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<ul> <li> Selbstständige und intensive Beratung der Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, insbesondere bei der Personalplanung sowie bei der Begleitung von Veränderungsprozessen </li> <li> Eigenverantwortliche Steuerung aller Personalthemen innerhalb eines definierten Betreuungsbereichs </li> <li> Proaktive Beratung der Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen, arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen </li> <li> Mitarbeit beim Aufbau und der Etablierung einer Personalplanung über alle Beschäftigungsgruppen (Arbeitnehmende, freie Mitarbeitende, Junior Staff) </li> <li> Verantwortliche Durchführung von Projekten und Mitwirkung in Projekten </li> </ul>

People Partner*in (w/m/d)

<ul> <li> Im Rahmen der Global Minds Initiative Germany des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt fallen folgende Aufgaben an: </li> <li> Aufgabenwahrnehmung im Bereich unterjähriger Personalbedarfsanträge </li> <li> Steuerung von Personalgewinnungsverfahren (intern und extern) für die zugeordneten OEs </li> <li> Aufgabenwahrnehmung im Bereich Tätigkeitsdarstellungen und  -bewertungen </li> <li> Personalbetreuung / Personaleinzelmaßnahmen </li> <li> Innovationsprojekte im Personalmanagement durchführen </li> </ul>

Personalmanager (m/w/d)

<ul> <li> Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu internationalen Dienstreisen (Einreisebestimmungen, Visa, Versicherungen, Sicherheitsaspekte etc.) </li> <li> Entwicklung und Optimierung von Travelmanagement-Workflows für Auslandsstandorte - sowohl für Reisen von dort, nach dort als auch innerhalb des jeweiligen Landes </li> <li> Abstimmung mit lokalen Ansprechpartner*innen und Dienstleistern im Ausland </li> <li> Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools zur Reiseplanung und -abrechnung </li> <li> Sicherstellung der Einhaltung interner Reiserichtlinien sowie länderspezifischer Vorgaben </li> <li> Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des internationalen Travelmanagements </li> <li> Erfassen und Pflegen von Reisevorgängen Reiseabrechnungen in SAP und Cytric </li> <li> Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalwesen und IT zusammen </li> </ul>

Sachbearbeiter (w/m/d) Business Travel Management - Schwerpunkt Ausland

<ul> <li> Recruiting bedeutet für Sie mehr als nur Prozesse abarbeiten - Sie wollen die besten Talente gewinnen und Abläufe im HR-Bereich innovativ vorantreiben? Im Referat Personalgewinnung erwarten Sie spannende Aufgaben mit Wirkung: Von der Erstellung passgenauer Ausschreibungstexte über die Durchführung professioneller Auswahlverfahren bis hin zur Optimierung interner Abläufe gestalten Sie aktiv mit. In Projekten bringen Sie Ihre Expertise ein und unterstützen aktiv den digitalen Wandel im Personalmanagement. Wenn Sie ein Gespür für Menschen, Prozesse und rechtliche Fragestellungen und Lust auf verantwortungsvolle Aufgaben in einem zukunftsweisenden Umfeld haben, dann sind Sie bei uns genau richtig! </li> <li> Sie erstellen zielgruppengerechte Ausschreibungstexte und veröffentlichen diese auf den passenden Kanälen (z.&nbsp;B. Jobbörsen, Social Media, Business-Netzwerken). </li> <li> Sie planen, organisieren und führen Auswahlverfahren im BSI eigenständig durch und wählen dabei die Person, die am besten sowohl zur Aufgabe als auch ins #TeamBSI passt, aus. </li> <li> Sie arbeiten an vielfältigen Projekten zur Weiterentwicklung des Recruitings und gestalten die Personalgewinnung zukunftsweisend mit. </li> <li> Ihnen ist eine vertrauensvolle und effektive Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und den Personalvertretungen, der Gleichstellungsbeauftragten und der Schwerbehindertenvertretung wichtig und Sie agieren entsprechend. </li> <li> Sie bearbeiten rechtliche Fragestellungen und leiten daraus Empfehlungen für die Personalgewinnung ab. </li> </ul>

