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<ul> <li> Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling </li> <li> Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe </li> <li> Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z. B. Verträge Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge) </li> <li> Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechperson für Mieter/-innen </li> <li> Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen </li> <li> Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw. </li> <li> Ansprechperson für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstiger Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung </li> <li> Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals </li> <li> Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement </li> <li> Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung </li> <li> Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften </li> <li> Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit dem Vertragsmanagement </li> <li> Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP-BALIMA, einem eigenen SAP-Modul </li> </ul>

2 Service / Dienstleistungen Jobs in Potsdam, Deutschland