung von Eheschließungen, Geburten, Sterbefällen, Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen, Kirchenaustrittserklärungen und Nacherfassungen durch </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

<ul> <li> Im Rahmen der Mitarbeit im Literatur-Lektorat sind Sie verantwortlich für die Sichtung und Erwerbung literarischer Novitäten, das hybride Bestandsmanagement sowie die Erarbeitung von Erwerbungsvorschlägen für die Stadtteilbibliotheken im Rahmen der zentralen Lektoratsorganisation </li> <li> Sie übernehmen regelmäßige Auskunfts- und Beratungsdienste </li> <li> Zu Ihren Aufgaben zählt auch die Begleitung des literarischen Lebens durch Präsentationen und Medientipps </li> <li> Sie wirken aktiv an der Konzeption der Ebene Literatur mit </li> <li> Des Weiteren übernehmen Sie Klassenführungen und Veranstaltungen </li> <li> Die Mitarbeit an thematischen, ebenenübergreifenden Arbeitskreisen rundet Ihr Aufgabengebiet ab </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Bibliothekar/-in Stadtbibliothek Stuttgart - Literatur (m/w/d)

<ul> <li> Sie betreuen, versorgen und unterstützen junge Menschen von 0 bis zum 18. Lebensjahr in Krisen- und anspruchsvollen Übergangssituationen </li> <li> Sie kooperieren eng mit den Beratungszentren/Sozialen Diensten des Jugendamtes (innerhalb und außerhalb von Stuttgart), Vormündern, Polizei, Kitas, Schulen, Kliniken, Behörden und anderen Einrichtungen der Jugendhilfe </li> <li> Sie sind zuständig für Maßnahmen nach §§ 42, 42a und in Ausnahmefällen auch für Hilfen nach §§ 27ff SGB VIII </li> <li> Die Einbeziehung und Zusammenarbeit mit den Herkunftssystemen (Eltern und andere wichtige Bezugspersonen) gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet </li> <li> Für die Alltags- und Freizeitgestaltung mit den jungen Menschen sind Sie ebenfalls zuständig - Aufgabenschwerpunkte variieren je nach Gruppe und Altersbereich </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

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