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<ul> <li> Patientenanfragen:  Sie beantworten Anfragen (Telefon und E-Mail ) neuer PatientInnen bzgl. des Anmeldeprocederes unserer Ausbildungsambulanz (Back Office). </li> <li> Anmeldeverwaltung:  Sie sichten und erfassen die Anmeldeunterlagen von neuen PatientInnen und steuern so zentral den Patientenfluss in unsere Ambulanz. Dabei stehen Sie stets im engen Austausch mit Ihren Kolleginnen. </li> <li> Terminkoordination:  Sie vereinbaren hauptverantwortlich Termine für Erstgespräche mit neuen PatientInnen und pflegen den digitalen Ambulanzkalender gewissenhaft. Sie verwalten hierbei auch Terminverschiebungen und -absagen und stehen dazu im Austausch mit unseren PatientInnen und TherapeutInnen. </li> <li> Administration:  Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie die digitale Datenpflege von Anmeldungen, Warteliste und Terminen in unserem Praxisverwaltungssystem. </li> <li> Entfaltung:  Je nach Kapazität, eigenem Wunsch und persönlichen Fähigkeiten können auf längere Sicht auch andere Verwaltungstätigkeiten Ihre Haupttätigkeit ergänzen. </li> </ul>

Bürokaufmann / -frau (m/w/d) für den Patientenservice - CIP Akademie

<ul> <li> Finanzbuchhaltung  | Verantwortung der laufenden Buchführung verschiedener  Mandanten, digitale Belegerfassung, Verarbeitung und Buchung von Belegen und  Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen </li> <li> Zahlungsverkehr  | Du bearbeitest den nationalen/internationalen Zahlungsverkehr  und überwachst offene Posten und steuerst das Mahnwesen zuverlässig und  termingerecht. </li> <li> Monatsabschlüsse  |Du unterstützt bei der Erstellung von Monats- und  Quartalsabschlüssen und erstellst Umsatzsteuer-Voranmeldungen,  Zusammenfassende Meldungen und OSS-Meldungen </li> <li> Schnittstellenmanagement  |Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen  (z. B. Einkauf, Vertrieb, Personal) zusammen und bringst dich aktiv in die  Weiterentwicklung von buchhalterischen Prozessen und digitalen Tools ein. </li> </ul>

Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit

<ul> <li> Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Service Support sind Sie Teil von Optima Pharma GmbH. Durch Ihre professionelle Reiseplanung wirken Sie bei der Entwicklung und Fertigung intelligenter Turnkey-Abfülllösungen inklusive Isolator und Gefriertrockner für die Pharma- und Biotech-Industrie mit. Zukunftsorientiert, nachhaltig und flexibel. </li> <li> Sie erstellen Kostenaufstellungen, Rechnungen und bereiten die Reisekostenabrechnung vor. </li> <li> Die vielseitige Kommunikation mit den internen Schnittstellen, Kunden und Behörden im In- und Ausland führen Sie durch. </li> <li> Sie übernehmen vertretungsweise die Organisation und Koordination aller administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Außeneinsätzen der Servicetechniker. </li> <li> Sie legen Serviceaufträge an und pflegen diese. </li> <li> Zu den Anforderungen an Arbeitsgenehmigungen sowie kunden- sowie länderspezifische Zugangsberechtigungen stimmen Sie sich gemeinsam mit den intern verantwortlichen Stellen ab. </li> </ul>

Sachbearbeiter Service Support - weltweite Reiseplanung (m/w/d)

<ul> <li> Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Durchführung der Gehaltsabrechnung / Leistungsabrechnung und Personaladministration für einen abgegrenzten Betreuungsbereich </li> <li> Sie pflegen Stammdaten und abrechnungsrelevante Daten in SAP HCM / SuccessFactors </li> <li> Als Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende, Behörden, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen sowie Betriebsprüfer stehen Sie zu abrechnungsrelevanten und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zur Verfügung </li> <li> Sie arbeiten bei der Realisierung von Themen / Projekten in der Gehaltsabrechnung - insbesondere HR Transformation mit </li> <li> Darüber hinaus arbeiten Sie bei der stetigen Verbesserung der Prozesse mit und übernehmen Sonderaufgaben </li> </ul>

Sachbearbeiter HR Payroll (m/w/d)

