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<ul> <li> Du betreust gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen alle Drittmittelprojekte ausgewählter DLR-Forschungsinstitute. </li> <li> Dabei bist du vor Ort eng in die Institutsabläufe und Projekte von Beginn bis zum Projektabschluss eingebunden. Du vertrittst administrativ die Projekte gegenüber unseren öffentlichen sowie industriellen Geld- und Auftraggebern - zum Großteil im internationalen Umfeld. Bei deiner Aufgabe unterstützt dich ein Team aus Spezialistinnen und Spezialisten aus unserem Backoffice, mit dem du dich regelmäßig austauschst und so zur Weiterentwicklung unserer Verfahren und Abläufe beiträgst. </li> <li> Deine Aufgaben </li> <li> Vorbereitung und rechtsverbindliche Angebots-​/​Antragserstellung für Aufträge​/​Förderungen z. B. an öffentliche Auftraggeber, die Industrie, die EU, nationale Projektträger, die ESA und/oder in der finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (wie Antragsprüfung, Bearbeitung von Verwendungsnachweisen) </li> <li> Unterstützung unserer Institute in allen finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen hinsichtlich Drittmittelprojekten </li> <li> Festlegung der Angebots-​/​Antragsstrategie für unsere Institute sowie inhaltliche (kaufmännische und juristische) Gestaltung aller Drittmittelvorhaben und deren administrativer Abwicklung </li> <li> Administrative Kontrolle und Begleitung der Projekte inkl. Bewertung, Rechnungsstellung, Risikomanagement und Berichterstellung gemäß der Ordnung für Vertriebsunterstützungsleistungen (OVL) </li> <li> Prüfung und Verhandlung von Verträgen in Bezug auf die im DLR gültigen Vertragsstandards </li> <li> Funktion als administrative/r Ansprechpartner/in für sowohl interne als auch externe Prüforgane </li> </ul>

Betriebswirtin oder Betriebswirt (w/m/d)

<ul> <li> Beratungsschwerpunkte: Operational Excellence (OpEX) und Supply Chain </li> <li> Mitverantwortlich für strategische Kunden, Akquisition und die wirtschaftliche Entwicklung für den Geschäftsbereich </li> <li> Entwicklung langfristiger Beziehungen zu Kunden und Leitung strategischer Initiativen </li> <li> Kontinuierliche, proaktive Weiterentwicklung der Business Unit (z. B. durch interne Innovationen, Beratungsleistungen oder Marktentwicklung) </li> <li> Relevante Beratungs-/Themenfelder für die umzusetzenden Projekte sind: </li> <li> Produktionsstrategien </li> <li> Produktionsoptimierung/Lean Management </li> <li> Transformationen/Effizienzprogramme </li> <li> Supply Chain Optimierung </li> <li> Produktionsnetzwerke </li> <li> Cost Cutting Programme </li> <li> Lieferantenmanagement </li> <li> Absatz- und Produktionsplanung/S&amp;OP </li> </ul>

Senior Manager (m/w/d) Operational Excellence & Supply Chain

<ul> <li> Sie beraten die Abteilungsleitung im Bereich militärischer Bundesbau hinsichtlich der Mittelbewirtschaftung </li> <li> Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Rechnungslegung und Abrechnung sowie die Bearbeitung von Prüfungsmitteilungen </li> <li> Sie übernehmen die haushaltstechnische Verantwortung bei der Abwicklung von Baumaßnahmen und stimmen sich mit den Haushaltsverantwortlichen anderer Institutionen ab </li> <li> Aufgaben beim Projektabschluss als auch bei Kundenpflege, -erhalt und -entwicklung übernehmen Sie gerne </li> <li> Sie sind für die Daten- und Systempflege in SAP sowie das Bauprojektcontrolling zuständig </li> <li> Meilensteine und Termine haben Sie im Blick und unterstützen bei der fristgerechten Erledigung </li> </ul>

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Haushaltsmittel für den Bundesbau

<ul> <li> Erstellung von Haushaltsplanung, Forecast-Berechnungen, Vermögens- und Finanzberichten </li> <li> Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen, Standard- sowie ad-hoc-Auswertungen </li> <li> Vorbereiten von Präsentationen zu Vermögens- und Finanzdaten für anstehende Gremiensitzungen </li> <li> Liquiditätsplanung </li> <li> Pflegen und Weiterentwickeln von Controlling-Instrumenten und -Prozessen zur Finanz-Steuerung </li> <li> Unterstützung beim Bearbeiten des Vertrags- und Datenschutzmanagements </li> </ul>

