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<ul> <li> Bearbeitung der Touristikbuchführung: Prüfen von Eingangsrechnungen, Verbuchung und Archivierung, Differenzermittlung, Reklamationsmanagement </li> <li> Abwicklung des Schriftverkehrs mit Fluggesellschaften und Saldenbestätigung </li> <li> Kontenabstimmungen und Kontenklärungen </li> <li> Rechnungserstellung (Weiterberechnung) </li> <li> Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer (Flug) </li> <li> Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben </li> </ul>

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Beratung von Trägern und Einrichtungen des Offenen Ganztags sowie deren Personal in Fragen des Kinderschutzes </li> <li> Unterstützung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Schutzkonzepten sowie bei der Entwicklung bedarfsgerechter Qualifizierungsangebote für Mitarbeitende im Offenen Ganztag </li> <li> Fachliche Prüfung von Förderanträgen und Beratung der Träger hinsichtlich der Beantragung von Fördermitteln </li> <li> Aufbereitung von Fachinformationen sowie Erstellung von Arbeitshilfen, Handlungsempfehlungen, Newslettern o. Ä. </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit Fachberatungen anderer Wohlfahrtsverbände sowie Kooperation mit weiteren relevanten Akteuren im Arbeitsfeld </li> </ul>

Referent (m/w/d) für Kinderschutz in der Offenen Ganztagsschule

<ul> <li> Vertretung der Abteilungsleitung </li> <li> Planung, Koordination und Durchführung im wesentlichen Umfang von fachlich schwierigen und bedeutsamen Verkaufseinzelfällen, insbesondere besonders komplexe Konversionsliegenschaften sowie besonders komplexe Großliegenschaften, deren Nutzungen bauplanungsrechtlich einem gravierenden Wandel unterworfen sind sowie Liegenschaften mit besonderer überregionaler landes-​​/bundespolitischer Bedeutung bzw. von besonderem öffentlichen Interesse, im Einzelnen: </li> <li> Beschaffung von Bestandsunterlagen und Feststellung der planungsrechtlichen Rahmenbedingungen, Prüfung und Erfassung grundstücksbezogener Rechte und Lasten </li> <li> Ersteinschätzung und Bewertung von Erkenntnissen zu »altlastenverdächtigen Flächen« und »schädlichen Bodenveränderungen« nach dem BBodSchG sowie von Kampfmittelverdachtsflächen und Gebäudeschadstoffen zwecks Herstellung der Verkaufsreife einschl. Nachsorge kontaminationsverdächtiger bzw. kontaminierter Flächen (Altlasten) und Kampfmittelverdachtsflächen und Gebäudeschadstoffen sowie die entsprechende Berücksichtigung bei Kaufvertragsverhandlungen </li> <li> Erstellung von Verkaufsexposés und Verkaufsofferten, Vorbereitung und Abwicklung von Auktionen und Internetauktionen, Durchführung von vergaberechtlichen Verfahren, Durchführung von Objektbesichtigungen </li> <li> Erstellung von beurkundungsreifen Kaufverträgen unter Berücksichtigung und Einarbeitung aller zweckmäßigen und notwendigen vertraglichen Regelungen sowie die entsprechende Abstimmung mit den Käuferinnen​/Käufern </li> <li> Wertfestsetzung in Preisvermerken unter Darstellung der wert- und kaufpreisbildenden Faktoren ggf. einschließlich der Erstellung von Verbilligungsvermerken </li> <li> Datenerfassung/​-aufbereitung und deren laufende Pflege in SAP BALIMA </li> <li> Durchführung von Anentwicklungsmaßnahmen mit der Zielrichtung Verkauf </li> <li> Ermittlung des Entwicklungspotenzials ggf. in Abstimmung mit den Hauptstellen Portfoliomanagement, Facility Management und Bundesforst </li> <li> Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen (z. B. abschlussreife Erarbeitung und Umsetzung komplexer Erschließungsvereinbarungen mit besonderem Schwierigkeitsgrad und hoher finanzieller Bedeutung). </li> <li> Standortbezogene Koordination des Verkaufsgeschehens im Verkaufsteam, insbesondere </li> <li> Unterstützung der Verkaufsteamleitung bei Steuerung und Optimierung der Verkaufsprozesse für den Bereich des Verkaufsteams, insbesondere zur Erfüllung aller Zielvorgaben </li> <li> Unterstützung der Verkaufssachbearbeitung bei schwierigen und bedeutenden Verkaufsfällen und der Entwicklung von Verkaufsobjekten einschließlich Durchführung von Schulungen </li> <li> Ggf. grundsätzliche und übergreifende Verhandlungen mit den Auktionshäusern, Koordination der Einlieferung von Grundstücken aus dem regionalen Verkaufsportfolio </li> <li> Erarbeitung von aufgabengebietsübergreifenden Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen für die Verkaufsteamleitung </li> <li> Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Verkaufsteamleitung zur Festlegung des jährlichen Verkaufsportfolios und der Verkaufsreihenfolge unter Berücksichtigung der regionalen Zielvorgaben </li> <li> Mitwirkung bei Maßnahmen der Personalentwicklung </li> </ul>

Herausgehobene Sachbearbeiterin / Herausgehobener Sachbearbeiter Verkauf - einschl. Koordinatorenfunktion - Vermarktung von Immobilien (w/m/d)