<ul> <li> Mitarbeit im Deutschen Kinderkrebsregister mit </li> <li> Schwerpunkt Langzeitnachbeobachtung </li> <li> Dokumentarische Unterstützung bei der Durchführung </li> <li> Epidemiologischer Studien im Bereich der Onkologie </li> <li> Selbstständiges Datenmanagement sowie Erstellung, </li> <li> Anpassung und Weiterentwicklung von komplexen </li> <li> Datenbanken </li> <li> Koordination des Datenaustauschs in komplexen, </li> <li> Kooperativen Projekten </li> <li> Erstellung deskriptiver statistischer Analysen </li> <li> Graphische und tabellarische Aufbereitung von Daten, </li> <li> Z.B. für wissenschaftliche Publikationen </li> </ul>

Medizinische*r Dokumentar*in / Datenmanager*in (m/w/d)

<ul> <li> Manuelle und digitale Anlage von Rahmenverträgen mit Endkunden und Energielieferanten gemäß dem neuen Messstellenbetriebsgesetz (MsbG) </li> <li> Unterstützung bei Fragen zum Messstellenbetreiberwechsel im Kundenkontakt </li> <li> Führen von schriftlicher Kundenkorrespondenz </li> <li> Pflege, Ermittlung und Klärung von Kundenkontaktinformationen sowie SAP IS-U Stammdatenpflege </li> <li> Beantwortung telefonischer und schriftlicher Rückfragen von Lieferanten und Anschlussnutzern zu Messstellenbetreiber (MSB)-Verträgen </li> <li> Überwachung der automatischen und manuell angelegten Verträge und den dazugehörigen Zeitscheiben in SAP Modul "MOS Billing" </li> <li> Analyse und Bereinigung von Fehlerfällen, Bearbeitung von Klärungsfällen </li> <li> Erarbeitung und Umsetzung neuer Prozesse auf Grund des neuen MsbG </li> <li> Zusätzlich bei Bedarf: Einsatz in den Servicebereichen Inbetriebsetzung, Technische Hausanschlussberatung und Arbeitsvorbereitung vorgesehen </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Bereich MOS-Billing

<ul> <li> Das Team der Stadtkasse realisiert verschiedene Serviceleistungen für die Stadt und sorgt für eine ordnungsgemäße Verbuchung nach den rechtlichen Vorgaben der kommunalen Haushaltswirtschaft. </li> <li> Die Aufgaben der Stelle im Speziellen sind u. a.: </li> <li> Stellvertretende Kassenleitung </li> <li> Abwicklung des Zahlungsverkehrs </li> <li> Erstellen von Tages- und Kassenabschlüssen </li> <li> Erstellung von Finanzstatistiken und -meldungen </li> <li> Mitwirkung bei der Darlehensverwaltung </li> <li> Mitwirkung bei Mahn- und Vollstreckungswesen / Forderungsmanagement </li> <li> Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten </li> <li> Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung </li> </ul>

Verwaltungsfachangestellte/r / Kaufmännische Fachkraft im öffentlichen Dienst als Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Stadtkasse / Stellvertretende Kassenleitung - Zahlungsverkehr / Tages- und Kassenabschlüsse / Finanzstatistiken und -meldungen

<ul> <li> Sie sind verantwortlich für die Koordination sämtlicher Reparatur- und Umbauarbeiten </li> <li> Sie übernehmen die Beauftragung und die Abnahme größerer Projekte, ebenso wie die Erledigung von Aufgaben unter Berücksichtigung der relevanten Fristen </li> <li> Sie unterstützen unsere Einrichtungen in allen Fragen rund im die geplanten Arbeiten und agieren als Ansprechpartner für die Firmenbeauftragung </li> <li> Sie arbeiten Hand in Hand mit unserer Haustechnik und den Einrichtungsleitern und übernehmen als Urlaubsvertretung die Koordination unserer Hausmeister*innen und weitere Verwaltungsaufgaben </li> <li> Sie kümmern sich mit großem Engagement bei einer Reklamation, um eine baldige und lösungsorientierte Erledigung </li> </ul>

Verwaltungsmitarbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit technischem Verständnis

<ul> <li> Fachkompetent berätst du unsere internationalen Bestandskunden - hauptsächlich Stromhändler - im operativen Tagesgeschäft zur Nutzung unserer Software »Virtuelles Kraftwerk«. </li> <li> Im Kundenkontakt - meist per Mail - beantwortest du technische und fachliche Fragen rund um die Software und ihre Anwendung. </li> <li> Und wenn du mal keine Antwort parat hast, tauschst du dich mit deinem Support-Team oder unseren Software-Expert:innen aus. </li> </ul>

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