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<ul> <li> Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, Termin Aufgaben - und Dokumentenmanagement) sowie Großveranstaltungsmanagement </li> <li> Sie leiten das Projektmanagement für die Entwicklung des Visitationsverfahrens. </li> <li> Sie überwachen eigenverantwortlich die laufenden Prozesse im Bereich Gründungsvereinbarungen und Arbeitspakete und erstellen das Monitoring für die Projektleitung. </li> <li> Sie bereiten die Projektevaluation 2027/2028 vor. </li> <li> Sie übernehmen die Dokumentation des Projektes Kirchenentwicklung 2030 wofür Sie Dokumente, Statistiken und Protokolle anfertigen </li> </ul>

Assistenz Kirchenentwicklung 2030 (w/m/d)

<ul> <li> Verantwortliche Begleitung und Steuerung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen für die Mietgebäude der Erzdiözese Freiburg - inklusive der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung </li> <li> Die leitende Bauherrenvertretung bei baulichen Maßnahmen (Neubau-, Umbau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen) zu übernehmen </li> <li> Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Bereichs »Diözesanes Immobilien- und Baumanagement" </li> </ul>

Staatl. geprüft. Bautechniker/in; Bauingenieur/in; oder Architekt/in (w/m/d)

<ul> <li> Sie </li> <li> Sind für den Ausbau der GLT-Software zuständig. </li> <li> Bedienen und werten GLT/MSR-Daten aus. </li> <li> Sind verantworlich für Störungsbeseitigung in den Hard- und Softwaresystemen. </li> <li> Sind zuständig für die Bedienung und den Ausbau der Energiemanagementsysteme nach ISO 50001. </li> <li> Kümmern sich um den Aufbau der Gebäudedigitalisierung. </li> </ul>

Sachbearbeiter:in (d/m/w) für den Bereich GLT/MSR und Energiemanagement

<ul> <li> Kommen Sie in unser Team der  Instituts für Arbeitsschutz             und helfen Sie mit, </li> <li> Organisation, Koordination und Durchführung von (inter-)nationalen Veranstaltungen wie Seminare, Fachgespräche, Konferenzen oder Tage der offenen Tür (vor Ort, hybrid und digital) </li> <li> Konzeptionierung, Umsetzung und Weiterentwicklung veranstaltungsspezifischer Back- und Frontendstruktur zum Anmeldungs-, Zahlungs-, Beitrags- und Informationsmanagement </li> <li> IFA-übergreifendes Projektcontrolling und Weiterentwicklung der Projektdatenbank </li> <li> Planung und Mitwirkung bei der Betreuung von Besucherrundgängen </li> <li> Verwaltung und Auswertung von Statistiken (IFA-Social-Media-Kanäle, Forschungsprojekte, Besucheranzahl etc.) </li> </ul>

Sachbearbeitung im Referat Forschungstransfer und -perspektiven (m/w/d)

<ul> <li> Als Ingenieur/Ingenieurin in unserem Referat "Gefahrstoffemission" sind Sie verantwortlich für die Entwicklung neuer Untersuchungsverfahren und Prüfeinrichtungen. Auch die Durchführung von komplexen sicherheitstechnischen Prüfungen an Maschinen und Geräten zur Luftreinhaltung sowie an Filtermedien zum Abscheiden von Gefahrstoffen aus der Luft gehören zu Ihrer Rolle. </li> <li> Zu den weiteren Aufgaben zählen: </li> <li> Eigenständige Anwendung der Prüfgrundlagen sowie die Vor- und Nachbereitung der Prüfanlage und der Werkzeuge </li> <li> Dokumentation der Prüfergebnisse als auch Korrespondenz mit den Auftraggebenden </li> <li> Umsetzung von QM-Maßnahmen im Prüflabor einschließlich Überprüfung, Justierung und Wartung von Mess- und Prüfeinrichtungen </li> <li> Mitarbeit in Forschungsprojekten zur Reduzierung von Gefahrstoffbelastungen an Arbeitsplätzen </li> <li> Veröffentlichungen in (inter-)nationalen Zeitschriften sowie Vorträge halten bei Veranstaltungen und Seminaren </li> </ul>

Ingenieur/Ingenieurin (m/w/d) im Referat "Gefahrstoffemission"

