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<ul> <li> Assistenz des Bürgermeisters </li> <li> Protokollführung bei kommunalen Gremiensitzungen </li> <li> Mitwirkung und Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben </li> <li> Vorbereitung, Koordination und Mitwirkung an Veranstaltungen jeglicher Art </li> <li> Selbstständige Beschaffung und Verwaltung im Rahmen der Repräsentation </li> <li> Pressearbeit für die Gemeinde Appenweier </li> </ul>

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung aller Kontoauszüge </li> <li> Bearbeitung der Zahlungsklärung </li> <li> Prüfung, Genehmigung und Buchung von Anweisungen </li> <li> Digitalisierung aller Buchungsbelege und Nachbearbeitung </li> <li> Vertretung innerhalb des Sachgebiets Gemeindekasse </li> </ul>

Sachbearbeitung für die Gemeindekasse (m/w/d)

<ul> <li> Erstellung von Finanzbuchhaltungen mit Umsatzsteuervor-anmeldung </li> <li> Vorbereitung von Jahresabschlüssen </li> <li> Ansprechpartner von Mandaten </li> </ul>

Sachbearbeitung Buchhaltung/Bilanzbuchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Jahresabschlüssen, Steuererklärungen </li> <li> Steuerrechtliche und betriebswirtschaftliche Gestaltungsberatung </li> <li> Vertretung unserer Mandanten vor Finanzbehörden </li> <li> Begleitung bei Betriebsprüfungen </li> </ul>

Steuerfachangestellte (m/w/d) oder höhere Qualifikation

<ul> <li> Die Bürofachkraft (m/w/d) unterstützt die Unternehmensprozesse durch die effiziente und strukturierte Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben. Die Position trägt zur reibungslosen internen Ablauforganisation bei. </li> <li> Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten </li> <li> Unterstützung bei der Preisgestaltung und Angebotskalkulation </li> <li> Pflege der Angebotsdatenbank </li> <li> Erstellung und Verwaltung von Rechnungen </li> <li> Betreuung und Beratung von Kunden </li> <li> Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen </li> <li> Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Kundenkontakts </li> <li> Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten und Mitwirkung an KVP-Maßnahmen </li> </ul>

Bürofachkraft (m/w/d)

<ul> <li> Bestellungen : Sie sind verantwortlich für die Bestellungen für den Part-145 Instandhaltungsbetrieb. </li> <li> Beschaffungsmanagement : Sie bestellen Luftfahrzeugteile, pflegen den Mindestbestand für den Helmshop und bestellen das Verbrauchsmaterial für die Stationen. </li> <li> Ausstattung : Sie sind verantwortlich für die Versorgung mit Werkzeugen und betrieblicher Geschäftsausstattung inklusive Reparaturen, Prüfmittel und Kalibierung für die DRF Gruppe. </li> <li> Schnittstelle : Sie agieren als Schnittstelle zur Technik und der Arbeitsvorbereitung und kümmern sich um die Organisation der Liefertermine etc. und arbeiten hier eng mit den Lieferanten zusammen. </li> <li> Sonstiges : Sie überwachen die Leihteile, bearbeiten Garantiefälle, pflegen Dokumente und bestellen Büromaterial. </li>  </ul>

Sachbearbeitung Materialwirtschaft (m/w/d)

<ul> <li> Versanddokumente erstellen </li> <li> Warenausgangsbuchung der verladenen Waren </li> <li> Koordination der Auslieferungsfahrer/innen </li> <li> Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Speditionen </li> </ul>

17 Verwaltung / Assistenz Jobs in 77767 Appenweier, Deutschland