Junior-Controller (m/w/d)

<ul> <li> Führung und Verantwortung für das Team Buchhaltung mit 6 Mitarbeitenden </li> <li> Organisation und Koordination der Buchhaltung (Anlagen-, Debitoren-, Kreditoren- und  Sachbuchhaltung in SAP) </li> <li> Sicherstellung einer prüfungssicheren Buchführung nach handels- und  steuerrechtlichen Vorgaben </li> <li> Verantwortung für die fristgerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und  Jahresabschlüsse sowie für die Abwicklung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Bereich  der Anlagen-, Kontokorrent- und Sachbuchhaltung </li> <li> Verantwortung für die Durchführung des kompletten Zahlungsverkehrs (inkl.  Mahnwesen), der Liquiditätsplanung und der Anlageninventuren </li> <li> Gewährleistung der Bürgschaftsverwaltung und -bearbeitung </li> <li> Weiterentwicklung des Teams und Mitarbeit bei der Organisationsentwicklung </li> </ul>

Teamleiter Buchhaltung (m/w/d)

<ul> <li> Temporary Administrative Assistant (General) is one of the supporting backbones of the Administration Unit, reporting  to Administrative Manager, s/he supports the Unit and HKETO as a whole in various aspects including bookkeeping and accounting, internal compliance, general office administration, human resources, office accommodation, procurement, records and logistics management, secretarial service, etc. </li> <li> S/he should also be willing to share organisational knowledge with fellow colleagues and assist Administrative Manager to coach students from Hong Kong visiting HKETO during the summer and/or winter time. </li> </ul>

Temporary Administrative Assistant (General) (m/f/d)

<ul> <li> Sie werden im kaufmännischen Projektcontrolling für unsere Bauprojekte verschiedener Größenordnungen vor Ort (Nordrhein-Westfalen) tätig. </li> <li> Sie erstellen mit Unterstützung des Projektteams wirtschaftliche Hochrechnungen und Prognosen und leiten daraus Potential- und Risikoanalysen ab. </li> <li> Sie erstellen die monatliche Leistungsmeldung, Soll-Ist-Vergleiche und das monatliche Berichtswesen; Reporting an die Projekt- und Niederlassungsleitung </li> <li> Sie verantworten die zeitgerechte Erstellung des Monatsabschlusses. </li> <li> Sie prüfen das Projektkonto auf seine Korrektheit und kümmern sich um ggf. erforderliche Korrekturen. </li> </ul>

Projektcontroller (m/w/d)

<ul> <li> Disziplinarische und fachliche Führung sowie Weiterentwicklung des Teams </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Bereichsleitungen, anderen Leitungen und dem Controlling </li> <li> Verantwortung für pünktliche Monatsabschlüsse/ Quartalsabschlüsse und die dazugehörigen betriebswirtschaftlichen Auswertungen </li> <li> Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlüssen </li> <li> Eigenständige Vorbereitung, idealerweise Erstellung von Steuererklärung für fünf Gesellschaften </li> <li> Vorbereitung und Durchführung von Verwendungsnachweisen </li> <li> Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung </li> <li> Planung und Überwachung der Liquidität zur finanziellen Stabilität des Unternehmens </li> <li> Erste Ansprechperson für alle buchhalterischen und steuerlichen Fragestellungen </li> <li> Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung interner Buchhaltungsprozesse </li> </ul>

Teamleiter*in Buchhaltung (m/w/d)

<ul> <li> Als Teil unseres Projektteams übernimmst du eigenverantwortlich Teilprojekte, erstellst Berechnungen und Potentialanalysen und unterstützt dein Team bei Recherchearbeiten. </li> <li> Zudem überzeugst Du durch Deine kommunikative Art und betreust unsere Kunden in allen Belangen. </li> </ul>

Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement im B2B Bereich

<ul> <li> Unterstützung der Leitung der Finanzabteiluung in buchhalterischen und betriebswirtschaftlichen Belangen </li> <li> Begleitung und Unterstützung der Geschäftsfeldverantwortlichen </li> <li> Kontrolle der internen und externen Leistungsverrechnung </li> <li> Verwaltung Diensträder </li> <li> Sicherstellung des Mahnwesens </li> <li> Erstellung der Wirtschaftsplanung </li> <li> Mitwirkung im Jahresabschluss </li> <li> Begleitung und Überwachung laufender Projekte </li> <li> Kontrolle der Fakturierung von Leistungen </li> <li> Anlagenbuchhaltung inkl. Inventur </li> <li> Rechnungen und Kontoauszüge buchen </li> </ul>

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