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<ul> <li> Erstellung der monatlichen Rechnungen sowie Pflege der Stammdaten </li> <li> Prüfung, Erfassung und Freigabe von Eingangsrechnungen (DATEV) </li> <li> Unterstützung im Zahlungsverkehr, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen </li> <li> Mitwirkung bei Liquiditätsmanagement, Monats- und Jahresabschlüssen </li> <li> Betreuung des Forderungsmanagements und Mahnwesens </li> <li> Ansprechpartner:in für Kunden bei finanzrelevanten Themen </li> </ul>

Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/d)

<ul> <li> Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen </li> <li> Antragstellung für Zuschüsse aus Drittmitteln </li> <li> Gremienarbeit </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzwesen

<ul> <li> Ersatzteilangebote und -aufträge erstellen und diese aktiv begleiten </li> <li> Unsere nationalen und internationalen Kunden bei Ersatzteilanfragen per E-Mail oder telefonisch beraten </li> <li> Eingehende Call-E-Mails sichten und klassifizieren sowie zur fachlichen Weiterverarbeitung vorbereiten </li> <li> Unsere telefonischen Queues nach erfolgreicher Einarbeitung unterstützen sowie bei der Rufbereitschaft mithelfen </li> <li> Eng mit Kunden, unseren Verkäufern und Tochtergesellschaften zusammenarbeiten </li> </ul>

Sachbearbeiter Spare Parts Business (m/w/d)

<ul> <li> Verantwortlichkeit für die Durchführung des Forderungsmanagements </li> <li> Abstimmung der Debitorenkonten </li> <li> Klärung von offenen Posten bzw. Differenzen </li> <li> Enger Austausch mit den jeweiligen Online-Plattformen </li> <li> Vereinzelte Steuerung von Inkassotätigkeiten </li> </ul>

Sachbearbeiter im Bereich Forderungsmanagement (m/w/d)

<ul> <li> Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Fortschreibung einer E-Government-Strategie für die Verwaltung des Landkreises Rostock </li> <li> Vorbereitung von Entscheidungen zur Umsetzung der E-Government-Strategie </li> <li> Beratung der Verwaltungsleitung und der Fachämter zu allen Fragen des E-Government </li> <li> Initiierung, Vorbereitung, Koordinierung und Evaluierung von Projekten zur Umsetzung der E-Government-Strategie </li> <li> Durchführung und/oder Koordination von Schulungsmaßnahmen </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) E-Government

<ul> <li> Vertretung der Abteilungsleitung </li> <li> Planung, Koordination und Durchführung im wesentlichen Umfang von fachlich schwierigen und bedeutsamen Verkaufseinzelfällen, insbesondere besonders komplexe Konversionsliegenschaften sowie besonders komplexe Großliegenschaften, deren Nutzungen bauplanungsrechtlich einem gravierenden Wandel unterworfen sind sowie Liegenschaften mit besonderer überregionaler landes-​​/bundespolitischer Bedeutung bzw. von besonderem öffentlichen Interesse, im Einzelnen: </li> <li> Beschaffung von Bestandsunterlagen und Feststellung der planungsrechtlichen Rahmenbedingungen, Prüfung und Erfassung grundstücksbezogener Rechte und Lasten </li> <li> Ersteinschätzung und Bewertung von Erkenntnissen zu »altlastenverdächtigen Flächen« und »schädlichen Bodenveränderungen« nach dem BBodSchG sowie von Kampfmittelverdachtsflächen und Gebäudeschadstoffen zwecks Herstellung der Verkaufsreife einschl. Nachsorge kontaminationsverdächtiger bzw. kontaminierter Flächen (Altlasten) und Kampfmittelverdachtsflächen und Gebäudeschadstoffen sowie die entsprechende Berücksichtigung bei Kaufvertragsverhandlungen </li> <li> Erstellung von Verkaufsexposés und Verkaufsofferten, Vorbereitung und Abwicklung von Auktionen und Internetauktionen, Durchführung von vergaberechtlichen Verfahren, Durchführung von Objektbesichtigungen </li> <li> Erstellung von beurkundungsreifen Kaufverträgen unter Berücksichtigung und Einarbeitung aller zweckmäßigen und notwendigen vertraglichen Regelungen sowie die entsprechende Abstimmung mit den Käuferinnen​/Käufern </li> <li> Wertfestsetzung in Preisvermerken unter Darstellung der wert- und kaufpreisbildenden Faktoren ggf. einschließlich der Erstellung von Verbilligungsvermerken </li> <li> Datenerfassung/​-aufbereitung und deren laufende Pflege in SAP BALIMA </li> <li> Durchführung von Anentwicklungsmaßnahmen mit der Zielrichtung Verkauf </li> <li> Ermittlung des Entwicklungspotenzials ggf. in Abstimmung mit den Hauptstellen Portfoliomanagement, Facility Management und Bundesforst </li> <li> Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen (z. B. abschlussreife Erarbeitung und Umsetzung komplexer Erschließungsvereinbarungen mit besonderem Schwierigkeitsgrad und hoher finanzieller Bedeutung). </li> <li> Standortbezogene Koordination des Verkaufsgeschehens im Verkaufsteam, insbesondere </li> <li> Unterstützung der Verkaufsteamleitung bei Steuerung und Optimierung der Verkaufsprozesse für den Bereich des Verkaufsteams, insbesondere zur Erfüllung aller Zielvorgaben </li> <li> Unterstützung der Verkaufssachbearbeitung bei schwierigen und bedeutenden Verkaufsfällen und der Entwicklung von Verkaufsobjekten einschließlich Durchführung von Schulungen </li> <li> Ggf. grundsätzliche und übergreifende Verhandlungen mit den Auktionshäusern, Koordination der Einlieferung von Grundstücken aus dem regionalen Verkaufsportfolio </li> <li> Erarbeitung von aufgabengebietsübergreifenden Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen für die Verkaufsteamleitung </li> <li> Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Verkaufsteamleitung zur Festlegung des jährlichen Verkaufsportfolios und der Verkaufsreihenfolge unter Berücksichtigung der regionalen Zielvorgaben </li> <li> Mitwirkung bei Maßnahmen der Personalentwicklung </li> </ul>

