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<ul> <li> Durchführung von Beschaffungs- und Bestellvorgängen im Bereich indirektes Material und Dienstleistungen, insbesondere in den Warengruppen IT, Unternehmenskommunikation und Marketing, Ingenieursdienstleistungen, Personalwesen sowie weitere Dienstleistungen </li> <li> Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Ableitung und Umsetzung optimaler Beschaffungsstrategien </li> <li> Einholung und Bewertung von Angeboten inklusive Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen in enger Abstimmung mit den Bedarfsträgern </li> <li> Kaufmännische Verhandlungsführung mit Lieferanten unter Einbezug qualitativer und terminlicher Belange </li> <li> Lieferantenmanagement: Aufbau, Auditierung, Weiterentwicklung, Konsolidierung und aktives Beziehungsmanagement inklusive Eskalationshandling </li> <li> Pflege von Einkaufsinfosätzen und Stammdaten in SAP sowie in weiteren internen Informationssystemen sowie Erstellung von Auswertungen mittels SAP </li> <li> Management von Rahmenvereinbarungen und Verträgen </li> <li> Mitwirkung an Maßnahmen zur Prozessoptimierung und an internen Projekten </li> </ul>

Strategischer Einkäufer indirektes Material (m/w/d)

<ul> <li> Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben </li> <li> Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz </li> <li> Organisation von Reisen und Sitzungen </li> <li> Telefondienst und Terminorganisation </li> <li> Organisation von Reisen, Konferenzen oder Sitzungen </li> <li> Empfang und Betreuung von Gästen </li> </ul>

Baustellensekretär: in (m/w/d)

<ul> <li> Rechnungsprüfung und -verbuchung, Fakturierung sowie Verwaltung von offenen Posten </li> <li> Allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben </li> <li> Ermitteln, Steuern und Kontrollieren der Baustellenergebnisse </li> <li> Reporting an das Management </li> <li> Vorbereiten und Koordinieren der Monats-/ und Jahresabschlüsse </li> <li> Erstellung von regelmäßigen Soll-Ist-Vergleichen der Kosten und Leistungen </li> <li> Durchführung von Beschaffungsaktivitäten </li> <li> Verantwortliche Prüfung von Verträgen, Aufträgen, Genehmigungen und sonstigen Bescheinigungen </li> <li> Abwicklung von Versicherungsschäden </li> <li> Kaufmännische und vertragliche Aufbereitung von Nachträgen </li> <li> Konzerninterner Ansprechpartner für die Abteilungen Rechnungswesen und Bilanzierung </li> <li> Jährliche operative Planung und Monitoring der Geschäftsaktivitäten </li> <li> Sicherstellen von Wirtschaftlichkeit und Qualitätssicherung im Rahmen der Leistungserbringung </li> <li> Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn/ und Gehaltsabrechnung </li> </ul>

Kaufmännische Gruppenleitung (m/w/d) im Bahnbau

<ul> <li> Sachbearbeitung: </li> <li> Mitwirken bei Familienrechtsverfahren gem. § 50 SGB VIII </li> <li> Beratung und Begleitung von Kindern, Jugendlichen und Familien gem. §§ 16, 17 und 18 SGB VIII </li> <li> Einleitung, Steuerung und Begleitung von Maßnahmen der Hilfen zur Erziehung gem. §§ 27 ff SGB VIII </li> <li> Bearbeitung von Kindeswohlgefährdungen gem. § 8a SGB VIII und ggf. Einleitung von Schutzmaßnahmen gem. § 42 SGB VIII </li> <li> Sozialraumarbeit </li> <li> Fiskalische und fachliche Steuerung von Hilfen zur Erziehung durch die Leitung von Fachgesprächen unter Berücksichtigung der gültigen Fachstandards und der gesetzlichen Bestimmungen. Hier gilt es Entscheidungs- und Problemlösungsprozesse bei schwierigen Sachverhalten zu initiieren, zu überwachen und zu überprüfen </li> <li> Übernahme von schwierigen Einzelfällen und/oder Begleitung der Mitarbeiter/innen in diesen Fällen </li> <li> Vermittlung von Fachwissen </li> <li> Förderung und Initiierung der Weiterentwicklung der Teams und der Mitarbeiter/innen </li> <li> Unterstützung der Regionalteamleitung u.a. Mitwirkung im Leitungsteam </li> </ul>

Teamkoordinator*in, Sachbearbeiter*in im Regionalteam Mitte/Styrum (m/w/d)

<ul> <li> Übernahme von Behördenbetreuungen </li> <li> Beratung und Unterstützung von Betreuern/innen und Bevollmächtigten </li> <li> Information und Beratung in allgemeinen betreuungsrechtlichen Fragen, bei denen kein/e Betreuer/in bestellt wird </li> <li> Vermittlung von Alternativangeboten zur Betreuung </li> <li> Unterbreitung von Beratungsangeboten an psychisch kranke oder behinderte Menschen </li> <li> Erstellen von Berichten für das Betreuungsgericht </li> <li> Sachverhaltsaufklärung für das Betreuungsgericht </li> <li> Sonstige Unterstützung des Betreuungsgerichts </li> <li> Gewinnung geeigneter Betreuer/innen </li> <li> Beglaubigung von Unterschriften oder Handzeichen auf Vorsorgevollmachten </li> <li> Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften </li> </ul>

15 Verwaltung / Assistenz Jobs in 44 Bochum, Deutschland