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<ul> <li> Das erwartet dich bei uns: </li> <li> Verantwortliche Mitgestaltung der Organisationsentwicklung unserer Gruppe und der einzelnen Unternehmen </li> <li> Analyse, Optimierung, Weiterentwicklung oder auch innovative Neugestaltung der Prozesse im Geschäftsbereich Personal und Service im konstruktiven Dialog mit den jeweiligen Teams </li> <li> Aufbau und Pflege einer angemessenen Prozessdokumentation zur Unterstützung und Qualitätssicherung der jeweiligen Sachbearbeitung </li> <li> Verantwortliche Steuerung der klassischen Verwaltungsthemen wie Immobilien-, Fahrzeug- und Versicherungsmanagement etc. </li> <li> Weiterentwicklung unserer im Hause programmierten Datenbanken und Informationssysteme in Zusammenarbeit mit unseren Anwendungsentwicklern </li> <li> Organisatorische Weiterentwicklung unserer Systeme für Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit </li> <li> Aktive Mitgestaltung der strategischen Unternehmensentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, verbunden mit attraktiven Karrierechancen und Führungsperspektiven </li> </ul>

Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Prozessmanagement

<ul> <li> Controlling und Berichtswesen. </li> <li> Das erwartet dich bei uns: </li> <li> Ausbau und methodische Weiterentwicklung des bestehenden Berichtswesens und Controllings unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen der einzelnen Unternehmen </li> <li> Aufbereitung, Visualisierung und Präsentation aller relevanten Unternehmensdaten und eigenverantwortliche Erstellung von Reports zur umfassenden und zeitnahen Information der Geschäftsleitung </li> <li> Ableitung von Handlungsempfehlungen aus der Datenanalyse und verantwortliche Umsetzung der daraus hervorgehenden Maßnahmen </li> <li> Analyse und Weiterentwicklung der Prozesse im Rechnungswesen im Zusammenspiel mit einem motivierten und leistungsfähigen Team </li> <li> Mitwirkung und Prozessoptimierung bei der Erstellung der Jahres- und Quartalsabschlüsse der einzelnen Unternehmen </li> <li> Aufbau einer Planungs- und Budgetrechnung für die einzelnen Unternehmen und die Gruppe insgesamt </li> <li> Mitgestaltung der Zukunft unserer Unternehmensgruppe im direkten Zusammenspiel mit der Geschäftsführung mit Karrierechancen und Führungsperspektive </li> </ul>

Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Controlling und Berichtswesen

<ul> <li> Betreuung von Wohn-/und Gewerbeimmobilien </li> <li> Erster Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter </li> <li> Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Versicherungen, Handwerkern, externen Dienstleistern </li> <li> Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wohnungseigentümerversammlungen </li> <li> Erstellung von Rundschreiben / Serienbriefen </li> <li> Rechnungsprüfung und Freigabe </li> <li> Erstellung von Heizkostenmeldungen </li> <li> Erstellung von Hausordnungsplänen </li> <li> Regelmäßige Objektbegehungen sowie Steuerung technischer Maßnahmen </li> <li> Beauftragung von Kleinreparaturen </li> <li> Prüfung von Handwerkerrechnungen </li> <li> Beauftragung von Legionellenprüfungen </li> <li> Beauftragung und Begleitung von Sanierungsvorhaben </li> <li> Überwachung und Koordination der Einhaltung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten </li> <li> Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen </li> </ul>

Immobilienkaufmann/frau / Sachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Finanzbuchhaltung  | Verantwortung der laufenden Buchführung verschiedener  Mandanten, digitale Belegerfassung, Verarbeitung und Buchung von Belegen und  Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen </li> <li> Zahlungsverkehr  | Du bearbeitest den nationalen/internationalen Zahlungsverkehr  und überwachst offene Posten und steuerst das Mahnwesen zuverlässig und  termingerecht. </li> <li> Monatsabschlüsse  |Du unterstützt bei der Erstellung von Monats- und  Quartalsabschlüssen und erstellst Umsatzsteuer-Voranmeldungen,  Zusammenfassende Meldungen und OSS-Meldungen </li> <li> Schnittstellenmanagement  |Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen  (z. B. Einkauf, Vertrieb, Personal) zusammen und bringst dich aktiv in die  Weiterentwicklung von buchhalterischen Prozessen und digitalen Tools ein. </li> </ul>

Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit

<ul> <li> Als Teil eines internationalen HR-Teams bringst Du Deine Ideen in Employer-Branding-Projekte ein und stellst sicher, dass unsere Arbeitgebermarke sichtbar ist. </li> <li> Gemeinsam mit Deinen HR-Kollegen und anderen Fachbereichen bringst Du Deine Ideen ein, treibst Projekte voran und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse - national wie international. </li> <li> Du betreust unsere Auszubildenden über den gesamten Lebenszyklus hinweg - von der Rekrutierung bis zur erfolgreichen Abschlussprüfung. </li> <li> Mit viel Organisationstalent planst Du Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeitende, Azubi-Events und vertrittst uns auf Messen. </li> <li> Du arbeitest eng mit Schulen, Hochschulen und Netzwerkpartnern zusammen, um junge Talente frühzeitig zu gewinnen und langfristig zu binden. </li> </ul>

Personalreferent (m/w/d) Employer Branding / Ausbildungsbetreuung

<ul> <li> Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen inklusive Beurteilung von Geschäftsvorfällen </li> <li> Unterstützung bei der Anfertigung der Steuererklärungen und Mitwirkung bei Betriebsprüfungen </li> <li> Ansprechperson für steuerliche Fragen und Kommunikation mit Behörden </li> <li> Mitarbeit bei der Aufstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB </li> <li> Erarbeitung von Statistiken (ZM, Intrastat, Meldung von Verpackungsmengen etc.) </li> <li> Unterstützung bei der Anlagen- und Debitorenbuchhaltung </li> </ul>

Steuerfachangestellter (w/m/d)

<ul> <li> Sie unterstützen mit Ihrem Know-how die Kernbereiche Auftragsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Kunden- und Kundenstammdatenpflege, Verkauf/Vertrieb und Einkauf. Sie sorgen so gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen für einen optimalen und effektiven Workflow. </li> <li> Kompetente und professionelle Abwicklung der Auftragsbearbeitung vom Auftragseingang bis zur Auslieferung, Klärung bei Unstimmigkeiten </li> <li> Lieferterminkoordination, Überwachung der termingerechten Lieferungen in Abstimmung mit der Produktion </li> <li> Laufende Betreuung von Kunden und Lieferanten </li> <li> Organisation von Transporten mit unseren Logistikpartnern </li> <li> Telefonate und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäfts- und Kooperationspartnern </li> <li> Reklamationsbearbeitung </li> <li> Sie unterstützen die Abteilung Verkauf/Vertrieb bei allgemeinen Aufgaben, wie Bestandskundenpflege, ERP-Stammdaten- und Kundenstammdatenpflege, Interessenten stehen Sie bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite </li> <li> Die Abteilung Einkauf entlasten Sie bei der Einkaufsabwicklung, der Rohstoffplanung und          -beschaffung sowie bei der Versorgung mit weiteren notwendigen Ressourcen </li> <li> Artikelpflege / Artikelverwaltung - Sie legen neue Artikel an und ergänzen bestehende Artikel um neue Informationen </li> <li> Die Organisation und Pflege der Ablage rundet Ihr Aufgabengebiet ab </li> </ul>

Kaufmännische Mitarbeiter/in

<ul> <li> Als Kauffrau/-mann (m/w/d) im Gesundheitswesen für die Patientenaufnahme sind Sie die Schnittstelle zwischen Patient:innen, Klinik und Kostenträgern; </li> <li> Dank Ihrer hohen Kundenorientierung und Ihrer Kommunikationsstärke fühlen sich neue Patient:innen und deren Angehörige von Anfang an bei uns gut aufgehoben; </li> <li> Kostenträger und Krankenhäuser profitieren von Ihrer fachlichen Kompetenz und Ihrer effektiven Prozesssteuerung; </li> <li> Zudem sind Sie zuständig für die Sicherstellung einer optimalen Auslastung und Belegung der Klinik. </li> </ul>

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