<ul> <li> Kalkulation von Angebotspreisen, Nachverfolgung von Angeboten sowie Durchführung von Vertragsverhandlungen </li> <li> Technische und kaufmännische Projektbearbeitung sowie bedarfsgerechte Projektbegleitung </li> <li> Pflege und Ausbau von bestehenden Kundenbeziehungen zu Bauunternehmen, Baustoffhändlern und kommunale Betriebe aus dem Bereich der Abwasserentsorgung / Stadtentwässerung </li> <li> Repräsentation des Unternehmens bei Kundenbesuchen, Messeauftritten sowie Schulungsmaßnahmen für unsere Kunden </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter Innen- und Außendienst - Technischer Vertrieb / Tief- und Kanalbau (m/w/d)

<ul> <li> Als Leitung der Abteilung Finanzen sind Sie verantwortlich für die Arbeitsorganisation, den Personaleinsatz, den Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie die übergreifende konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung und Koordination der Arbeitsinhalte. </li> <li> Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen: </li> <li> Verantwortung für die DGUV-weite Buchhaltung einschließlich Jahresabschluss, Haushaltsplanung, Controlling, Zahlungsverkehr und Liquiditätssteuerung, Kapitalanlagen und Steuern </li> <li> Ansprechperson für Unfallversicherungsträger, Aufsichtsbehörden, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater in den einschlägigen Themengebieten </li> <li> Organisation und Leitung von Fach- und Koordinierungsgremien der DGUV mit verbandspolitischer Bedeutung </li> <li> Operative Unterstützung in allen Themengebieten der Abteilung </li> </ul>

Leitung der Abteilung Finanzen

<ul> <li> Sie analysieren und optimieren Prozesse im kaufmännischen Umfeld </li> <li> Sie begleiten unsere Kund:innen bei Digitalisierungsprozessen </li> <li> Sie beraten unsere Kund:innen rund um DATEV-Produkte </li> <li> Sie installieren und konfigurieren DATEV-Produkte </li> <li> Sie führen Produkte in Kanzleien und Unternehmen </li> <li> Sie führen Schulungen und Workshops durch </li> </ul>

IT-Consultant (m/w/d) mit Schwerpunkt Digitalisierung

<ul> <li> Office-Tätigkeiten wie bspw. Bestellwesen, Wareneingang, Auftragsbearbeitung, Controlling, Rechnungsschreibung </li> <li> Strukturierte und professionelle Annahme von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail </li> <li> Schnittstellenmanagement zwischen unserem Team und unseren Kund:innen </li> </ul>

Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Verwaltung

<ul> <li> Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Bewertung und Verbesserung unserer internen Kontrollsysteme und -verfahren und bist dabei für die Durchführung umfassender Prüfungen verantwortlich, um die Wirksamkeit unserer Risikomanagementpraktiken, Geschäftsprozesse, Finanzberichterstattung (J-SOX) und die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften zu bewerten. Die folgenden Aufgabenbereiche gehören zu dieser Rolle: </li> <li> Durchführung und Kontrolle des gesamten Prüfungszyklus - von der Risikoanalyse über die Prüfungsplanung und -durchführung bis hin zur Berichterstattung und Nachverfolgung von Maßnahmen </li> <li> Identifikation von Kontrollschwächen und Verbesserungspotenzialen sowie Entwicklung praxisnaher, wertschöpfender Handlungsempfehlungen zur Risikominimierung und Effizienzsteigerung </li> <li> Anwendung und Weiterentwicklung von Datenanalysetools und -methoden zur Verbesserung der Aussagekraft und Effizienz interner Prüfungen </li> <li> Sicherstellung der Einhaltung interner Prüfungsstandards, Methoden der Corporate Auditing Division sowie projektbezogener Zielvorgaben während aller Revisionsaktivitäten </li> <li> Pflege der internen Prüfungsdokumentation im Group Audit Management System und Unterstützung bei der Erstellung fundierter Prüfungsberichte </li> <li> Bewertung der internen Kontrollen im Rahmen von J-SOX gemäß den gruppenweiten Richtlinien </li> <li> Beobachtung relevanter Änderungen in europäischen Gesetzen, Vorschriften und Rechnungslegungsstandards zur Sicherstellung der Compliance und Ableitung notwendiger Anpassungen in den Kontrollsystemen </li> <li> Fachliche Beratung interner Stakeholder zur Optimierung von Geschäftsprozessen und Sicherstellung der regulatorischen Anforderungen </li> </ul>

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