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<p> Aufgabenschwerpunkte. In vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden     und dem Kuratorium gestalten Sie die strategische Entwicklung der Organisation     und sichern ihre wirtschaftliche Zukunft mit den fachlichen Schwerpunkten     Finanzen, Controlling, IT, Personal, zentrale Dienste und Immobilien. Mit ca. 80 Mitarbeitenden     gestalten und entwickeln Sie Prozesse und Strukturen zur wirtschaftlichen     Optimierung weiter und nutzen die Chancen der Digitalisierung. Sie verantworten die     Planung, Führung und Kontrolle der Profit- und Cost Center, steuern das Gesamtcontrolling     und vertreten das Haus in Gremien und gegenüber relevanten externen Ansprechpartner:     innen.
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Kaufmännisches Vorstandsmitglied

<ul> <li> Übernimm Verantwortung:  Steuere die kaufmännischen Prozesse unserer Tochtergesellschaft und behalte dabei jederzeit den Überblick </li> <li> Gestalte Finanzprozesse:  Plane und überwache Liquidität, erstelle Wirtschaftlichkeitsanalysen und sichere mit aktivem Risikomanagement die Stabilität des Unternehmens </li> <li> Bringe Struktur ein:  Entwickle unser Berichtswesen sowie Controlling- und Reportingprozesse weiter und sorge für transparente Entscheidungsgrundlagen </li> <li> Unterstütze die Geschäftsführung:  Erstelle Ad-hoc-Analysen, begleite die strategische Planung und wirke am Business Plan mit </li> <li> Erkenne Potenziale:  Identifiziere Marktchancen, analysiere Risiken und treibe die Weiterentwicklung unseres Geschäftsmodells im Bereich gamification-basierter Schulungen voran </li> <li> Arbeite international:  Nutze die Gelegenheit, interdisziplinäre Erfahrungen zu sammeln und ein starkes Netzwerk aufzubauen </li> </ul>

Commercial Manager (w/m/d)

<ul> <li> Erstellung der Umsatzsteuermeldungen in Österreich, UK, Spanien, Schweiz und anderen Ländern </li> <li> Steuerabzugs-Anmeldung nach § 50a EStG </li> <li> Bearbeitung von Mehrwertsteuer-Erstattungsanträgen im nicht kommerziellen Reiseverkehr </li> <li> Erstellung von Umsatzsteuer-Vergütungsanträgen </li> <li> Umsatzsteuerliche Beratung der Fachabteilungen </li> <li> Kontenabstimmung </li> <li> Meldungen von Warenverbringungen in EU-Länder (ZM-Meldung) </li> <li> Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen </li> <li> Bearbeitung von steuerlichen Sonderfragen </li> <li> Unterstützung bei Betriebsprüfungen </li> <li> Bei Bedarf Kommunikation mit Finanzbehörden und Wirtschaftsprüfern </li> </ul>

Tax Manager*in (m/w/d)

<p> Aufgabenschwerpunkte. In dieser herausfordernden Schnittstellenposition mit   direkter Berichtslinie an den Vorstandsvorsitzenden übernehmen Sie die ganzheitliche   Verantwortung für den Bereich der Innenrevision und steuern ein Team mit rund 10   MitarbeiterInnen. Ihnen obliegt das Compliance-Management und Sie beraten den Vorstand,   die Führungskräfte und Fachabteilungen hinsichtlich interner Kontrollsysteme,   Risikomanagement und Prozessoptimierung. Auf Basis systematischer Analysen von   Strukturen und Geschäftsabläufen gilt es, Potenziale zu erkennen und umzusetzen. Insbesondere   vor dem Hintergrund sich ändernder (gesetzlicher) Herausforderungen der   Branche besteht eine wesentliche Rolle darin, als interner Dienstleister entsprechende   Investitionsprojekte revisionsseitig proaktiv zu begleiten. In Ihren Aufgaben werden Sie   von erfahrenen MitarbeiterInnen unterstützt, die Sie gleichermaßen wertschätzend, ergebnisorientiert   und motivierend führen.
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Leitung Innenrevision (m/w/d)

<ul> <li> Rechnungsprüfung und -verbuchung, Fakturierung sowie Verwaltung von offenen Posten </li> <li> Allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben </li> <li> Ermitteln, Steuern und Kontrollieren der Baustellenergebnisse </li> <li> Reporting an das Management </li> <li> Vorbereiten und Koordinieren der Monats-/ und Jahresabschlüsse </li> <li> Erstellung von regelmäßigen Soll-Ist-Vergleichen der Kosten und Leistungen </li> <li> Durchführung von Beschaffungsaktivitäten </li> <li> Verantwortliche Prüfung von Verträgen, Aufträgen, Genehmigungen und sonstigen Bescheinigungen </li> <li> Abwicklung von Versicherungsschäden </li> <li> Kaufmännische und vertragliche Aufbereitung von Nachträgen </li> <li> Konzerninterner Ansprechpartner für die Abteilungen Rechnungswesen und Bilanzierung </li> <li> Jährliche operative Planung und Monitoring der Geschäftsaktivitäten </li> <li> Sicherstellen von Wirtschaftlichkeit und Qualitätssicherung im Rahmen der Leistungserbringung </li> <li> Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn/ und Gehaltsabrechnung </li> </ul>

