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<ul> <li> Etablierung und Weiterentwicklung der den IT-Services zugrundeliegenden Ende-zu-Ende-Prozessen und Sicherstellung der Festlegung von Pflichten und Verantwortlichkeiten </li> <li> Synchronisierung der Prozesse mit dem kvw-Prozessmodell und Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung </li> <li> Aufbau und Weiterentwicklung der Kennzahlensysteme (insb. Prozess- und Service-KPIs) als Grundlage für ein systematisches Reporting, Controlling und Qualitätsmanagement </li> <li> Beratung der Verantwortlichen bei den kvw und bei den Partnerkassen in Bezug auf das IT-Prozess- bzw. IT-Service-Management sowie Unterstützung (bei Bedarf) bei der Erfüllung und Umsetzung ihrer Rollenaufgaben </li> <li> Co-kreative Erarbeitung konzeptioneller Ansätze in interdisziplinären Teams </li> <li> Leitung von bzw. Mitarbeit in IT-Prozess- bzw. IT-Service-Management-Projekten </li> <li> Beratung bei der Priorisierung von Prozessautomatisierungszielen und der technischen Umsetzung </li> <li> Konzipierung und Implementierung von technologiegestützter Prozessautomatisierung (Business Process Automation, Robotic Process Automation, Workflow Automation) zur Optimierung von Geschäftsprozessen </li> <li> Gezielte Überführung digitaler und manuell ausgeführter Prozesse und Services in automatisierte Prozesse </li> <li> Spezifikation, Modellierung, Umsetzung und Steuerung von Workflows im Rahmen des Workflow Managements </li> <li> IHRE AUFGABEN </li> </ul>

Prozessmanager:in (w/m/d) mit Schwerpunkt Process Automation & Workflow Management

<ul> <li> Verantwortung für IT-Budgetierung und -kontrolle, Wirtschaftsplanung und Ausgabensteuerung </li> <li> Planung, Steuerung und Analyse für das IT-Projekt- und IT-Investitionsmanagement in Abstimmung mit dem Referat kvw-Finanzen </li> <li> Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung kvw und den damit verbundenen Strukturen der kvw-IT in Zusammenarbeit mit der Referatsleitung und dem kvw-Controlling </li> <li> Regelmäßige Erstellung von Reports, Auswertungen und Prognosen in Verbindung mit Ad-hoc-Analysen, Präsentationen und Abweichungsanalysen </li> <li> Erstellung von IT-Abrechnungen für die Fachreferate und kvw-Partnerkassen und Ansprechpartner:in bei Rückfragen zu Grundlagen und Details der Abrechnungen </li> <li> Abstimmung bei IT-Beschaffungen mit Referatsleitung und dem Zentralen Einkauf, Sammlung notwendiger Informationen, Nutzung und Verwaltung von Workflows in Jira Service Management sowie Archivierung der Vorgänge in d.3 </li> <li> Verantwortung für Prüfung und Kontierung von IT-Rechnungen und Gutschriften gemäß Verträgen und internen Reportings, inklusive Verwaltung der Rechnungsprüfungsprozesse in d.3 </li> <li> Vermittlung von IT-Prozessen an Mitarbeitende und Partner durch Schulungen und Informationsmaterialien zur Förderung von Standardisierung und Ordnungsmäßigkeit </li> <li> Optimierung von Prozessen und Erkennung von Automatisierungspotenzialen zusammen mit dem Team für Business Process Management </li> <li> Durchführung interner Kontrollen zur Zertifizierung des internen Kontrollsystems der kvw-IT und Begleitung externer Auditoren </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit der Referatsleitung IT, dem kvw-Controlling und Referat kvw-Finanzen </li> <li> IHRE AUFGABEN </li> </ul>

IT-Controller:in (w/m/d)

<ul> <li> Erstellen von Fach- und Testkonzepten </li> <li> Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen </li> <li> Analyse und Qualitätssicherung des Datenbestandes </li> <li> Organisation und Leitung von Arbeitsgruppen </li> <li> Durchführung von Schulungsmaßnahmen </li> <li> Erstellen von Arbeitsanweisungen für den Fachbereich </li> <li> Betreuung von Anwender:innen </li> <li> Mitarbeit in überregionalen Arbeitsgruppen </li> <li> Diese Aufgaben werden in Form von Projektarbeit gemäß dem Projektleitfaden der kvw durchgeführt. </li> <li> IHRE AUFGABEN </li> </ul>

Mitarbeiter:innen (w/m/d) für die IT-Koordination der kvw-Beamtenversorgung und der kvw-Beihilfekasse

