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<ul> <li> Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, Termin Aufgaben - und Dokumentenmanagement) sowie Großveranstaltungsmanagement </li> <li> Sie leiten das Projektmanagement für die Entwicklung des Visitationsverfahrens. </li> <li> Sie überwachen eigenverantwortlich die laufenden Prozesse im Bereich Gründungsvereinbarungen und Arbeitspakete und erstellen das Monitoring für die Projektleitung. </li> <li> Sie bereiten die Projektevaluation 2027/2028 vor. </li> <li> Sie übernehmen die Dokumentation des Projektes Kirchenentwicklung 2030 wofür Sie Dokumente, Statistiken und Protokolle anfertigen </li> </ul>

Assistenz Kirchenentwicklung 2030 (w/m/d)

<ul> <li> Dienstplaneinteilung und Koordination der Mitarbeiter*innen im Aufsichtsdienst, </li> <li> Erledigung von Personalangelegenheiten (Urlaub, Krankheit, Prüfung von Stundenzetteln), </li> <li> Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Zuarbeit zu Veröffentlichungen auf der Homepage, Beantwortung von externen Anfragen), </li> <li> Ansprechpartner*in in allen Belangen des Besucherservice der Botanischen Gärten, Erste*r Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen des Besucherservice der Botanischen Gärten, </li> <li> Gelegentliche Durchführung von Aufsichtsdiensten während der Sommersaison im Wechselschichtbetrieb spätnachmittags sowie an Wochenenden und Feiertagen sowie Abrechnung und Ausfüllen der dazugehörigen Formulare. </li> </ul>

Koordinator*in für den Besucherservice

<ul> <li> Betreuung, Unterstützung und Aufsicht von Kritischen Infrastrukturen sowie Zusammenarbeit mit Verbänden und Aufsichtsbehörden aus dem Sektor Gesundheit </li> <li> Fachliche Prüfung von eingereichten Nachweisen über Maßnahmen zur zivilen Absicherung der eingesetzten IT-Systeme und Prozesse sowie Vor-Ort-Prüfungen bei Unternehmen, Entwicklung des Rahmens für die Absicherung und Nachweiseinreichung </li> <li> Bewertung und Behandlung von IT-Störungen und Sicherheitsvorfällen bei Betreibern Kritischer Infrastrukturen im Lagezentrum des BSI - die Tätigkeit umfasst für einige Wochen im Jahr Bereitschaftsdienste in Bonn, ein angemessener Zeitausgleich dafür findet statt </li> <li> Erstellung und Vorstellung von Empfehlungen und Vorträgen zur resilienten Ausgestaltung der Kritischen Infrastrukturen im Sektor Gesundheit </li> <li> Nationale und internationale Vernetzung zur Stärkung der Cybersicherheit im Gesundheitssektor </li> </ul>

Referentin / Referent (w/m/d) im Referat W 15 »KRITIS-Sektor Gesundheit und zentrale Nachweiseinreichung«

<ul> <li> Strategische und zielgruppenorientierte Kommunikation  über Web, Print, Social Media, Veranstaltungen und Presse, um Informationen, Kampagnen und Events wirkungsvoll zu platzieren. </li> <li> Redaktionelle Erstellung und Veröffentlichung  von Beiträgen in eigenen Medien sowie anlassbezogene Presse- und Medienarbeit. </li> <li> Weiterentwicklung  vorhandener Methoden und Werkzeuge zu Monitoring, Analyse und Reporting der Wirksamkeit unserer Social-Media-Kanäle; darauf aufbauend datengetriebene Optimierung der Öffentlichkeitsarbeit. </li> <li> Kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege  der Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube) zur Steigerung der Reichweite und Interaktion. </li> <li> Konzeption sowie eigenständige Produktion  und Bearbeitung kurzer Videoclips zur Veröffentlichung auf den Kanälen von JUGEND für Europa. </li> <li> Schnittstelle zwischen internen und externen Akteuren:  Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen sowie Steuerung externer Dienstleister. </li> <li> Budgetmonitoring:  (Mit)verantwortlich für die kontinuierliche Überwachung und Analyse des Projektbudgets, um sicherzustellen, dass alle Ausgaben im Rahmen des genehmigten Budgets bleiben </li> </ul>

Referent*in (w/m/d) Öffentlichkeitsarbeit mit Expertise in Social Media und Videoproduktion

<p> Als Mitarbeiter/in werden Sie eines unserer vielen Referate in den Steuerabteilungen verstärken. Einen näheren Überblick über die Referate und Aufgaben des BZSt können Sie sich in unserem Organigramm sowie auf unserer Internetseite  <a href="http://www.bzst.de" target="_blank">www.bzst.de</a>  verschaffen.
</p>

Mitarbeiter/innen (w/m/d) für die Steuerabteilung

<ul> <li> Leitung des Teams der Beschaffungsabteilung </li> <li> Fachliche Leitung sowie Weiterentwicklung der strategischen und operativen Prozesse der Beschaffung </li> <li> Planung und Durchführung von bundes- und europaweiten Vergabeverfahren für Investitions- und Verbrauchsgüter sowie Dienstleistungen unter Einhaltung der einschlägigen Vergaberechtsvorschriften, insbesondere auch für Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungsverträge und Bauleistungen zur Unterhaltung der Gebäude und technischen Anlagen </li> <li> Festlegung der jeweiligen Vergabeart sowie Erstellung der erforderlichen vergaberechtlichen Unterlagen, wie Leistungsverzeichnissen etc., nach den geltenden nationalen und EU-rechtlichen Vorgaben, rechtssichere Verfahrensdokumentation </li> <li> Vorbereiten der Angebotsöffnung bzw. Submission einschließlich der Durchführung der Angebotsanalyse bis hin zur Vorlagenerstellung zur Vergabe </li> <li> Beratung der Bedarfsträger und Institutsleitung in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen </li> <li> Durchführung von Markterkundungen, Preisvergleichen etc. sowie Vertragsverhandlungen mit Lieferanten von Lieferungen und Leistungen </li> <li> Mit- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes im Bereich Beschaffungen und Vergabestelle, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft </li> <li> Aufbau, Durchführung und Begleitung des Vergabeprozesses mittels eines E-Vergabemanagements </li> <li> Fortlaufende Optimierung der Anwendung und Weiterentwicklung unseres Warenwirtschaftssystems </li> </ul>

