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Bei der Gemeinde Friesenheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Sachbearbeiters im Rechnungsamt (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Aufgabenbereiche: <ul> <li>Mitwirkung bei Erstellung und Ausarbeitung der Jahresabschlüsse für die Gemeinde gem. NKHR sowie die Eigenbetriebe (Eigenbetriebetriebsverordnung HGB)</li> <li>Bearbeitungen von Bilanzbuchungen und Mitwirkung bei der Anlagenbuchhaltung</li> <li>Umsetzung Regelungen Umsatzsteuer § 2b sowie Tax Compliance Management</li> <li>Mitarbeit im Bereich Liegenschaften (Verwaltung der Gemeindeeigenen Wohnungen und Abwicklung von Kauf- sowie Verkaufsgeschäften)</li> </ul> Eine abschließende Aufgabendefinition bleibt vorbehalten. Wir erwarten: <ul> <li>eine abgeschlossene Ausbildung im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst/ Bachelor of Arts Public Management oder eine Fortbildungsprüfung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in</li> <li>Vertiefung des Bereichs Wirtschaft und Finanzen, Berufserfahrung in der Finanzverwaltung oder dem Finanzwesen KM-Finanzen SAP Smart sind von Vorteil</li> <li>die Stelle kann auch durch Berufseinsteiger nach dem Studium besetzt werden</li> <li>eine organisierte und selbstständige Arbeitsweise</li> <li>Teamfähigkeit und soziale Kompetenz</li> <li>gute EDV-Kenntnisse</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>eine unbefristete Vollzeitstelle</li> <li>einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz</li> <li>eine Vergütung nach der Besoldungsgruppe bis A10 g.D. bzw. Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9c TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation</li> <li>eine Neubewertung der Stelle ist nach erfolgter Einarbeitung vorgesehen</li> <li>stetige Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>flexible Arbeitszeiten zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li> <li>betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Fahrradleasing</li> <li>Hansefit</li> </ul> Für Auskünfte stehen Ihnen Rechnungsamtsleiter Herr Wagner, Tel.: 07821/6337-400 und Frau Siber, Personalamt, Tel.: 07821/6337-220, gerne zur Verfügung. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.11.2025 an die Gemeinde Friesenheim, Friesenheimer Hauptstr. 71/73, 77948 Friesenheim oder per E-Mail an <a href="mailto:personalamt@friesenheim.de" target="_blank"></a><a href="mailto:personalamt@friesenheim.de" target="_blank">personalamt@friesenheim.de</a>.

Sachbearbeiter im Rechnungsamt (m/w/d)

In der Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg&nbsp;ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d) (bis E 9a TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) 50 %&nbsp; Kennziffer 1036

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Wohnraumentwicklung und Vermessung als Sachbearbeiter*in Wohnraumförderung und Vermarktung Kleineschholz Werde Teil eines tollen Teams und gestalte die Zukunft der Stadt aktiv und mit sozialer Verantwortung, indem Du maßgeblich zum bezahlbaren Wohnungsbau beiträgst, wie im neuen Quartier Kleineschholz. Deine Aufgaben <ul> <li>Du führst Gespräche mit Bauwilligen, Baugruppen, Bauträgern, Wohnungsbauunternehmen, städtischen Ämtern und der L-Bank, um eine optimale Bauförderung der Antragstellenden zu erreichen.</li> <li>Du kümmerst&nbsp; Dich um Verfahren/Anträge aus dem Landeswohnraumförderprogramm sowie städtischen Förderprogrammen. Dabei bearbeitest Du Bewilligungen, Ablehnungen und Widersprüche. &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;</li> <li>Du berätst Investierende über die unterschiedlichen Fördermöglichkeiten. Anschließend bearbeitest Du eigenverantwortlich den Antrag und unterbreitest der Landeskreditbank den Fördervorschlag.</li> <li>Dafür legst Du Einkommensberechnungen zugrunde, ermittelst zulässige Mieten und wickelst kassentechnische Verfahren und Rückforderungen ab.</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen <ul> <li>Ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Public Management, Finanzwirtschaft oder der Betriebswirtschaft, bevorzugt mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft</li> <li>Einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt* in bzw. der Angestelltenprüfung II</li> </ul></li> <li>Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. dem Immobilienwesen, gute Kenntnisse im Verwaltungs- und Verfahrensrecht sowie der Wohnraumförderungen und den aktuellen Förderprogrammen sind von Vorteil.</li> <li>Du bist sicher im Analysieren von Sachverhalten und in der Rechtsanwendung und hast mit Deiner interdisziplinären Denk- und Handlungsweise die Fähigkeit zur eigenständigen Ideenfindung und deren Umsetzung in Konzepten.</li> <li>Du trittst souverän und überzeugend auf und bist offen im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dein konsensorientiertes Arbeiten machen Dich zu einer verlässlichen Ansprechperson.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c TVöD in Vollzeit</li> <li>Wir sind eine lebendige Stadt, die sich stetig verändert. Werde Teil unseres motivierten und interdisziplinären Teams</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.&nbsp;</li> <li>Mobiles Arbeiten und unsere flexiblen Arbeitszeiten (im Arbeitszeitrahmen von 6 bis 22 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten) ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.&nbsp;</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.&nbsp;</li> <li>Mit dem JobTicket (für aktuell 29,23€/Monat bzw. Deutschlandticket für 17,55€/Monat) entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sachbearbeiter*in Wohnraumförderung und Vermarktung Kleineschholz

