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<ul> <li> Strategische und operative Verantwortung für die Finanzabteilung der deutschen Führungsgesellschaft </li> <li> Disziplinarische und fachliche Führung sowie proaktive Weiterentwicklung eines Teams von mehreren Mitarbeitenden in den Bereichen Controlling, Rechnungswesen und Bilanzbuchhaltung </li> <li> Analyse, kontinuierliche Verbesserung und Planung aller internen und externen Finanzprozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, dem CFO der Gruppe sowie dem Corporate Controlling </li> <li> Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Fördermittelberater, Kreditversicherer und Auskunfteien </li> <li> Kontinuierliche Entwicklung und aktive Steuerung der Kosten- und Ergebnissituation sowie Gestaltung und Nachverfolgung von Maßnahmen zur nachhaltigen Verbesserung der Profitabilität (Steigerung der operativen Marge, Optimierung der Kosten) </li> <li> Monatliches Reporting und Durchführen von Soll-Ist-Analysen zur Ableitung von konkreten Handlungsempfehlungen </li> <li> Weiterentwicklung von SAP im Finanz- und Rechnungswesen; insbesondere im Hinblick auf die geplante Migration zu SAP S4/HANA </li> <li> Termingerechte Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB sowie des Group Reporting Package nach IFRS inklusive Budget-, Forecast-, Liquiditäts- und Finanzplanung </li> <li> In dieser Führungsposition mit direkter Berichtsebene an den Geschäftsführer haben Sie entscheidenden Anteil an der zukünftigen Entwicklung des Unternehmens. Ihr Blick für Organisation, die Möglichkeiten moderner IT und die erfolgreiche Ausrichtung Ihres Bereichs auf zukünftige Herausforderungen, sichert den weiteren langfristigen Erfolg. Sie treiben die weitere Automatisierung von Prozessen und Reporting voran mit dem Ziel, Freiräume für tiefergehende Analysen und eine optimale Beratung der operativen Bereiche zu schaffen. Im kollegialen Dialog setzen Sie sich und Ihrem Team ambitionierte Ziele und führen und motivieren Ihre Mitarbeitenden beispielgebend. Es gelingt Ihnen, Ihr Team sowie Ihr Umfeld für Veränderungen zu begeistern, wertschätzend mitzunehmen und die Performance kontinuierlich zu optimieren. </li> </ul>

Head of Finance & Controlling (w/m/d)

<ul> <li> Vertretung der Abteilungsleitung </li> <li> Planung, Koordination und Durchführung im wesentlichen Umfang von fachlich schwierigen und bedeutsamen Verkaufseinzelfällen, insbesondere besonders komplexe Konversionsliegenschaften sowie besonders komplexe Großliegenschaften, deren Nutzungen bauplanungsrechtlich einem gravierenden Wandel unterworfen sind sowie Liegenschaften mit besonderer überregionaler landes-​​/bundespolitischer Bedeutung bzw. von besonderem öffentlichen Interesse, im Einzelnen: </li> <li> Beschaffung von Bestandsunterlagen und Feststellung der planungsrechtlichen Rahmenbedingungen, Prüfung und Erfassung grundstücksbezogener Rechte und Lasten </li> <li> Ersteinschätzung und Bewertung von Erkenntnissen zu »altlastenverdächtigen Flächen« und »schädlichen Bodenveränderungen« nach dem BBodSchG sowie von Kampfmittelverdachtsflächen und Gebäudeschadstoffen zwecks Herstellung der Verkaufsreife einschl. Nachsorge kontaminationsverdächtiger bzw. kontaminierter Flächen (Altlasten) und Kampfmittelverdachtsflächen und Gebäudeschadstoffen sowie die entsprechende Berücksichtigung bei Kaufvertragsverhandlungen </li> <li> Erstellung von Verkaufsexposés und Verkaufsofferten, Vorbereitung und Abwicklung von Auktionen und Internetauktionen, Durchführung von vergaberechtlichen Verfahren, Durchführung von Objektbesichtigungen </li> <li> Erstellung von beurkundungsreifen Kaufverträgen unter Berücksichtigung und Einarbeitung aller zweckmäßigen und notwendigen vertraglichen Regelungen sowie die entsprechende Abstimmung mit den Käuferinnen​/Käufern </li> <li> Wertfestsetzung in Preisvermerken unter Darstellung der wert- und kaufpreisbildenden Faktoren ggf. einschließlich der Erstellung von Verbilligungsvermerken </li> <li> Datenerfassung/​-aufbereitung und deren laufende Pflege in SAP BALIMA </li> <li> Durchführung von Anentwicklungsmaßnahmen mit der Zielrichtung Verkauf </li> <li> Ermittlung des Entwicklungspotenzials ggf. in Abstimmung mit den Hauptstellen Portfoliomanagement, Facility Management und Bundesforst </li> <li> Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen (z. B. abschlussreife Erarbeitung und Umsetzung komplexer Erschließungsvereinbarungen mit besonderem Schwierigkeitsgrad und hoher finanzieller Bedeutung). </li> <li> Standortbezogene Koordination des Verkaufsgeschehens im Verkaufsteam, insbesondere </li> <li> Unterstützung der Verkaufsteamleitung bei Steuerung und Optimierung der Verkaufsprozesse für den Bereich des Verkaufsteams, insbesondere zur Erfüllung aller Zielvorgaben </li> <li> Unterstützung der Verkaufssachbearbeitung bei schwierigen und bedeutenden Verkaufsfällen und der Entwicklung von Verkaufsobjekten einschließlich Durchführung von Schulungen </li> <li> Ggf. grundsätzliche und übergreifende Verhandlungen mit den Auktionshäusern, Koordination der Einlieferung von Grundstücken aus dem regionalen Verkaufsportfolio </li> <li> Erarbeitung von aufgabengebietsübergreifenden Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen für die Verkaufsteamleitung </li> <li> Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Verkaufsteamleitung zur Festlegung des jährlichen Verkaufsportfolios und der Verkaufsreihenfolge unter Berücksichtigung der regionalen Zielvorgaben </li> <li> Mitwirkung bei Maßnahmen der Personalentwicklung </li> </ul>