Kaufmännische Gruppenleitung (m/w/d) im Bahnbau

<ul> <li> Sie beraten die Abteilungsleitung im Bereich Bundesbau hinsichtlich der Mittelbewirtschaftung </li> <li> Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Rechnungslegung und Abrechnung sowie die Bearbeitung von Prüfungsmitteilungen </li> <li> Sie übernehmen die haushaltstechnische Verantwortung bei der Abwicklung von Baumaßnahmen und stimmen sich mit den Haushaltsverantwortlichen anderer Institutionen ab </li> <li> Aufgaben beim Projektabschluss als auch bei Kundenpflege, -erhalt und -entwicklung übernehmen Sie gerne </li> <li> Sie sind für die Daten- und Systempflege in SAP sowie das Bauprojektcontrolling zuständig </li> <li> Meilensteine und Termine haben Sie im Blick und unterstützen bei der fristgerechten Erledigung </li> </ul>

Kundenmanagerin/Kundenmanager (w/m/d) im Bundesbau

<ul> <li> Du sorgst dafür, dass unsere Reisekostenabrechnungen immer stimmen und alle Belege ihren Platz finden. </li> <li> Kontenklärung, Rechnungslegung und das Verbuchen von Kreditkartenabrechnungen sind für dich keine Fremdwörter, sondern Routine. </li> <li> Du kümmerst dich sorgfältig um das Meldewesen im Bereich Steuern und Finanzen </li> <li> Du übernimmst Aufgaben rund um die Kontenabstimmung und das Anlagevermögen - insbesondere im Rahmen der Jahresabschlüsse - und sorgst für eine verlässliche Datenbasis. </li> <li> Bei der Intercompany-Finanz- und Umsatzabstimmung im Jahresabschluss unterstützt du mit Überblick und Genauigkeit. </li> <li> Beim Jahresabschluss unserer Kapitalgesellschaft(en) bist du mittendrin statt nur dabei und bringst dein Know-how aktiv ein. </li> <li> Du arbeitest unterstützend an der Buchhaltung einer unserer Tochtergesellschaften mit. </li> </ul>

Steuerfachangestellter (m/w/d)

<ul> <li> Ihre Hauptaufgabe ist die Aufstellung und Bewirtschaftung des Wirtschaftsplanes der GKD Recklinghausen. </li> <li> Dabei sind Sie auch für die Kreditorenbuchhaltung verantwortlich. </li> <li> Sie unterstützen bei folgenden Aufgaben mit dem Ziel, diese in ein paar Jahren eigenverantwortlich zu übernehmen: </li> <li> Erstellung des Jahresabschlusses </li> <li> Liquiditätsplanung und Zahlungsverkehr </li> <li> Erstellung von Steuererklärungen (Körperschafts-/Gewerbe- und Umsatzsteuer) und Umsatzsteuervoranmeldungen </li> <li> Anlagenbuchhaltung </li> <li> Meldung statistischer Daten (z. B. an IT-NRW, Dachzweckverband KDN) </li> </ul>

Wirtschaftsplaner / Bilanzbuchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen </li> <li> Pflege und Verantwortung von Personalstammdaten </li> <li> Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen </li> <li> Vorbereitung von monatlichen, jährlichen und Adhoc-Statistiken und Reportings </li> <li> Unterstützung der Vorbereitung und Nachbereitung von Jahresabschlussarbeiten </li> <li> Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden </li> <li> Personalbetreuung in personalrelevanten Fragestellungen </li> </ul>

HR Specialist Administration & Payroll (w/m/d)

<ul> <li> Disziplinarische und fachliche Führung sowie Weiterentwicklung des Teams </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Bereichsleitungen, anderen Leitungen und dem Controlling </li> <li> Verantwortung für pünktliche Monatsabschlüsse/ Quartalsabschlüsse und die dazugehörigen betriebswirtschaftlichen Auswertungen </li> <li> Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlüssen </li> <li> Eigenständige Vorbereitung, idealerweise Erstellung von Steuererklärung für fünf Gesellschaften </li> <li> Vorbereitung und Durchführung von Verwendungsnachweisen </li> <li> Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung </li> <li> Planung und Überwachung der Liquidität zur finanziellen Stabilität des Unternehmens </li> <li> Erste Ansprechperson für alle buchhalterischen und steuerlichen Fragestellungen </li> <li> Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung interner Buchhaltungsprozesse </li> </ul>

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