Die Stadt Vogtsburg im Kaiserstuhl (6.200 Einwohner mit&nbsp;7 Stadtteilen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen<h1>Mitarbeitenden im Bürgerservice (m/w/d)</h1><h3>Ihre wichtigsten Aufgaben:</h3><ul><li>Bearbeitung von Vorgängen im Meldewesen, Personenstandswesen, Pass- und Ausweiswesen</li><li>Bearbeitung von Vorgängen im Gewerbewesen</li><li>Bearbeitung von Vorgängen im Ordnungsamt</li><li>Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen</li></ul>Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie Übertragung weiterer Aufgaben bleiben vorbehalten.<h3>Wir wünschen uns von Ihnen:</h3><ul><li>idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit Erfahrung im Meldewesen oder einer vergleichbaren Qualifikation</li><li>Zuverlässigkeit</li><li>hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft</li><li>gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Produkten</li><li>Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative und Einsatzwillen</li><li>die Voraussetzungen zur Ernennung zum Standesbeamten sind von Vorteil</li></ul><h3>Wir bieten Ihnen:</h3><ul><li>eine unbefristete Stelle im Umfang von 100%. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.</li><li>eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)</li><li>HanseFit oder JobRad</li></ul>Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 26.10.2025 senden an:Stadtverwaltung Vogtsburg im Kaiserstuhl - Personalstelle - Bahnhofstraße 20 79235 Vogtsburg-Oberrotweiloder per Mail an <a href="mailto:personalstelle@vogtsburg.de?subject=Bewerbung%20-%20Mitarbeitenden%20im%20B%C3%BCrgerservice%20(m%2Fw%2Fd)" target="_blank">personalstelle@vogtsburg.de</a>Für Auskünfte stehen Ihnen unser Hauptamtsleiter&nbsp;Herr Robin von Olnhausen (07662/812-21) gerne zur Verfügung.

Stadtverwaltung Vogtsburg im Kaiserstuhl

Mitarbeitenden im Bürgerservice (m/w/d)

Stadt mit Perspektive sucht Menschen mit Perspektiven. Gutes Klima im Südwesten Deutschlands bei der Stadtverwaltung Weil am Rhein mit über 550 Mitarbeitenden im Dreil ändereck Deutschland - Frankreich - Schweiz, einer Region, die zu den schönsten Deutschlands&nbsp;zählt. Ihre Aufgaben sind insbesondere: <ul> <li>Melde-, Pass- und Ausweiswesen</li> <li>Fundsachen</li> <li>Beglaubigungen und Bestätigungen von Kopien und Unterschriften</li> <li>Ansprechpartner/in für Belange der Bürgerinnen und Bürger</li> </ul> Wir erwarten von Ihnen: <ul> <li>Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich</li> <li>gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li> <li>serviceorientiertes und bürgerfreundliches Auftreten, Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit</li> </ul> Wir bieten Ihnen: <ul> <li>ein modernes Arbeitsumfeld</li> <li>ein motiviertes, engagiertes Team mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten, Talenten und Erfahrungen in einer kreativen und kollegialen Atmosphäre</li> <li>eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 6 mit Zulage (zwischen 3.350 Euro und 4.000 Euro je nach Berufserfahrung) und den sonstigen öffentlichen Sozialleistungen (Betriebsrente, 13. Monatsgehalt). Bei der Einstufung berücksichtigen wir Vorerfahrungen</li> <li>fachbezogene Aus- und Fortbildungen</li> <li>zusätzliche freie Tage am Geburtstag und bei Arbeitsjubiläen</li> <li>sport- und gesundheitsfördernde Angebote (u.a. Hansefit und Josko fitness), Jobrad sowie ein Jobticket</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf, verbunden mit großzügigen Arbeitszeitregelungen</li> </ul>