Herausgehobene Sachbearbeiterin / Herausgehobener Sachbearbeiter Verkauf - einschl. Koordinatorenfunktion - Vermarktung von Immobilien (w/m/d)

<ul> <li> Beratung auf Augenhöhe:  Du bist juristische Ansprechperson für unsere Fachabteilungen - insbesondere Asset Management, Transaktionen, Bau, ESG - und berätst umfassend in allen immobilien- und projektentwicklungsrelevanten Rechtsfragen </li> <li> Mietrecht und Vertragsmanagement:  Du betreust proaktiv den gesamten mietvertraglichen Lebenszyklus - von der Erstellung über Nachträge bis zur Abwicklung - für unsere deutschen Standorte und begleitest Vertragsverhandlungen gemeinsam mit dem Asset Management </li> <li> Bau- und Architektenrecht:  Du unterstützt bei der Vertragsgestaltung und -verhandlung mit Bauunternehmen und Planern und berätst unsere Bauabteilung in allen relevanten Fragen des Bau- und Architektenrechts </li> <li> Transaktionen:  Du begleitest An- und Verkäufe von Grundstücken und Immobilien rechtlich und arbeitest eng mit unserem Transaktionsteam zusammen </li> <li> Litigation und externe Kanzleien:  Du steuerst externe Anwälte bei rechtlichen Auseinandersetzungen und übernimmst die interne Koordination </li> <li> Monitoring und Schulungen:  Du beobachtest relevante rechtliche Entwicklungen (z. B. im Bau- und Mietrecht) und gibst dein Wissen in Inhouse-Schulungen praxisnah an Kollegen weiter </li> </ul>

Legal Counsel / Syndikusrechtsanwalt (m/w/d)

<ul> <li> Als Teil des Teams Rechnungswesen &amp; Buchhaltung übernehmen Sie die folgenden Aufgaben: </li> <li> Sie kontieren, buchen und bezahlen Geschäftsvorfälle </li> <li> Sie wickeln den Zahlungsverkehr (u. a. Lastschrifteneinzug/Überweisung Debitoren/Kreditoren) über Multicash ab </li> <li> Sie erfassen im Bestandsverwaltungsprogramm Beiträge/Nachversicherungen/Überleitungen </li> <li> Sie kontieren und buchen die Kontoauszüge </li> <li> Sie arbeiten an Excel-Listen und Reportings, auch für den Bereich Kapitalanlagen </li> <li> Sie übernehmen die Stammdatenpflege und ggf. weitere Themen </li> <li> Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie Klärung von Bilanzierungs- und Bewertungsfragen </li> <li> Sie erstellen Meldungen an die Aufsichtsbehörden </li> <li> In Zusammenarbeit mit unserer internen Steuerberaterin bearbeiten Sie Steuerthemen </li> <li> Sie übernehmen Sonderaufgaben </li> </ul>

Mitarbeiter im Bereich Rechnungswesen und Backoffice Kapitalanlagen (m/w/d)

<ul> <li> Rechtsfragen souverän beantworten und Verantwortung übernehmen </li> <li> Eigenständige Bearbeitung aller rechtlichen Angelegenheiten im   Zusammenhang mit Fremdpersonaleinsätzen, insbesondere im Arbeitsrecht,   mit Schwerpunkt auf Deutschland </li> <li> Prüfung und Analyse von Verträgen sowie gesetzlichen Regelungen und   höchstrichterlicher Rechtsprechung, um rechtliche Risiken zu minimieren </li> <li> Erteilung von Rechtsrat, Unterstützung bei Projekten und enge   Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Integration rechtlicher Aspekte in   Geschäftsabläufe </li> <li> Verantwortung für die Fremdpersonal-Leitlinie, einschließlich der   Kommunikation mit Stakeholdern zur Sensibilisierung für rechtliche   Änderungen und deren Umsetzung </li> <li> Vertretung des Unternehmens in Verhandlungen und Gerichtsverfahren,   einschließlich der selbstständigen Führung von Verfahren und Erstellung   von Schriftsätzen </li> </ul>

