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<ul> <li> Sie bearbeiten Grundsatzfragen und entwickeln entsprechende Verfahrensabläufe im Bereich der Sozialgesetzbücher (SGB), insb. des Zwölften Buches (SGB XII) und des Asylbewerberleistungsgesetzes (AsylbLG) </li> <li> Sie erbringen schriftliche und mündliche Fachberatung für die Sachbearbeiter/-innen der Sozialhilfedienststellen </li> <li> Die Qualifizierung der Mitarbeitenden der Sachgebiete nach dem SGB XII und AsylbLG gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben </li> <li> Sie erstellen Widerspruchsbescheide, Klageschriften und Klageerwiderungen und sind Vertretung vor Gericht </li> <li> Sie nehmen Querschnittsaufgaben, z. B. Leitung eines Arbeitskreises, wahr </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Sachbearbeiter/-in Recht und Qualitätssicherung (m/w/d)

<ul> <li> Erledigung der Korrespondenz </li> <li> Vermittlung von Telefongesprächen und Erteilung von Auskünften </li> <li> Empfang und Weitervermittlung von Besuchern </li> <li> Terminplanung und -überwachung </li> <li> Pflege der Homepage, Mitwirkung bei der Erstellung des Gemeindebriefes und  der kirchlichen Mitteilungen </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen </li> <li> Schriftgutverwaltung und Materialbestellung </li> <li> Datenpflege und Statistiken </li> <li> Kirchliches Meldewesen (Amtshandlungen) </li> </ul>

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

<ul> <li> Zu Ihren Aufgaben gehören die Sozialhilfesachbearbeitung nach dem Sozialgesetzbuch Zwölftes Buch (SGB XII): Hilfe zum Lebensunterhalt, Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung, Hilfe zur Gesundheit, ambulante Hilfe zur Pflege, Hilfe zur Überwindung besonderer sozialer Schwierigkeiten und Hilfe in anderen Lebenslagen </li> <li> Sie bearbeiten umfassend die Hilfeanträge und beraten die Antragstellenden </li> <li> Sie sind verantwortlich für die ganzheitliche Fallbearbeitung und -verantwortung </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Sachbearbeiter/-in Sozialleistungen (m/w/d)

<ul> <li> Terminkoordination und Korrespondenz für die Amtsleitung </li> <li> Kommunikationsschnittstelle </li> <li> Postbearbeitung </li> <li> Assistenztätigkeiten </li> <li> Organisation und Zuarbeit bei Veranstaltungen und       Besprechungen </li> <li> Unterstützung bei administrativen Aufgaben </li> </ul>