Stadt Weil am Rhein

Sachbearbeiter Bürgerbüro (m/w/d)

Stadt mit Perspektive sucht Menschen mit Perspektiven. Gutes Klima im Südwesten Deutschlands bei der Stadtverwaltung Weil am Rhein mit über 550 Mitarbeitenden im Dreiländereck Deutschland - Frankreich - Schweiz, einer Region, die zu den schönsten Deutschlands&nbsp;zählt. Ihre Aufgaben sind insbesondere:&nbsp;&nbsp; <ul> <li>allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Terminkoordination</li> <li>Mitarbeit bei der Geschäftsstelle des Bau- und Umweltausschusses</li> <li>Verfahrensbetreuung Bauleitplanung</li> </ul> Wir erwarten von Ihnen:&nbsp;&nbsp; <ul> <li>Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich</li> <li>gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li> <li>serviceorientiertes und bürgerfreundliches Auftreten, Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit</li> </ul> Wir bieten Ihnen:&nbsp; <ul> <li>ein modernes Arbeitsumfeld</li> <li>ein motiviertes, engagiertes Team mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten, Talenten und Erfahrungen in einer kreativen und kollegialen Atmosphäre</li> <li>eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 6 (zwischen 3.150 Euro und 3.800 Euro je nach Berufserfahrung) und den sonstigen öffentlichen Sozialleistungen (Betriebsrente, 13. Monatsgehalt). Bei der Einstufung berücksichtigen wir Vorerfahrungen&nbsp;&nbsp;</li> <li>fachbezogene Aus- und Fortbildungen&nbsp;</li> <li>zusätzliche freie Tage am Geburtstag und bei Arbeitsjubiläen</li> <li>sport- und gesundheitsfördernde Angebote (u.a. Hansefit und Josko fitness), Jobrad sowie ein Jobticket&nbsp;&nbsp;</li> <li>ein Arbeitsumfeld, das durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und großzügigen Arbeitszeitregelungen eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert</li> </ul>

Sachbearbeiter Servicepool (m/w/d)

Stadt mit Perspektive sucht Menschen mit Perspektiven. Gutes Klima im Südwes-ten Deutschlands bei der Stadtverwaltung Weil am Rhein mit über 550 Mitarbeitenden im Dreiländereck Deutschland - Frankreich - Schweiz, einer Region, die zu den schönsten Deutschlands zählt Ihre Aufgaben sind insbesondere: <ul> <li>Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben</li> <li>Büromanagement (E-Mail, Schriftverkehr, Telefondienst, Büroorganisation)</li> <li>Terminkoordinierung und -überwachung sowie die Vorbereitung von Terminen</li> <li>Gratulationswesen</li> <li>Vertretung des Sekretariates der Oberbürgermeisterin</li> </ul> Wir erwarten von Ihnen: <ul> <li>Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung</li> <li>gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li> <li>verbindliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamgeist sowie gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift</li> <li>Freude an der Arbeit, Initiative, lösungsorientierte Denkweise und Zuverlässigkeit</li> </ul> Wir bieten Ihne <ul> <li>ein modernes Arbeitsumfeld</li> <li>ein motiviertes, engagiertes Team mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten, Talenten und Erfahrungen in einer kreativen und kollegialen Atmosphäre</li> <li>eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 8 (zwischen 3.400 Euro und 4.100 Euro je nach Berufserfahrung) und den sonstigen öffentlichen Sozialleistungen (Betriebsrente, 13. Monatsgehalt). Bei der Einstufung berücksichtigen wir Vorerfahrungen</li> <li>fachbezogene Aus- und Fortbildungen</li> <li>zusätzliche freie Tage am Geburtstag und bei Arbeitsjubiläen</li> <li>sport- und gesundheitsfördernde Angebote (u.a. Hansefit und Josko fitness), Jobrad sowie ein Jobticket</li> <li>ein Arbeitsumfeld, das durch großzügige Arbeitszeitregelungen eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert</li> </ul>

Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibungen unter <a href="https://www.woodway.de/karriere" target="_blank">www.woodway.de/karriere</a> Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an <a href="mailto:karriere@woodway.de" target="_blank"></a><a href="mailto:karriere@woodway.de" target="_blank">karriere@woodway.de</a> senden. Woodway GmbH Steinackerstr. 20&nbsp; D-79576 Weil am Rhein&nbsp; <a href="https://www.woodway.de" target="_blank">www.woodway.de</a>

Sachbearbeiter Technischer Service (m/w/d)