Syndikus Arbeitsrecht (m/w/d)

<ul> <li> Betreuung von Mitarbeitenden bei kurzfristigen und langfristigen internationalen Entsendungen sowie von Expats, insbesondere aus Japan, in allen Fragen rund um Aufenthalt, Gehalt, Sozialversicherung, Steuererklärung und Krankenversicherung sowie Prüfung von Mietverträgen </li> <li> Kommunikation mit und Koordination zwischen internen Fachabteilungen, dem japanischen Mutterhaus und externen Dienstleistern, z. B. Relocation Services, Behörden etc. </li> <li> Unterstützung der Payroll-Abteilung bei der korrekten lohnsteuerlichen Behandlung von Entsendungen und Sonderzahlungen </li> <li> Unterstützung bei der lokalen Einstellung von Drittstaatsangehörigen inklusive der Bearbeitung aufenthaltsrechtlicher Fragestellungen </li> <li> Unterstützung bei der Prüfung von Einreisebestimmungen sowie Aktualisierung der Dienstreiseordnung in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Abteilungen </li> <li> Teilnahme an HR-Audits, Ansprechperson bei Arbeitsunfällen für die Berufsgenossenschaft und Unfallversicherung </li> </ul>

Specialist Global Mobility Compliance (m/w/d)

<ul> <li> Du sorgst dafür, dass unsere Reisekostenabrechnungen immer stimmen und alle Belege ihren Platz finden. </li> <li> Kontenklärung, Rechnungslegung und das Verbuchen von Kreditkartenabrechnungen sind für dich keine Fremdwörter, sondern Routine. </li> <li> Du kümmerst dich sorgfältig um das Meldewesen im Bereich Steuern und Finanzen </li> <li> Du übernimmst Aufgaben rund um die Kontenabstimmung und das Anlagevermögen - insbesondere im Rahmen der Jahresabschlüsse - und sorgst für eine verlässliche Datenbasis. </li> <li> Bei der Intercompany-Finanz- und Umsatzabstimmung im Jahresabschluss unterstützt du mit Überblick und Genauigkeit. </li> <li> Beim Jahresabschluss unserer Kapitalgesellschaft(en) bist du mittendrin statt nur dabei und bringst dein Know-how aktiv ein. </li> <li> Du arbeitest unterstützend an der Buchhaltung einer unserer Tochtergesellschaften mit. </li> </ul>

Steuerfachangestellter (m/w/d)

<ul> <li> Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams in der Kreditorenbuchhaltung </li> <li> Sicherstellung einer korrekten, fristgerechten und effizienten Rechnungsprüfung, -erfassung und -verbuchung </li> <li> Verantwortung für die Einhaltung interner Richtlinien, gesetzlicher Vorgaben sowie steuerlicher Vorschriften </li> <li> Optimierung und Automatisierung von Prozessen </li> <li> Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten im Verantwortungsbereich </li> <li> Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater sowie interne Fachabteilungen </li> <li> Steuerung des Zahlungsverkehrs und Liquiditätsplanung im Rahmen der Kreditorenprozesse </li> <li> Weiterentwicklung und Förderung der Mitarbeiter im Team </li> </ul>

Teamleiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung in Vollzeit

<ul> <li> Sie sind zuständig für die eigenständige rechtliche Beratung der Fachabteilungen am Standort Mülheim an der Ruhr und der Tochtergesellschaften im In- und Ausland </li> <li> Sie unterstützen in unterschiedlichen Rechtsgebieten, vornehmlich im allgemeinen Zivil-, Kaufvertrags-, Werkvertrags- und Handelsrecht </li> <li> Die Beratung, Gestaltung und Begleitung von internationalen Verträgen in englischer Sprache ist Teil Ihres Aufgabengebiets </li> <li> Sie steuern und begleiten die Mandatierung von externen Anwälten im In- und Ausland </li> <li> Bei abteilungsübergreifenden Projekten profitieren Sie von der Sichtweise anderer Fachabteilungen und arbeiten in interdisziplinären Teams </li> <li> Nachhaltigkeit ist ein Ziel, das wir selbst anstreben, indem wir unseren CO₂-Fußabdruck reduzieren. Sie teilen diese Einstellung und bringen sich bei der Entwicklung neuer Lösungen ein </li> <li> Sie halten den rechtlichen und technischen Fortschritt im Blick und sorgen dafür, dass wir auch zukünftig allen rechtlichen Anforderungen genügen und uns technische Fortschritte zu eigen machen </li> </ul>

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