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<ul> <li> Betreuung von Mitarbeitenden bei kurzfristigen und langfristigen internationalen Entsendungen sowie von Expats, insbesondere aus Japan, in allen Fragen rund um Aufenthalt, Gehalt, Sozialversicherung, Steuererklärung und Krankenversicherung sowie Prüfung von Mietverträgen </li> <li> Kommunikation mit und Koordination zwischen internen Fachabteilungen, dem japanischen Mutterhaus und externen Dienstleistern, z. B. Relocation Services, Behörden etc. </li> <li> Unterstützung der Payroll-Abteilung bei der korrekten lohnsteuerlichen Behandlung von Entsendungen und Sonderzahlungen </li> <li> Unterstützung bei der lokalen Einstellung von Drittstaatsangehörigen inklusive der Bearbeitung aufenthaltsrechtlicher Fragestellungen </li> <li> Unterstützung bei der Prüfung von Einreisebestimmungen sowie Aktualisierung der Dienstreiseordnung in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Abteilungen </li> <li> Teilnahme an HR-Audits, Ansprechperson bei Arbeitsunfällen für die Berufsgenossenschaft und Unfallversicherung </li> </ul>

Specialist Global Mobility Compliance (m/w/d)

<ul> <li> Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen </li> <li> Pflege und Verantwortung von Personalstammdaten </li> <li> Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen </li> <li> Vorbereitung von monatlichen, jährlichen und Adhoc-Statistiken und Reportings </li> <li> Unterstützung der Vorbereitung und Nachbereitung von Jahresabschlussarbeiten </li> <li> Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden </li> <li> Personalbetreuung in personalrelevanten Fragestellungen </li> </ul>

HR Specialist Administration & Payroll (w/m/d)

Vertriebsmitarbeiter B2B Stellenanzeigen und Social Media (m/w/d)

<ul> <li> Schwerpunkt: Betreuung und Beratung der Fach- und Führungskräfte </li> <li> Als Personalreferent*in leisten Sie mit Ihrem Fachwissen und Engagement einen wichtigen Beitrag zu der Arbeit  unseres Instituts. </li> <li> Sie werden Teil des engagierten 8-köpfigen Teams  Personal &amp; Personalentwicklung , welches gemeinsam die  komplette Betreuung und Beratung aller Mitarbeitenden in allen personalrelevaten Fragestellungen, das Recruiting,  das Personalcontrolling und die Personalentwicklung verantwortet. Nach einer umfassenden und individuellen  Einarbeitung übernehmen Sie folgendes abwechslungsreiches Aufgabengebiet: </li> <li> Selbstständige operative Betreuung eines fest definierten Mitarbeitenden-Kreises im Rahmen des Employee-Life-Cycles für Tarifbeschäftigte (TV-L), Studierende und Praktikant*innen </li> <li> Beratung der Fach- und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen </li> <li> Erstellung von Auswertungen und die Ermittlung von Personalkennzahlen </li> <li> Übernahme eines eigenen thematischen Schwerpunktes je nach Vorkenntnissen und Interesse </li> <li> Aktive Mitarbeit in HR-Digitalisierungsprojekten </li> </ul>

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