<ul> <li> Sie koordinieren die Kommunikation mit unserer Aufsicht, dem Ministerium der Finanzen des Landes NRW und den anderen Landesministerien. Hierbei fungieren Sie als kompetente Ansprechperson für die Beteiligten </li> <li> Sie stellen ein entsprechendes Termin- und Fristenmanagement sowie ein proaktives Argumentationsmanagement sicher </li> <li> Sie überwachen die formelle Qualität bei der Beantwortung von Anfragen </li> <li> Sie dokumentieren die Anfragen und deren Beantwortung in einer Datenbank </li> <li> Sie organisieren und koordinieren das Sitzungsmanagement, führen Protokoll und bereiten Termine der Geschäftsführung und der Geschäfts- und Zentralbereichsleitungen sowie Treffen des Verwaltungsrats vor und nach </li> <li> Sie unterstützen die Fachbereichsleitung und die Geschäftsbereichsleitung administrativ bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben </li> </ul>

Assistenz (w/m/d) im Fachbereich Aufsichts- und Compliancemanagement

<ul> <li> Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in     nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen     weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/in trägt er/sie die gemeinsame Verantwortung für den ordnungsgemäßen     Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat. </li> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben </li> <li> Schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren </li> <li> Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen </li> </ul>

Schulsekretär/in (m/w/d) für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Düsseldorf

<ul> <li> Bei uns in der  Abteilung Finanzsteuerung  der Diakonie RWL trifft Zahlenarbeit auf Sinnstiftung. Sie sorgen dafür, dass Fördermittel effizient beantragt, korrekt verwaltet und wirkungsvoll eingesetzt werden. So leisten Sie einen direkten Beitrag dazu, dass soziale Projekte realisiert und Menschen unterstützt werden können. </li> <li> Prüfung der Fördervoraussetzungen und Beantragung von Mitteln für soziale Projekte (z.B. Bundes-, Landes- und Stiftungsmittel) </li> <li> Erteilung von Förderzusagen, Auszahlung der Mittel und Kontrolle der zweckentsprechenden Verwendung </li> <li> Überwachung der Budgets und Fristen sowie Sicherstellung der Einhaltung </li> <li> Aufbereitung von Förderprogramminformationen und Kommunikation mit Mittelgebern, Mittelempfängern und internen Abteilungen </li> <li> Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Bearbeitungsprozesse </li> </ul>

Sachbearbeitung (m/w/d) Fördermittelmanagement

<ul> <li> In unserem Geschäftsbereich Portfoliomanagement gibt es viele abwechslungsreiche Aufgaben: Strategische Planung, Vorantreiben der Erneuerbaren Energien, Wohnungsneubau, Gutachter- und Serviceleistungen sowie das Kontaminationsmanagement. Bei der Planung stehen die wirtschaftlichen Interessen im Vordergrund, um das Potenzial unserer komplexen Liegenschaften analysieren, weiterentwickeln, bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten zu können. </li> <li> Baufachliche Begleitung im Bereich der Wohnraumentwicklung, u. a. </li> <li> Mitwirkung bei der Prüfung und Erarbeitung von Entwicklungspotenzialen sowie Entwicklung, Planung und Durchführung von Strategien zur Wohnraumentwicklung </li> <li> Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen zu Entwicklungsmaßnahmen </li> <li> Baufachliche Begleitung zur Schaffung der erforderlichen Baurechte </li> <li> Zuarbeit und baufachliche Begleitung der Projektleitung bei der Vorbereitung von großen Neu-, Um- und Erweiterungsbauten </li> <li> Ausübung der Bauherrenfunktion gegenüber Dritten </li> <li> Kostenkalkulation, -planung, -kontrolle und -dokumentation </li> <li> Unterstützung der Projektleitung im Rahmen der Wohnraumentwicklung </li> <li> Entwicklung, Planung und Durchführung von Wohnraumentwicklungsmaßnahmen für Bestands- und Neubauliegenschaften in Abstimmung mit der Projektleitung, u. a. </li> <li> Identifizierung und Prüfung möglicher Wohnraumentwicklungspotenziale sowie Fertigung von Umsetzungskonzepten </li> <li> Ermittlung von Liegenschaftsdaten </li> <li> Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Zusammenstellung von Unterlagen für Vergaben nach öffentlich-rechtlichen Vorschriften </li> <li> Einholung von Gutachten </li> <li> Abstimmung/​Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten </li> <li> Abstimmung mit Genehmigungsbehörden und sonstigen Dritten </li> </ul>

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Wohnraumentwicklung (w/m/d)

<ul> <li> Abschlüsse meistern:  Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB, angepasst an das Gemeinnützigkeitsrecht </li> <li> Zahlen im Blick behalten:  Rückstellungen, Abgrenzungen, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung </li> <li> Schnittstelle sein:  Kommunikation und Zusammenarbeit mit Finanzamt, Wirtschaftsprüfung und Fördermittelgebern </li> <li> Transparenz schaffen:  Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Auswertungen und Reportings sowie projektbezogenes Controlling </li> <li> Zukunft mitgestalten:  Budgetplanung/-überwachung und Mitarbeit an der Wirtschaftsplanung </li> <li> Optimieren statt nur verwalten:  Finanzprozesse und Controllinginstrumente weiterentwickeln </li> <li> Team unterstützen:  Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung bei allen relevanten Aufgaben </li> </ul>

Sachbearbeitung (m/w/d) Rechnungswesen & Controlling

<ul> <li> Du bearbeitest eingegangene Anfragen, kümmerst dich um die Angebotserstellung und arbeitest alle relevanten Angebotsinhalte aus </li> <li> Für die Angebote ermittelst du die Kosten und übernimmst die Kalkulation für die Chargengröße (u. a. Berechnung von Oberflächen nach technischen Zeichnungen) </li> <li> Unter anderem pflegst du die Kundendaten in der CRM-Software (wir arbeiten mit Salesforce) </li> <li> Du unterstützt den Außendienst bei Vertriebsprojekten jeglicher Art (z.B. Lead-Management, Customer Engagement, Sales Support) </li> </ul>

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