Sekretär/Assistenzkraft (m/w/d) Gebäudemanagement

<ul> <li> Sie steuern gemeinsam mit den Sachgebietsleitungen und der Dienststellenleitung die Sicherstellung und Aufrechterhaltung des täglichen Kundenbetriebes </li> <li> Sie klären und koordinieren die personelle Besetzung sowie die notwendige räumliche Ausstattung und stehen im engen Kontakt mit den Behördenlotsen/-innen zur Koordinierung der dienstlichen Abläufe </li> <li> Sie übernehmen die Bearbeitung von Bürgerbeschwerden sowie Gelben Karten und unterstützen bei Organisationsuntersuchungen und überwachen die einheitliche Umsetzung von Änderungsprozessen, z. B. Anwendung neuer Dienstanweisungen </li> <li> Sie wirken in verschiedenen Arbeitsgruppen rund um das Thema Organisation der Dienststelle mit und sind für die Aufbereitung von relevanten Informationen (z. B. im Vorfeld von Besprechungen) für die Sachgebietsleitungen und Dienststellenleitung verantwortlich </li> <li> Der Auf- und Ausbau des Einarbeitungs- und Weiterbildungskonzepts sowie das zugehörige Controlling und die Koordination sowie die Planung von Schulungen für die Dienststelle, insb. für das Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen und zur Einführung der eAkte, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben </li> <li> Sie entwickeln das Steuerungssystem (BI System) der Ausländerbehörde weiter, indem Sie Anforderungen an die Datenaufbereitung definieren und ggf. selbstständig Graphiken erstellen. Programmierkenntnisse sind dafür nicht notwendig. </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Sachbearbeiter/-in Betrieb und Organisation (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind für die Gewährung von Leistungen nach dem AsylbLG und in analoger Anwendung der leistungsrechtlichen Grundlagen nach dem Sozialgesetzbuch Zwölftes Buch (SGB XII) zuständig </li> <li> Sie übernehmen die ganzheitliche Fallbearbeitung und -verantwortung </li> <li> Sie prüfen Einkommens- und Vermögensverhältnisse, vorrangige Ansprüche etc. </li> <li> Sie sind für die leistungsrechtliche Beratung der geflüchteten Menschen auch in Form von Außensprechstunden in den Unterkünften in Kooperation mit der Sozialbetreuung vor Ort verantwortlich </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Sachbearbeiter/-in Sozialleistungen AsylbLG (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind Ansprechperson für alle personalrelevanten bzw. arbeitsrechtlichen Angelegenheiten </li> <li> Sie tragen aktiv zur ganzheitlichen Personalbetreuung für Beamt/-innen und Beschäftigte (ohne Bezügeabrechnung) bei </li> <li> Die selbständige und vollumfängliche Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge über den gesamten employee-life-cycle hinaus gehört zu Ihren Aufgaben </li> <li> Sie haben Verantwortung für das operative Tagesgeschäft und sind für die Be- und Erarbeitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen zuständig </li> <li> Sie übernehmen spannende Aufgaben aus dem gesamten Bereich der Personalwirtschaft </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Personalreferent/-in (m/w/d)

<ul> <li> Allgemeine Büroorganisation (inklusive Terminorganisation, Besprechungs- und Tagungsvorbereitung, Unterstützung vor Ort,  Erstellung von Präsentationen und weiteren Arbeitsmaterialien) </li> <li> Internetrecherche </li> <li> Mitarbeit bei der Erstellung von internen Vorlagen für z. B. das Amtsblatt, Kollegialanmeldungen, Arbeitshilfen etc. </li> <li> Allgemeine Auskunftserteilung bei Anfragen </li> <li> Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, der Haushaltsplanaufstellung und Rechnungsbearbeitung </li> </ul>

Sekretär (m/w/d) Projekt "Vernetzte Beratung"

<ul> <li> Persönliche und telefonische Kundenbetreuung: als Teil des Teams Kundenservice stehen Sie unseren Kunden  als Ansprechpartner für den Vertragsabschluss und bei allen Fragen rund um das Carsharing zur Verfügung. Sie übernehmen außerdem die Pflege der Kundendaten. </li> <li> Sie betreuen Bestandskunden telefonisch bei Problemen während der Nutzungszeit unserer Fahrzeuge </li> <li> Laufende und monatliche Abrechnung der Fahrtkosten </li> <li> Bearbeitung von Reklamationen der Fahrtkostenabrechnung </li> </ul>

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Durchführung der Gehaltsabrechnung / Leistungsabrechnung und Personaladministration für einen abgegrenzten Betreuungsbereich </li> <li> Sie pflegen Stammdaten und abrechnungsrelevante Daten in SAP HCM / SuccessFactors </li> <li> Als Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende, Behörden, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen sowie Betriebsprüfer stehen Sie zu abrechnungsrelevanten und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zur Verfügung </li> <li> Sie arbeiten bei der Realisierung von Themen / Projekten in der Gehaltsabrechnung - insbesondere HR Transformation mit </li> <li> Darüber hinaus arbeiten Sie bei der stetigen Verbesserung der Prozesse mit und übernehmen Sonderaufgaben </li> </ul>

21 Sachbearbeiter Jobs in 71 Vaihingen an der Enz, Deutschland