<ul> <li> Schreiben von Bestellungen </li> <li> Überprüfen der Auftragsbestätigungen </li> <li> Nachhalten der Liefertermine in enger Abstimmung mit den entsprechenden Abteilungen </li> <li> Einpfl egen der Daten im ERP-System </li> <li> Verantwortungsvolles Verwalten von C-Artikeln wie z.B. Büro- und Küchenmaterial </li> <li> Unterstützen beim Einkauf von A- und B-Artikeln </li> </ul>

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Einkauf (in Teilzeit)

<ul> <li> Assistenz bei endoskopischen Eingriffen </li> <li> Patientenbetreuung vor, während und nach der Untersuchung </li> <li> Vorbereitung, Pflege und Aufbereitung von Endoskopen und Instrumenten </li> <li> Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards </li> <li> Dokumentation und administrative Aufgaben </li> </ul>

Funktionskrankenpfleger (m/w/d) Endoskopie

<ul> <li> Fachliche und organisatorische Verantwortung für die Bereiche Gebäudereinigung und Textilversorgung </li> <li> Materialbeschaffung und Qualitätssicherung </li> <li> Kontrolle der Einhaltung von Hygienerichtlinien und gesetzlicher Vorgaben </li> <li> »Gute Seele des Hauses« </li> <li> Abstimmung zwischen den Abteilungen bei Veranstaltungen und Auszügen </li> <li> Grundreinigungskoordination </li> <li> Abstimmung Reinigung und Wäscherei mit externem Dienstleister </li> <li> Prozesskontrolle </li> <li> Dekoration im Haus sowie Grünpflanzenversorgung </li> </ul>

Hauswirtschaftsleitung (m/w/d) - ab sofort -

<ul> <li> Beraten und Unterstützen der Ordensgemeinschaften in wirtschaftlichen, finanziellen und organisatorischen Fragen </li> <li> Analysieren und Entwickeln von Zukunftskonzepten, inklusive Wirtschaftlichkeitsanalyse, Versorgungskonzepte,  Businesspläne und nachhaltiges Immobilienkonzept </li> <li> Begleiten von Veränderungsprozessen und Kooperationen, einschließlich Verhandlungsführungen, Einbinden externer  Partner und Erschließen von Fördermitteln </li> <li> Kommunizieren und Abstimmen mit internen und externen Stellen </li> <li> Erstellen von Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Stellungnahmen sowie Unterstützen bei der Umsetzung strategischer  Entscheidungen und Beschlüsse </li> </ul>

Wirtschaftlicher Berater für Ordensgemeinschaften (m/w/d)

<ul> <li> Sie arbeiten der Fakultätsleitung bei der Organisation, Steuerung und Koordination aller Aktivitäten der Fakultätsverwaltung, unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Fristen, zu. Hierzu gehört unter anderem die Betreuung von Berufungsverfahren, die Erstellung von Statistiken und Reports sowie die Vorbereitung von Fakultätsmeetings. </li> <li> Darüber hinaus sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs, indem Sie verschiedene Abläufe wie z.B. Studien-, Prüfungs- und Vorlesungsplanung koordinieren und überwachen. Sie kümmern sich um das Qualitätsmanagement und die Aufgabenverteilung im Dekanat sowie der Studiengangsassistenzen. </li> <li> Zuletzt unterstützen Sie bei der Verwaltung des Finanzhaushalts der Fakultät. Dazu bearbeiten Sie Deputatsplanungen, LUFV-Abrechnungen, pflegen die Finanzsoftware und verwalten größere Anschaffungen für den Lehrbetrieb. </li> <li> Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt. </li> </ul>

Fakultätsreferentin / Fakultätsreferent (m/w/d) an der Fakultät Angewandte Gesundheitswissenschaften

<ul> <li> Kassiervorgänge und Kassenabrechnung korrekt abwickeln </li> <li> Kunden kompetent und freundlich beraten </li> <li> Warendisposition abwickeln </li> <li> Für eine verkaufsfördernde Warenpräsentation sorgen </li> <li> Frische- und MHD-Kontrollen durchführen </li> </ul>

Verkäufer / Kassierer (m/w/d)

<ul> <li> Steuerung und Dokumentation der technischen Einführung beziehungsweise Weiterentwicklung von Modulen  der CAFM- Software waveware in den hochbauenden Fachämtern </li> <li> Erstellung (Programmierung) von Fachamtsdatenbanken, Geschäftslogiken, Auswertungen und Formularen  für die Software waveware </li> <li> Beratung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Fachkonzepten sowie Lastenheften für die  CAFM- Software </li> <li> Inhaltliche Betreuung Software waveware </li> <li> Eigenständige Betreuung der Fachamtsverfahren (2nd und 3rd Level Support) sowie Unterweisung der  Anwender*innen. </li> </ul>

2.210 Teilzeit Jobs