Leitung der Beschaffung (w/m/d)

<ul> <li> Werden Sie Teil eines siebenköpfigen Ausstellungstechnik-Teams und unterstützen Sie das Betriebs- und Prozessmanagement des LVR-Museumsverbunds bei der Umsetzung von Ausstellungen und Veranstaltungen. </li> <li> Als Mitarbeiter*in der Abteilung Technische Angelegenheiten übernehmen Sie Aufgaben für unsere drei Häuser, das LVR-Landesmuseum Bonn, das Max Ernst Museum Brühl des LVR, sowie die Römerthermen Zülpich - Museum der Badekultur und leisten so einen wichtigen Beitrag zur kulturellen Pflege und Vielfalt im Rheinland. </li> <li> Dazu gehört insbesondere: </li> <li> Umsetzung der Medienplanung und Montage der Medientechnik für Ausstellungen und Veranstaltungen inkl. Medientechnikrückbau </li> <li> Postproduktion digitaler Ton- und Filmbeiträge für Ausstellungen dreier Museen sowie Programmierung digitaler Medieninstallationen </li> <li> Pflege, Wartung und Inventarisierung der Medientechnik (Hardware und Software) in der ständigen Ausstellung und in den Wechselausstellungen. Unterstützung bei der Organisation des Medienpools </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit dem Team Ausstellungsbau bei der Integration von Medieninstallationen in die Ausstellungsarchitektur </li> <li> Dokumentation der medientechnischen Installation und Erstellung und Kommunikation der Bedienungsanleitung für den Ausstellungsbetrieb </li> <li> Unterstützung bei Transporten von Medientechnik und Ausstellungsmaterialien </li> <li> Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns und tragen Ihren Teil zur kulturellen Pflege und Vielfalt im Rheinland bei. </li> </ul>

Medientechnische Assistentin / medientechnischer Assistent (m/w/d) für das Team Ausstellungstechnik des Museumsverbunds im LVR

<ul> <li> Zur Unterstützung dieses international ausgerichteten Teams suchen wir dich als Referentin oder Referenten für EU-Rechtsangelegenheiten. </li> <li> Das Duzen im Arbeitskontext der Deutschen Raumfahrtagentur beruht auf Freiwilligkeit. </li> <li> Verantwortung rechtlicher Analysen und Bewertungen des Handelns der EU im Bereich Raumfahrt. Dazu zählt die Sitzungsvorbereitung von EU-Gremien wie der Ratsarbeitsgruppe Weltraum und relevanter EU-Programmausschüsse </li> <li> Erarbeitung von Rechtsgutachten zu allen Fragestellungen an den Schnittstellen zwischen EU und Raumfahrt und Definition juristisch zulässiger Handlungsspielräume </li> <li> Formulierung von Verhandlungspositionen und -strategien unter Berücksichtigung deutscher Raumfahrtinteressen, die du gegenüber Dritten und in EU-Gremien vertrittst </li> <li> Ferner formulierst, verhandelst und prüfst du in rechtlicher Hinsicht bilaterale und multilaterale Abkommen mit EU-Institutionen und anderen EU-Mitgliedstaaten von größtenteils europa- und völkerrechtlicher Natur </li> </ul>

Referent/in (w/m/d) - EU-Rechtsangelegenheiten für die europ. Vertretung dt. Raumfahrtinteressen

<ul> <li> Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Präsentationen, Tabellen und Protokollen. Auch die Terminabstimmung und Organisation von Besprechungen (inkl. Raumplanung und Catering) sowie die Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen zählen zu Ihren Aufgaben. </li> <li> Sie unterstützen Ihre Fachgebietsleitung bei der konzeptionellen Erarbeitung von Bestandsübersichten (Immobilienbestand​/​Vertragslandschaft). </li> <li> Sie entlasten Ihr Team bei der Überwachung von Fristen und Terminen, bei der Vertragsverwaltung in SAP Procurement, bei der Rechnungsbegleichung sowie bei der Erstellung und Aktualisierung von Übersichten zur jährlichen Beschaffungsbedarfsplanung. </li> </ul>

Teamassistenz im Einkauf (w/m/d)

<ul> <li> Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu internationalen Dienstreisen (Einreisebestimmungen, Visa, Versicherungen, Sicherheitsaspekte etc.) </li> <li> Entwicklung und Optimierung von Travelmanagement-Workflows für Auslandsstandorte - sowohl für Reisen von dort, nach dort als auch innerhalb des jeweiligen Landes </li> <li> Abstimmung mit lokalen Ansprechpartner*innen und Dienstleistern im Ausland </li> <li> Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools zur Reiseplanung und -abrechnung </li> <li> Sicherstellung der Einhaltung interner Reiserichtlinien sowie länderspezifischer Vorgaben </li> <li> Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des internationalen Travelmanagements </li> <li> Erfassen und Pflegen von Reisevorgängen Reiseabrechnungen in SAP und Cytric </li> <li> Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalwesen und IT zusammen </li> </ul>

29 Verwaltung / Assistenz Jobs in 53 Bonn, Deutschland