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<ul> <li> Sie erstellen und pflegen der im Rahmen der Qualitäts-, Umwelt-, Arbeitssicherheits-, Nachhaltigkeits- und Informationssicherheits-Managementsysteme geforderten Systemdokumentation - (z. B. Policies, Manuals, Standard Operating Procedures, Work Instructions und Forms) und stimmen diese mit zuständigen Fachbereichen ab. </li> <li> Sie sind verantwortlich für die Administration, Pflege und Sicherstellung der Aktualisierung unseres lokalen Dokumentenmanagementsystems; von der Erstellung bis hin zur Freigabe von Dokumenten. </li> <li> Sie überprüfen regelmäßig die IATF-Website hinsichtlich kundenspezifischer Anforderungen und geben Änderungen an die verantwortlichen Abteilungen weiter. </li> <li> Sie verfolgen unsere Prozesskennzahlen (KPIs) für den Standort Gelnhausen </li> <li> Sie erstellen in Abstimmung mit den Fachbereichen Corrective Action Requests und halten diese nach. </li> <li> Sie bereiten interne und externe Audits vor, an denen Sie auch teilnehmen und übernehmen die Nachbereitung. </li> <li> Sie erstellen LAG-Auditprogramme und sind für die Administration verantwortlich. </li> <li> Sie sind Ansprechperson für Fachbereiche zu Fragen des Qualitätsmanagementsystems. </li> <li> Sie helfen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Schulungsmaßnahmen sowie der Erstellung entsprechender Schulungsunterlagen mit. </li> </ul>

Mitarbeiter Managementsysteme (m/w/d)

<ul> <li> Eigenständiges Buchen von Geschäftsvorfällen im Anlagevermögen sowie dazugehöriges Dokumentieren </li> <li> Mitwirken bei Quartals- und Jahresabschlüssen, u.a. eigenverantwortliches Erstellen des Anlagenspiegels </li> <li> Mitwirken bei der Investitionsplanung und Erarbeiten einer Abschreibungsvorschau für die Wirtschaftsplanung/Prognosen </li> <li> Ansprechpartner für die Anlagenbuchhaltung und Auftragsabrechnung für interne Kunden sowie Wirtschaftsprüfer </li> <li> Sparringspartner für die Abgrenzung zwischen Aktivierung und Aufwand </li> <li> Kontinuierliche Prozessverbesserung, insbesondere zum Digitalisieren und Automatisieren von Abläufen </li> <li> Auftragsabwicklung, d.h. Eröffnen, Bearbeiten und Abrechnen von Aufträgen </li> <li> Erstellen von Ad-hoc Analysen sowie Mitarbeit an Projekten </li> <li> Administration der eingesetzten Anlagenbuchhaltungssoftware </li> </ul>

Sachbearbeiter (w/m/d) Anlagenbuchhaltung

<ul> <li> Durchführen der vorbereitenden, monatlichen Entgeltabrechnung </li> <li> Pflegen, Erfassen und Anpassen von Veränderungen, Abwesenheiten und Sonderzahlungen </li> <li> Erstellen von Buchungslisten und Übergabe der Daten an die Finanzbuchhaltung </li> <li> Versand von Meldungen an Behörden (wie die Agentur für Arbeit) </li> <li> Ansprechpartner für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger, Behörden und weitere externe Stellen </li> <li> Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben sowie einer hohen Datenqualität </li> <li> Unterstützen beim Erstellen von Berichten und Auswertungen aus den Systemen </li> <li> Mitwirken bei der Weiterentwicklung von internen Prozessen im Bereich Entgelt </li> </ul>

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (w/m/d)

<ul> <li> Generalistische Unterstützung der Abteilung Environment, Health &amp; Safety (EHS) im Tagesgeschäft </li> <li> Terminverwaltung und Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie Unterstützung bei der Koordination arbeitsmedizinischer Untersuchungen </li> <li> Formulierung und Aufbereitung von Dokumentationen, Verfahrensanweisungen und Prozessbeschreibungen </li> <li> Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, unter anderem zur Informationsbeschaffung, Datenverwaltung, Bearbeitung von Anfragen, Prüfung von Prozessen </li> <li> Mitarbeit in Bearbeitung sicherheitsrelevanter Themen sowie in der Erstellung monatlicher Reportings und RCAs </li> <li> Unterstützung bei Analyse und Aufarbeitung von Arbeits- und Beinahe-Unfällen </li> </ul>

Mitarbeiter in Arbeitssicherheit / EHS-Generalist (m/w/d)

<ul> <li> Sie unterstützen die Pflegedirektion im Tagesgeschäft bei konzeptionellen, organisatorischen und operativen Aufgaben </li> <li> Sie wirken bei der Erstellung und Pflege von Konzepten, Berichten und Statistiken mit </li> <li> Sie unterstützen bei Projekten im Bereich Pflegeentwicklung, Qualitätssicherung und Personalmanagement </li> <li> Sie koordinieren interne Abläufe und kommunizieren mit verschiedenen Abteilungen der Klinik </li> <li> Sie sind Ansprechpartner für die Belange des Pflege- und Funktionsdienstes bei Abwesenheit der Pflegedirektion </li> </ul>

Referent/in Pflegedirektion (m/w/d)

<ul> <li> Du übernimmst eigenverantwortlich die termingerechte Beschaffung von hauptsächlich technischen Komponenten und Dienstleistungen unter Berücksichtigung von Qualität, Lieferzeit und Kosten </li> <li> Du vergleichst Angebote und verhandelst Preise sowie Vertragskonditionen </li> <li> Zu Deinen Aufgaben gehören zudem die Auswahl und Bewertung von Lieferanten </li> <li> Du führst Bestellungen in unserem ERP-System durch </li> <li> Du unterstützt bei der Erstellung von Verträgen </li> <li> Du arbeitest eng mit den Betrieben sowie Fach- und Stabsabteilungen der MHI Gruppe zusammen </li> <li> Du wirkst an der kontinuierlichen Verbesserung der Beschaffungsprozesse und Einkaufsstrategie mit </li> </ul>

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