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Kulturamt als Sachbearbeiter*in für den Haushalt der Museen Freiburg Stadt Freiburg im Breisgau |&nbsp;Vollzeit Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung |&nbsp;Publizierung bis: 02.11.2025 Finanzen, Controlling Du liebst Zahlen und Struktur - wir bieten Dir das Umfeld, in dem Kultur lebendig wird und Du Deine Fähigkeiten einbringen kannst. Werde Teil der Zentralen Kulturverwaltung und arbeite dort, wo Verwaltung, Kultur und Museen Hand in Hand gehen, mitten im Herzen der Stadt Freiburg. Deine Aufgaben <ul> <li>Du sorgst für den finanziellen Überblick: Du kümmerst Dich um das Rechnungswesen und hältst den Ausstellungsbetrieb der Museen Freiburg finanztechnisch am Laufen.</li> <li>Du arbeitest in allen finanziellen Belangen eng mit den wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen der Museen Freiburg, den Zentralen Werkstätten sowie der Restaurierung zusammen.</li> <li>Ab einem Auftragswert von 1.000&nbsp;€ übernimmst Du die Erteilung von Aufträgen und führst eigenständig Vergaben nach Vergabeordnung durch, inklusive Pflege des Vergabebuchs.</li> <li>Die Erstellung des Finanzberichts für Drittmittel liegt komplett in Deiner Hand.</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, bspw. als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich. Mit einem Studienabschluss bist Du ebenso willkommen.</li> <li>Bestenfalls hast Du bereits Erfahrung im Bereich Rechnungswesen.&nbsp;</li> <li>Du bringst EDV-Verständnis mit und kennst Dich im Haushalts- oder Kassenwesen aus.</li> <li>Du kannst Dich und Deine Arbeit gut organisieren und überzeugst uns durch Deine wirtschaftliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise.</li> <li>Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeichnest Dich durch Dein freundliches und hilfsbereites Auftreten aus.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. nach A9 mD LBesO – je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.</li> <li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im kulturellen Bereich mit viel Eigenverantwortung und Selbstorganisation.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.</li> <li>Mobiles Arbeiten und unsere flexiblen Arbeitszeiten (im Arbeitszeitrahmen von 6 bis 22 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten) ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.</li> <li>Mit dem JobTicket (für aktuell 29,23€/Monat bzw. Deutschlandticket für 17,55€/Monat) entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sachbearbeiter*in für den Haushalt der Museen Freiburg

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für die Stabsstelle Arbeitsschutz als Sekretär*in Stadt Freiburg im Breisgau |&nbsp;Teilzeit Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung |&nbsp;Publizierung bis: 02.11.2025 Deine Aufgaben <ul> <li>Du organisierst und koordinierst das Sekretariat der Stabsstelle Arbeitsschutz. Insbesondere führst Du den Schrift- und Telefonverkehr mit den städtischen Ämtern, Dienststellen und Kund*innen, bearbeitest die Post und E-Mails und übernimmst die Terminkoordination.</li> <li>Du kümmerst Dich um die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung und pflegst die Seite des Arbeitsschutzes im internen Beschäftigtenportal.</li> <li>Du erfasst Arbeits- und Wegeunfälle und klärst wichtige fehlende Informationen mit den betroffenen Ämtern und Dienststellen. Daneben erfasst Du neue Sicherheitsbeauftragte der Stadt Freiburg und meldest sie an. Im Arbeitsschutzausschuss, der vier Mal im Jahr stattfindet, führst Du Protokoll.</li> <li>In Vertretung unterstützt Du deine Kollegin bei der Beschaffung persönlicher Schutzausrüstung und Arbeitskleidung. &nbsp;</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: <ul> <li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte*r oder als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder&nbsp;</li> <li>eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.&nbsp;</li> </ul></li> <li>Idealerweise bringst Du Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit.</li> <li>Du hast gute MS-Office Kenntnisse und kennst Dich insbesondere mit E-Mail- und Präsentationsprogrammen aus.</li> <li>Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent, gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten runden Dein Profil ab.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit 50 % (19,5 Wochenstunden) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD.&nbsp;</li> <li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Kontakten in einem aufgeschlossenen kollegialen Team.</li> <li>Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Hauptfeuerwache, Eschholzstraße 118.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.&nbsp;</li> <li>Mobiles Arbeiten und unsere flexiblen Arbeitszeiten (im Arbeitszeitrahmen von 6 bis 22 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten) ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.</li> <li>Mit dem JobTicket (für aktuell 29,23€/Monat bzw. Deutschlandticket für 17,55€/Monat) entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, &nbsp;…&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

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