Recruiter (w/m/d) für die Personalgewinnung

<ul> <li> Erstellen von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Kündigungen und Abmahnungen </li> <li> Betriebliches Eingliederungsmanagement und Vorsorgeuntersuchungen </li> <li> Betreuung und Beratung des Personals sowie Führungskräfte zu personalrelevanten Themen </li> <li> Personalbeschaffung und Onboarding </li> <li> Unterstützung bei der Personalentwicklung </li> <li> Erstellung von Zeugnissen und diversen Auswertungen </li> <li> Kreative Entwicklung von HR-Beiträgen für unsere Mitarbeiter-App </li> <li> Mitwirkung bei verschiedenen HR-Projekten </li> <li> Führung und Pflege von Personalakten </li> <li> Allgemeine administrative Tätigkeiten </li> </ul>

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

<ul> <li> Analyse bestehender Geschäftsprozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und das Mitgestalten von praxistauglichen Lösungen </li> <li> Aktives Mitwirken bei der Erstellung von Business Cases, Roadmaps sowie bei strategischen Konzepten </li> <li> Unterstützung bei internen Beratungsprozessen und bei der Einführung effektiver Methoden, Tools und einheitlicher Standards </li> <li> Selbstständige Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Meetings und Präsentationen </li> <li> Begleitung von Veränderungsprozessen sowie Mitwirkung bei der Gestaltung von Kommunikationsstrategien </li> </ul>

Junior Consultant (m/w/d)

<ul> <li> Sie übernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten im Personalwesen. </li> <li> Sie verantworten unseren Recruiting-Prozess - von der Sichtung eingehender Bewerbungen, Terminorganisation der Vorstellungsgespräche bis hin zur Erstellung von Betriebsratsanhörungen. </li> <li> In enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro bringen Sie sich aktiv bei der Vorbereitung und Abstimmung der Gehaltsabrechnung mit ein. </li> <li> Sie gestalten unsere HR-Projekte und -Prozesse mit - insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung. </li> <li> Sie betreuen und pflegen unser Zeiterfassungssystem. </li> <li> Sie übernehmen die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden. </li> </ul>

HR-Generalist (m/w/d)

<ul> <li> Eigenständige termingerechte Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis und alle damit verbundenen Aufgaben unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen </li> <li> Eigenverantwortliche Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesen </li> <li> Fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht </li> <li> Stammdatenpflege und Führung von Personalakten </li> <li> Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Dienstleistern und Behörden </li> <li> Ansprechpartner:in (m/w/d) für Führungskräfte, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Behörden und sonstige externe Stellen in allen abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen </li> <li> Buchhalterische und steuerliche Verantwortung: Umsetzung erforderlicher Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung </li> </ul>

Entgeltabrechner:in Lohn & Gehalt / Payroll Expert:in (m/w/d)

<ul> <li> Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation von Präsenz- sowie digitalen Trainings (z.B. via Microsoft Teams). Dabei sorgst du für die Bereitstellung der notwendigen Ressourcen, wie Seminarräumlichkeiten und Technik, und stellst einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicher - von der internen Verrechnung bis zur Qualitätssicherung. </li> <li> Du übernimmst die Koordination der Trainer:innen sowie der Teilnehmer:innen der internen Schulungen </li> <li> Du verfasst Dokumentationen und erstellst regelmäßige Auswertungen </li> <li> Du arbeitest bei Projekten im Bereich HR-Learning-Trainings mit und gestaltest bei der Weiterentwicklung unseres Angebotes mit </li> <li> Du bist Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen Fragen rund um das Seminarangebot der Konzernakademie </li> <li> Du kümmerst dich um die Pflege und Verwaltung von Daten im Lernmanagement-System </li> </ul>

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