Herausgehobene Sachbearbeiterin / Herausgehobener Sachbearbeiter Verkauf - einschl. Koordinatorenfunktion - Vermarktung von Immobilien (w/m/d)

<ul> <li> Erteilung, Verlängerung und Versagung von Aufenthaltstiteln und Fiktionsbescheinigungen gemäß den Abschnitten 3 und 4 AufenthG </li> <li> Visavorgänge </li> <li> Beratung in Anerkennungsverfahren von Berufsabschlüssen </li> <li> Einleitung von Strafanzeigen und Ordnungswidrigkeitsverfahren </li> </ul>

Sachbearbeiter (d/m/w) für den Bereich der Beschäftigung nach dem Aufenthaltsgesetz

<ul> <li> Erledigung der Korrespondenz </li> <li> Vermittlung von Telefongesprächen und Erteilung von Auskünften </li> <li> Empfang und Weitervermittlung von Besuchern </li> <li> Terminplanung und -überwachung </li> <li> Pflege der Homepage, Mitwirkung bei der Erstellung des Gemeindebriefes und  der kirchlichen Mitteilungen </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen </li> <li> Schriftgutverwaltung und Materialbestellung </li> <li> Datenpflege und Statistiken </li> <li> Kirchliches Meldewesen (Amtshandlungen) </li> </ul>

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

<ul> <li> Als Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Fahrzeugbestands. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Einkauf, der Fahrzeugkoordination und im Schadensmanagement. Mit Ihrem Blick für Details und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zur Effizienz und Sicherheit unseres Fuhrparks bei. Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Aber wie würde das genau aussehen? </li> <li> Pflege und Aktualisierung des Fuhrparkmanagementsystems sowie Durchführung von Fahrzeug- und Führerscheinkontrollen </li> <li> Koordination des Einkaufsprozesses inkl. Bedarfsanforderungen, Wareneingangskontrolle und Buchungen </li> <li> Prüfung und Reklamation von Rechnungen sowie Kostenmonitoring für Kraftstoff und Verschleiß </li> <li> Organisation und Terminabstimmung im KFZ-Bereich (z.&nbsp;B. Reparaturen, TÜV, Reifenwechsel) </li> <li> Verantwortung für Schadensmanagement und Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark (Teilzeit 30 h / Woche)

<ul> <li> Abwicklung und Betreuung von arbeitsrechtlichen und personellen Maßnahmen in Abstimmung mit den Fachbereichen und dem Betriebsrat, unter Berücksichtigung der betrieblichen, tarifvertraglichen und gesetzlichen Regelungen </li> <li> Bearbeitung von personellen Einzelmaßnahmen, Zeugnissen, Abmahnungen und Arbeitsverträgen </li> <li> Eigenverantwortliche Klärung von rechtlichen Fragestellungen, Vorfällen und Maßnahmen auch in Zusammenarbeit mit externen Juristen </li> <li> Kontinuierliche Sicherstellung, standortübergreifende Standardisierung und Weiterentwicklung unserer Richtlinien und Prozesse im Hinblick auf die aktuelle Rechtsprechung und Gesetzesänderungen </li> </ul>

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